Startpagina
Ontspannen
Infrastructuur en reserveren
Vergader- en polyvalente zalen
Vergader- en polyvalente zalen: Moerbrugge
Zaalverhuur Zuidleie
Zaalverhuur: Zuidleie

Zaalverhuur: Zuidleie

Zaal Zuidleie: Beschikbaarheid controleren of reserveren

Inhoud

Valentijn Hennemanstraat 10, Moerbrugge

In de Zuidleie kan je gebruikmaken van een grote zaal of een verkleinde zaal. Wil je gebruikmaken van de scheidingswand? Neem contact op met de Technische Dienst op het nummer 050 819 800 en zij zorgen voor het plaatsen van de wand.

Grote zaal

oppervlakte: 113,09 m²
max. toegelaten personen, zonder tafels en stoelen staan: 169
max. toegelaten personen, met stoelen: 141
max. toegelaten personen, met stoelen en tafels: 113

Verkleinde zaal

oppervlakte: 34,95 m²
max. toegelaten personen, zonder tafels en stoelen: 52
max. toegelaten personen, met stoelen: 43
max. toegelaten personen, met stoelen en tafels: 34

In de keuken

Kuismateriaal
Afwasbak
Koelkast
Percolator: 2 stuks
Waterkoker
Frisdrankglazen: 100 stuks
Bierglazen: 100 stuks
Wijnglazen: 40 stuks
Koffiekannen (metaal): 8 stuks
Melkkannen: 3 stuks
Suikerpotten: 5 stuks
Koffietassen: 60 stuks
Onderbordjes koffietassen: 180 stuks
Dessertborden: 120 stuks
Grote borden: 100 stuks
Bestek: 50 stuks

Afwezig

Afvalcontainer
Plateaus
Verwarmingstoestel
Oven

In de zaal

Tafels: 22 stuks
Stoelen: 100 stuks
Verplaatsbaar podium
Wifi

Afwezig

Schrijfbord

De zaal kan gereserveerd worden door:

Categorie 1 – Erkende Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen
Categorie 2 – Niet-erkende Oostkampse verenigingen en initiatieven
Categorie 3 – Niet-Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen
Categorie 4 – Bedrijven en Oostkampse inwoners

Voor Oostkampse inwoners (categorie 4):

Enkel rustige activiteiten zoals communiefeest, babyborrel, rouwmaaltijd…
Muziek beperkt tot 85dB

Wat verwachten we van elke gebruiker?

De organisator is zelf eindverantwoordelijke
Laat de zaal opgeruimd en veegschoon achter
Neem eigen materiaal en afval opnieuw mee
Gebruik geen gevaarlijke producten (kaarsen, rookmachines, brandbare stoffen …)
Veranker niets aan vloeren, wanden of plafonds
Doof zelf de verlichting na gebruik
Gebruik de zaal enkel voor de aangevraagde activiteit
Enkel toegewezen ruimtes gebruiken
Plaats gebruikte tafels en stoelen netjes terug

Drank en catering

Wil je drank of voeding verkopen? → evenementenaanvraag verplicht
Levering en ophalen van dranken telt mee in de gereserveerde uren
Als gebruiker bestel je het vermoedelijke gebruik van dranken bij een brouwer naar keuze. (vanaf 1 september 2024)

Afval

Je neemt je afval zelf mee
De gemeente zorgt zelf voor toiletpapier en basiskuismateriaal

Verzekeringen

Iedere gebruiker moet beschikken over de nodige verzekeringen, zoals:

burgerlijke aansprakelijkheid
verzekering schade/brand/ongevallen tijdens activiteiten

Schade

Stel je schade vast? Meld dit meteen via email.
Wordt achteraf schade vastgesteld, dan worden herstelkosten aangerekend.

Hoe reserveren?

Reserveer snel en eenvoudig via het online reservatiesysteem

Inwoners (categorie 4) reserveren via reservaties@oostkamp.be
Vermeld: datum, doelgroep en type activiteit.

Je reservatie is pas definitief na de bevestigingsmail.

Wanneer kan je reserveren?

Volgens gebruikerscategorie:

Categorie 1 & 2 – vanaf 15 november (voor komende 2 jaar)
Categorie 3 & bedrijven – vanaf eerste werkdag januari (voor lopende + volgende jaar)
Oostkampse inwoners – vanaf eerste werkdag van januari en max. 6 maanden vooraf reserveren

Wijzigingen

Wil je je reservatie aanpassen, bijvoorbeeld een andere datum, uur of zaal?

Een wijziging kan tot 7 werkdagen vóór de reservatie
Je vraagt dit aan via email bij de dienst reservaties
De wijziging is pas geldig nadat je een bevestigingsmail hebt ontvangen

Annuleren

Tot 90 dagen vooraf annuleer je gratis
Minder dan 90 dagen vooraf → volledige retributie wordt aangerekend
Annuleren doe je via reservaties@oostkamp.be

Toegang

Haal je sleutel of badge af via de kluisjes aan OostCampus, Siemenslaan 1, 8020 Oostkamp
Je ontvangt vooraf een code om je kluisje te openen
Breng sleutel/badge onmiddellijk na gebruik terug via hetzelfde kluisje
Sleutels/badges mogen niet worden doorgegeven of gekopieerd
Verlaat de zaal uiterlijk 30 minuten na het einduur van je reservatie

De prijs voor het huren van een zaal wordt berekend per uur.
De prijs per uur is afhankelijk van de type gebruiker, de grootte van de zaal en de aard van de activiteit.
Er zijn 4 categorieën:
- Categorie 1 = Erkende Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen
- Categorie 2 = Niet-Oostkampse verenigingen en initiatieven
- Categorie 3 = Niet-Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen
- Categorie 4 = Bedrijven en Oostkampse inwoners

Soort activiteit	Categorie 1	Categorie 2	Categorie 3	Categorie 4
socio-culturele activiteiten (incl. maaltijden)	4 euro per uur	8 euro per uur	18 euro per uur	48 euro per uur
zonder toneelaccommodatie (voordacht, film ...)	10 euro per uur	20 euro per uur	45 euro per uur	120 euro per uur
met toneelaccommodatie (klank, licht, kleedkamers)	20 euro per uur	40 euro per uur	90 euro per uur	120 euro per uur
repetities	2 euro per uur	4 euro per uur	9 euro per uur	24 euro per uur
optredens en fuiven	10 euro per uur	20 euro per uur	45 euro per uur	120 euro per uur
inzet theatertechnicus	35 euro per uur	45 euro per uur	75 euro per uur	75 euro per uur
waarborg bij fuiven en optredens, op te volgen door de gemeente	500 euro	500 euro	750 euro	750 euro

De tijd nodig voor klaarzetten en opruimen moet ook aangevraagd en betaald worden.
Bij het klaarzetten de dag voordien wordt de periode van 23 uur tot 6 uur niet in rekening gebracht.
De periode tussen meerdere activiteiten (zonder tussentijdse repetities) wordt niet aangerekend. In onderling overleg moet de zaal dan wel nog verhuurd kunnen worden.