Sportzaal/refter: beschikbaarheid controleren of reserveren
Inhoud
- Adres: Sint-Blasiusstraat 1, Waardamme
- Beschikbaarheid:
- Op weekdagen vanaf 18.30 uur
- Op zaterdag: hele dag beschikbaar
- Oppervlakte sportzaal: 234 m²
- Oppervlakte refter: 182 m²
De zaal kan gebruikt worden door:
- Categorie 0 – Gemeente en Oostkampse participatieraden
- Categorie 1 – Door het lokaal bestuur erkende Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen
- Categorie 2 – Niet-erkende Oostkampse verenigingen
- Categorie 3 – Niet-Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen
- Categorie 4 – Bedrijven en Oostkampse inwoners
Voor Oostkampse inwoners (categorie 4)
- Enkel rustige activiteiten zoals communiefeest, babyborrel, rouwmaaltijd…
- Muziek beperkt tot 85dB
Wat verwachten we van elke gebruiker?
- Laat de zaal opgeruimd en veegschoon achter
- Neem eigen materiaal en afval opnieuw mee
- Gebruik geen gevaarlijke producten (kaarsen, rookmachines, brandbare stoffen …)
- Veranker niets aan vloeren, wanden of plafonds
- Doof zelf de verlichting na gebruik
- Gebruik de zaal enkel voor de aangevraagde activiteit
- Plaats gebruikte tafels en stoelen netjes terug in de voorziene karren/opslag
Muziek en geluid
- Tarieven zijn gebaseerd op geluidsniveau (tot 85 dB / 85–95 dB)
- Voor versterkte muziek na 22 uur of hoger dan 85DB is een evenementenaanvraag verplicht
- Geluidsmeter verplicht bij muziek hoger dan 85dB
- De organisator zorgt zelf voor klank- en lichtinstallaties
- Geluidsboxen moeten naar het midden van de zaal gericht worden
Drank en catering
- De bestelling van drank, de controle van verbruikte dranken en de aanvulling van de voorraad gebeuren door de school.
- De vereniging mag zelf geen koude dranken meebrengen.
Afval
- Verplicht sorteren: restafval, PMD, papier, glas
- Afvalcontainer: €50 per container
Verzekeringen
Iedere gebruiker moet beschikken over de nodige verzekeringen, zoals:
- burgerlijke aansprakelijkheid
- verzekering schade/brand/ongevallen tijdens activiteiten
Schade
- Stel je schade vast? Meld dit meteen aan een toezichter of via reservaties@oostkamp.be
- Wordt er schade vastgesteld na jouw gebruik, dan worden de herstelkosten aangerekend.
Hoe reserveren?
- Een zaal reserveren doe je via zaalreservaties.
- Je ontvangt altijd een bevestigingsmail. Pas dan is je reservatie definitief.
Wanneer kan je reserveren?
Volgens gebruikerscategorie:
- Categorie 0 – vanaf 1 november (voor komende 2 jaar)
- Categorie 1 & 2 – vanaf 15 november (voor komende 2 jaar)
- Categorie 3 & bedrijven – vanaf eerste werkdag januari (voor lopende + volgende jaar)
- Oostkampse inwoners – vanaf eerste werkdag januari, max. 6 maanden vooraf reserveren.
Toegang
- Haal je sleutel of badge af via de kluisjes aan de ingang van OostCampus, Siemenslaan 1, 8020 Oostkamp.
- Je ontvangt vooraf een code om je kluisje te openen.
- Breng de sleutel of badge onmiddellijk na gebruik terug via hetzelfde kluisje.
- Het is verboden sleutels of badges door te geven of te kopiëren.
- Verlaat de infrastructuur uiterlijk 30 minuten na het einde van je reservatie.
- De prijs voor het huren van een zaal wordt berekend per uur.
- De prijs per uur is afhankelijk van de type gebruiker (= categorie) en de aard van de activiteit.
- Er zijn 4 categorieën:
- Categorie 1 = Erkende Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen
- Categorie 2 = Niet-Oostkampse verenigingen en initiatieven
- Categorie 3 = Niet-Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen
- Categorie 4 = Bedrijven en Oostkampse inwoners
| Soort activiteit | Categorie 1 | Categorie 2 | Categorie 3 | Categorie 4 |
| socio-culturele activiteiten (incl. maaltijden) | 4 euro per uur | 8 euro per uur | 18 euro per uur | 48 euro per uur |
| zonder toneelaccommodatie (voordacht, film ...) | 10 euro per uur | 20 euro per uur | 45 euro per uur | 120 euro per uur |
| met toneelaccommodatie (klank, licht, kleedkamers) | 20 euro per uur | 40 euro per uur | 90 euro per uur | 120 euro per uur |
| repetities | 2 euro per uur | 4 euro per uur | 9 euro per uur | 24 euro per uur |
| optredens en fuiven | 10 euro per uur | 20 euro per uur | 45 euro per uur | 120 euro per uur |
| inzet theatertechnicus | 35 euro per uur | 45 euro per uur | 75 euro per uur | 75 euro per uur |
| waarborg bij fuiven en optredens, op te volgen door de gemeente | 500 euro | 500 euro | 750 euro | 750 euro |
- De tijd nodig voor klaarzetten en opruimen moet ook aangevraagd en betaald worden.
- Bij het klaarzetten de dag voordien wordt de periode van 23 uur tot 6 uur niet in rekening gebracht.
- De periode tussen meerdere activiteiten (zonder tussentijdse repetities) wordt niet aangerekend. In onderling overleg moet de zaal dan wel nog verhuurd kunnen worden.
Extra kosten
- Gebruik zonder reservatie → dubbel tarief
- Extra schoonmaak / afvalverwijdering → 50 euro per werkuur
- Schadeherstel → 50 euro per uur + materiaalkost
Reserveer je voor het eerst een zaal? Lees dan de praktische info op onze website.
Kijk hier ook na of je voor je evenement een aanvraag moet indienen.
Voor volgende activiteiten is een evenementenaanvraag verplicht:
- Elektronisch versterkte muziek
- Verkoop van drank of voeding
- Ontlenen van feestmateriaal of verdeelkasten
- Aanvragen van bekers of trofeeën
- Activiteiten op openbaar domein
- Publiek toegankelijke evenementen
