Algemene info zaalverhuur Zuidleie

  • Sleutel

Je kan de sleutel afhalen aan het Onthaal in OostCampus, Siemenslaan 1, Oostkamp

Scheidingswand

In de Zuidleie kan je gebruikmaken van de grote zaal of de verkleinde zaal. Wil je gebruikmaken van de scheidingswand? Neem contact op met de Technische Dienst op het nummer 050 819 800 en zij zorgen voor het plaatsen van de wand.

Beschikbaar materiaal

In de keuken

Aanwezig

  • Kuismateriaal
  • Afwasbak
  • Koelkast
  • Percolator: 2 stuks
  • Waterkoker
  • Frisdrankglazen: 100 stuks 
  • Bierglazen: 100 stuks 
  • Wijnglazen: 40 stuks 
  • Koffiekannen (metaal): 8 stuks
  • Melkkannen: 3 stuks
  • Suikerpotten: 5 stuks 
  • Koffietassen: 60 stuks
  • Onderbordjes koffietassen: 180 stuks 
  • Dessertborden: 120 stuks
  • Grote borden: 100 stuks
  • Bestek: 50 stuks 

Afwezig

  • Afvalcontainer 
  • Plateaus 
  • Verwarmingstoestel 
  • Oven 

In de zaal

Aanwezig

  • Tafels: 22 stuks
  • Stoelen: 100 stuks 
  • Verplaatsbaar podium
  • Wifi

Afwezig

  • Schrijfbord

Drank

Er wordt niet gewerkt met een vaste brouwer. Je hebt als gebruiker dus de vrije keuze.  

Kostprijs

Hoe wordt de prijs berekend? 

  • De prijs voor het huren van een zaal wordt berekend per uur.
  • De prijs per uur is afhankelijk van de type gebruiker, de grootte van de zaal en de aard van de activiteit. 

Type gebruiker

Er zijn 3 categorieën:

  • Categorie 1 = Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen: basistarief
  • Categorie 2 = Niet-Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen: basistarief x 2
  • Categorie 3 = Bedrijven en commerciële activiteiten: basistarief x 4

Grootte van de zaal 

De bovenzalen vallen onder de categorie van een 'grote zaal: 60 m² tot 300 m²'

Aard van de activiteit:

  • Repetitie:
    • Categorie 1: 2 euro per uur
    • Categorie 2: 4 euro per uur
    • Categorie 3: 8 euro per uur
  • Socio-culturele activiteit:
    • Categorie 1: 4 euro per uur
    • Categorie 2: 8 euro per uur
    • Categorie 3: 16 euro per uur
  • Maaltijd, optreden, fuif:
    • Categorie 1: 10 euro per uur
    • Categorie 2: 20 euro per uur
    • Categorie 3: 40 euro per uur

Andere prijsafspraken

  • De tijd nodig voor klaarzetten en opruimen moet ook aangevraagd en betaald worden.
  • Bij het klaarzetten de dag voordien wordt de periode van 23 uur tot 6 uur niet in rekening gebracht.
  • De periode tussen meerdere activiteiten (zonder tussentijdse repetities) wordt niet aangerekend. In onderling overleg moet de zaal dan wel nog verhuurd kunnen worden.

Andere prijsafspraken

  • De tijd nodig voor het klaarzetten en het opruimen moet ook aangevraagd en betaald worden.
  • Bij het klaarzetten de dag voordien wordt de periode van 23 uur tot 6 uur niet in rekening gebracht.
  • De periode tussen meerdere activiteiten (zonder tussentijdse repetities) wordt niet aangerekend. In onderling overleg moet de zaal dan wel nog verhuurd kunnen worden.