Tips voor het invullen van UiTinVlaanderen

Ben je een vereniging en organiseer je een activiteit? Haal als organisator nog meer uit de UiTdatabank van UiTinVlaanderen. 
In het helpcentrum van de UiTdatabank vind je misschien wat je zoekt.

1. Is de basisinfo volledig?

• Titel van de activiteit
• Soort activiteit / Reeks - Twijfel je tussen cursus met open sessie of een lessenreeks? Zo kies je het juiste type.
• Locatie
• Organisatie - Voorkom dubbele organisaties

  • Dubbele organisaties ontstaan wanneer de naam van een organisatie verandert of je de bestaande organisatie niet in UiTdatabank terugvindt. 
    Met een paar eenvoudige stappen houd je jouw organisatie correct en overzichtelijk:

    • Zoek eerst in UiTdatabank
      Kijk of de organisatie al bestaat voor je een nieuwe aanmaakt.
      Probeer hierbij alternatieve spellingen (bv. 'Sint' vs. 'St')
       
    • Merk je dat je organisatie dubbel in UiTdatabank staat?
      Contacteer dan vragen@uitdatabank.be met vermelding van de link voor beide organisaties.
       
    • Wil je jouw organisatie of evenementen bewerken die door een collega zijn toegevoegd?
      Vraag eenvoudig beheersrechten aan en houd alles up-to-date.
• Contactgegevens: URL-website (zorg dat deze overeenkomt met de URL ingegeven in het Verenigingsloket), e-mail, telefoonnummer
• Startdatum en startuur
• Prijs
• Label? Kindvriendelijke evenementen krijgen een Vlieg-label.

2. Check en pas de status van je evenementen aan

Controleer regelmatig of de status van je evenement juist staat aangeduid (zoals “gaat door” of “geannuleerd”). Pas dit aan waar nodig, zodat geïnteresseerden steeds de juiste informatie hebben.

3. Gebruik het vernieuwde dashboard voor overzicht

Het vernieuwde dashboard van de UiTdatabank toont in één oogopslag de volledigheidsscore van elk evenement. Hoe vollediger de informatie, hoe aantrekkelijker jouw evenement verschijnt in zowel de UiTinVlaanderen-agenda als die van talloze partners, zoals onze gemeentelijke website. 

4. Houd de volledigheidsscore hoog

Voeg zoveel mogelijk details toe om je volledigheidsscore te verhogen. Hoe meer informatie, hoe hoger de score, en hoe groter de kans dat jouw activiteit opvalt bij een breed publiek.

5. Voeg afbeeldingen toe

Zorg dat er een (inclusieve) afbeelding bij je evenement staat. Dit maakt het niet alleen aantrekkelijker, maar ook beter zichtbaar in de zoekresultaten. Het nieuwe dashboard maakt het makkelijk om activiteiten zonder afbeelding direct aan te vullen. 

6. Check maandelijks

Je ontvangt maandelijks een herinneringsemail om te controleren of alle informatie van je evenementen correct en actueel is. Gebruik dit moment om alle details even door te nemen en aan te passen waar nodig.

7. Gebruik handige publieksinformatie van Publiq

 Bekijk de tips van Publiq om jouw evenement nog beter te laten opvallen en zo het juiste publiek te bereiken.