Zaalverhuur: bovenzaal De Valkaart

Beschikbaarheid bekijken of reserveren

Praktische info

• Adres: A. Rodenbachstraat 42, Oostkamp
• Sleutel: De deur wordt geopend door de conciërge of de zaalwachter
• Contact: reservaties@oostkamp.be of 050 819 950

Capaciteit zaal

De bovenzaal bestaat uit:

• bovenzaal A (kant sporthal met bar)
• bovenzaal B (geen bar, er is wel een mobiele tapinstallatie beschikbaar)
• keuken 

Bovenzaal A en bovenzaal B kunnen apart gehuurd worden. Verder zijn ook volgende combinaties mogelijk:

• bovenzaal A + B
• bovenzaal A + B + keuken
• bovenzaal B + keuken 

Bovenzaal A 

• oppervlakte: 111,36 m²
• max. toegelaten personen, zonder tafels en stoelen: 167
• max. toegelaten personen, met stoelen: 139
• max. toegelaten personen, met stoelen en tafels: 111

Bovenzaal B

• oppervlakte: 91,35 m²
• max. toegelaten personen, zonder tafels en stoelen: 137
• max. toegelaten personen, met stoelen: 114
• max. toegelaten personen, met stoelen en tafels: 91

Bovenzaal A + B

• oppervlakte: 202,71 m²
• max. toegelaten personen, zonder tafels en stoelen: 304
• max. toegelaten personen, met stoelen: 253
• max. toegelaten personen, met stoelen en tafels: 202

Beschikbaar materiaal

In zaal A + B

• Wifi
• Beamer en scherm
• Geluidsinstallatie en micro
• Flipchart / stiften
• Bistrotafels: 16 stuks 
• Tafels: 38 stuks
• Stoelen: 175 stuks
• Podium
  • afmetingen: 250/200 cm - 435 cm (hoogte)

In keuken

• Afvalcontainer
• Kuismateriaal
• Afwasbak
• Werktafels (inox)

Baruitbating

Er zijn 2 mogelijkheden. 

Uitbating door de gebruiker zelf

• Je koopt de dranken aan bij de uitbater van Cafetaria De Valkaart. 
• Je koopt de dranken aan 40% van de prijzen in Cafetaria De Valkaart. 
• De bestelling gebeurt bij voorkeur minstens 1 maand voor de activiteit.
• De vereniging staat zelf in voor de afwas.

Uitbating door de uitbater van Cafetaria De Valkaart (op vraag van de gebruiker)

• Je maakt bij voorkeur minstens 1 maand voor de activiteit afspraken met de uitbater van Cafetaria. 
• Je maakt concrete afspraken over:
  • het aantal aanwezigen
  • het klaarzetten van de zaal
  • gewenste dranken  
• De afwas gebeurt door de uitbater.
• Als de omzet (op basis van de prijzen in de cafetaria) hoger is dan 300 euro exclusief btw, dan moet de uitbater een korting van 10% aan de vereniging geven. 

Kostprijs

Hoe wordt de prijs berekend? 

• De prijs voor het huren van een zaal wordt berekend per uur.
• De prijs per uur is afhankelijk van de type gebruiker, de grootte van de zaal en de aard van de activiteit. 

Type gebruiker

Er zijn 3 categorieën:

• Categorie 1 = Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen: basistarief
• Categorie 2 = Niet-Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen: basistarief x 2
• Categorie 3 = Bedrijven en commerciële activiteiten: basistarief x 4

Grootte van de zaal 

De bovenzalen vallen onder de categorie van een 'grote zaal: 60 m² tot 300 m²'

Aard van de activiteit:

• Repetitie:
  • Categorie 1: 2 euro per uur
  • Categorie 2: 4 euro per uur
  • Categorie 3: 8 euro per uur
• Socio-culturele activiteit:
  • Categorie 1: 4 euro per uur
  • Categorie 2: 8 euro per uur
  • Categorie 3: 16 euro per uur
• Maaltijd, optreden, fuif:
  • Categorie 1: 10 euro per uur
  • Categorie 2: 20 euro per uur
  • Categorie 3: 40 euro per uur

Andere prijsafspraken

• De tijd nodig voor klaarzetten en opruimen moet ook aangevraagd en betaald worden.
• Bij het klaarzetten de dag voordien wordt de periode van 23 uur tot 6 uur niet in rekening gebracht.
• De periode tussen meerdere activiteiten (zonder tussentijdse repetities) wordt niet aangerekend. In onderling overleg moet de zaal dan wel nog verhuurd kunnen worden.

Aandachtspunten en andere afspraken 

• Gasflessen zijn binnen niet toegelaten
• De keuken kan enkel gebruikt worden om maaltijden op te warmen en niet om ter plaatse warme maaltijden te bereiden. 
• Bij maaltijden is de gebruiker volledig vrij bij het kiezen van een traiteur.