Repetitielokaal: beschikbaarheid controleren en reserveren
Inhoud
- Albrecht Rodenbachstraat 42, Oostkamp
- Oppervlakte repetitieruimte: 16 m²
- 1 tafel
- 6 stoelen
- Akoestisch geïsoleerd
- Geen audio-installatie aanwezig
- Geen stockruimte
De zaal kan gereserveerd worden door:
- Categorie 1 – Erkende Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen
- Categorie 2 – Niet-erkende Oostkampse verenigingen en initiatieven
- Categorie 3 – Niet-Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen
- Categorie 4 – Bedrijven en Oostkampse inwoners
Wat verwachten we van elke gebruiker?
- De organisator is zelf eindverantwoordelijke
- Laat de zaal opgeruimd en veegschoon achter
- Neem eigen materiaal en afval opnieuw mee
- Gebruik geen gevaarlijke producten (kaarsen, rookmachines, brandbare stoffen …)
- Veranker niets aan vloeren, wanden of plafonds
- Doof zelf de verlichting na gebruik
- Gebruik de zaal enkel voor de aangevraagde activiteit
- Enkel toegewezen ruimtes gebruiken
- Plaats gebruikte tafels en stoelen netjes terug in de voorziene karren/opslag
Muziek en geluid
- De organisator zorgt zelf voor klank- en lichtinstallaties
Afval
- Afval moet meegenomen worden
Verzekeringen
Iedere gebruiker moet beschikken over de nodige verzekeringen, zoals:
- burgerlijke aansprakelijkheid
- verzekering schade/brand/ongevallen tijdens activiteiten
Schade
Stel je schade vast? Meld dit meteen via email.
Wordt achteraf schade vastgesteld, dan worden herstelkosten aangerekend.
Hoe reserveren?
Reserveer snel en eenvoudig via het online reservatiesysteem
Inwoners (categorie 4) reserveren via reservaties@oostkamp.be
Vermeld: datum, doelgroep en type activiteit.
Je reservatie is pas definitief na de bevestigingsmail.
Wanneer kan je reserveren?
Volgens gebruikerscategorie:
- Categorie 1 & 2 – vanaf 15 november (voor komende 2 jaar)
- Categorie 3 & bedrijven – vanaf eerste werkdag januari (voor lopende + volgende jaar)
- Oostkampse inwoners – vanaf eerste werkdag van januari en max. 6 maanden vooraf reserveren
Wijzigingen
Wil je je reservatie aanpassen, bijvoorbeeld een andere datum, uur of zaal?
- Een wijziging kan tot 7 werkdagen vóór de reservatie
- Je vraagt dit aan via email bij de dienst reservaties
- De wijziging is pas geldig nadat je een bevestigingsmail hebt ontvangen
Annuleren
- Tot 90 dagen vooraf annuleer je gratis
- Minder dan 90 dagen vooraf → volledige retributie wordt aangerekend
- Annuleren doe je via reservaties@oostkamp.be
Toegang
- Sleutels: op te halen in het Sport- en Cultuurcomplex De Valkaart.
- De prijs voor het huren van een zaal wordt berekend per uur.
- De prijs per uur is afhankelijk van de grootte van de zaal en van de gebruiker (of de categorie).
- Er zijn 4 categorieën:
- Categorie 1 – Erkende Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen
- Categorie 2 – Niet-erkende Oostkampse verenigingen en initiatieven
- Categorie 3 – Niet-Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen
- Categorie 4 – Bedrijven en Oostkampse inwoners
| Categorie 1 | Categorie 2 | Categorie 3 | Categorie 4 |
| 2 euro per uur | 4 euro per uur | 9 euro per uur | 24 euro per uur |
Extra kosten
- Gebruik zonder reservatie → dubbel tarief
- Extra schoonmaak / afvalverwijdering → 50 euro per werkuur
- Schadeherstel → 50 euro per uur + materiaalkost
Reserveer je voor het eerst een zaal? Lees dan de praktische info op onze website.
Voor volgende activiteiten is een evenementenaanvraag verplicht:
- Elektronisch versterkte muziek
- Verkoop van drank of voeding
- Ontlenen van feestmateriaal of verdeelkasten
- Aanvragen van bekers of trofeeën (kampioenenviering)
- Activiteiten op openbaar domein
- Publiek toegankelijke evenementen
