Ben je een vereniging en organiseer je een activiteit? Haal als organisator nog meer uit de UiTdatabank van UiTinVlaanderen.
1. Is de basisinfo volledig?
- Titel van de activiteit
- Soort activiteit / Reeks
- Locatie
- Organisatie
- Contactgegevens: URL-website (zorg dat deze overeenkomt met de URL ingegeven in het Verenigingsloket), e-mail, telefoonnummer
- Startdatum en startuur
2. Check en pas de status van je evenementen aan
Controleer regelmatig of de status van je evenement juist staat aangeduid (zoals “gaat door” of “geannuleerd”). Pas dit aan waar nodig, zodat geïnteresseerden steeds de juiste informatie hebben.
3. Gebruik het vernieuwde dashboard voor overzicht
Het vernieuwde dashboard van de UiTdatabank toont in één oogopslag de volledigheidsscore van elk evenement. Hoe vollediger de informatie, hoe aantrekkelijker jouw evenement verschijnt in zowel de UiTinVlaanderen-agenda als die van talloze partners, zoals onze gemeentelijke website.
4. Houd de volledigheidsscore hoog
Voeg zoveel mogelijk details toe om je volledigheidsscore te verhogen. Hoe meer informatie, hoe hoger de score, en hoe groter de kans dat jouw activiteit opvalt bij een breed publiek.
5. Voeg afbeeldingen toe
Zorg dat er een afbeelding bij je evenement staat. Dit maakt het niet alleen aantrekkelijker, maar ook beter zichtbaar in de zoekresultaten. Het nieuwe dashboard maakt het makkelijk om activiteiten zonder afbeelding direct aan te vullen.
6. Check maandelijks
Je ontvangt maandelijks een herinneringsemail om te controleren of alle informatie van je evenementen correct en actueel is. Gebruik dit moment om alle details even door te nemen en aan te passen waar nodig.
7. Gebruik handige publieksinformatie van Publiq
Bekijk de tips van Publiq om jouw evenement nog beter te laten opvallen en zo het juiste publiek te bereiken.
