Subsidie verenigingen

Inhoud

Vraag je subsidie aan

De Oostkampse verenigingen zijn een onmisbare schakel in onze gemeente. Ze brengen mensen samen, zorgen voor betrokkenheid en maken Oostkamp warmer en sterker.
Daarom ondersteunt het lokaal bestuur verenigingen met een jaarlijkse werkingstoelage, aangevuld met extra subsidies voor engagement.

Hoe werkt de subsidie?

De subsidie bestaat uit twee delen:

1. Basissubsidie

  • Je ontvangt 70% van het referentiebedrag
  • Dit krijg je automatisch, ook als je geen extra engagementen kiest
  • Minimum: 100 euro per jaar

2. Engagementssubsidie (optioneel)

  • Per engagement ontvang je 10% extra
  • Je kan maximaal 4 engagementen opnemen
  • Zo kan je subsidie oplopen tot 110% van het referentiebedrag

Kies je geen engagementen? Dan ontvang je enkel de basissubsidie (70%).

Wat is het referentiebedrag?

Het referentiebedrag is de basis om je subsidie te berekenen.

  • Voor verenigingen die meer dan 5 jaar erkend zijn:
    → het gemiddelde van de subsidies van de afgelopen 5 jaar
  • Voor verenigingen die 1 tot 5 jaar erkend zijn:
    → het gemiddelde sinds de erkenning
  • Voor verenigingen die minder dan 1 jaar erkend zijn:
    → bepaald op basis van:
    • een gelijkaardige vereniging, of
    • een begroting en motivatienota
      (min. 100 euro – max. 1.500 euro)

Is je vereniging sterk gegroeid? Dan kan het referentiebedrag, op gemotiveerde vraag, bijgestuurd worden.

Engagementen: samen maken we het verschil

Wil je extra subsidie ontvangen? Dan kan je één of meerdere engagementen opnemen.
Per engagement:

  • voer je de verplichte actie uit
  • én beschrijf je een bijkomende eigen actie
    Hier kan je inspirerende voorbeelden vinden.

Elk engagement sluit aan bij de doelstellingen van het meerjarenplan 2026–2031.

Beschikbare engagementen

  1. Verbondenheid – ‘Samen Oostkamp maken’
    Inwoners samenbrengen en het verenigingsleven versterken.
  2. Betrokkenheid – ‘Naar een hechte en zorgzame gemeenschap’
    Mensen stimuleren tot vrijwilligerswerk en solidariteit.
  3. Toegankelijkheid – ‘Iedereen telt mee’
    Drempels verlagen zodat iedereen kan deelnemen.
  4. Duurzaamheid – ‘Zorg voor morgen’
    Bewust omgaan met middelen en duurzaam inspireren.
  5. Veiligheid – ‘Actief beheersen van risico’s’
    Veilige activiteiten organiseren met aandacht voor preventie.
  6. Gezonde levensstijl – ‘Een gezonde geest in een gezond lichaam’
    Aandacht voor mentale en fysieke gezondheid.
  7. Verenigingenarchief – ‘De geschiedenis van onze vereniging’
    Het verenigingsverleden bewaren voor de toekomst.

Elk engagement levert 10% extra subsidie op (tot max. 40% extra).

Voorwaarden

Om de subsidie te ontvangen, moet je vereniging:

  • erkend zijn door het lokaal bestuur Oostkamp
  • in haar communicatie vermelden: ‘met steun van lokaal bestuur Oostkamp’
  • de samenwerking met het lokaal bestuur zichtbaar uitdragen
  • voldoen aan de erkenningsvoorwaarden (o.a. leden, werking in Oostkamp, non-discriminatie, verzekering)

De subsidie kan niet gecumuleerd worden met andere werkingssubsidies van dezelfde of een andere overheid.

Procedure

Hoe vraag je de subsidie aan?

  • Vraag je subsidie bij voorkeur digitaal aan via de knop bovenaan de pagina of via de downloadbare pdf, dat ingevuld kan worden en bezorgd aan het Onthaal in OostCampus.
  • De aanvraag gebeurt door een rechtsgeldig vertegenwoordiger van de vereniging
  • Je kan de subsidie jaarlijks aanvragen
  • Heb je vorig jaar al een subsidie aangevraagd? Dan vragen we een korte evaluatie van je acties.