Sinds de zomer van '22 wordt het evenementenplein tijdens de laatste weken van juni en de eerste weken van juli volledig ingericht door de gemeente met bar, strand, podium ... en verhuurd aan erkende Oostkampse verenigingen. De verenigingen krijgen in het voorjaar de kans om zich in te schrijven voor het 'evenementenplein' en kosteloos een activiteit of evenement te organiseren op deze locatie.
Inhoud
Adres: Siemenslaan 1, Oostkamp
Ligging: Het evenementenplein ligt achter OostCampus.
Bereikbaarheid:
Vanop de parking aan OostCampus via de wandel- en fietsdoorsteek aan de linkerkant van het gebouw.
Vanuit de Kortrijksestraat via de parking van Delhaize.
Afmetingen evenementenplein:
lengte: 72 meter
breedte: 31,25 meter
Het grondplan van het plein vind je terug op deze pagina bij Downloads.
Er zijn standaard geen extra voorzieningen (water, elektriciteit, verzekering, bar ... ) aanwezig op het plein. Je huurt het plein dus zonder inrichting.
Wil je het evenementenplein gebruiken? Neem dan contact met ons op om dit verder te bespreken.
De afspraken over op- en afbouw, afstand catering, gebruik vast elementen van OostCampus ... zijn zeer afhankelijk van evenement tot evenement en liggen niet vast. Contacteer ons voor meer info hierover.
De organisator is zelf verantwoordelijk voor:
Een geldige verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid (BA).
Een verzekering voor schade, brand en ongevallen tijdens de activiteit.
De aanvraag via Unisono (SABAM + Billijke Vergoeding).
Een eventuele vergunning voor het schenken van sterke drank.
Een evenementenaanvraag indien van toepassing.
Naleving van de richtlijnen rond alcoholverkoop en leeftijdscontrole.
Minstens 2 volwassen verantwoordelijken die tijdens het evenement nuchter blijven.
Security volgens het geldende fuifcharter en/of de richtlijnen van de politie.
