Op deze pagina
De zaal 't Bulscampvelt is afgebroken. Er komt een nieuwe polyvalente zaal in Hertsberge. Deze zal dit jaar afgewerkt zijn en klaar voor gebruik door de verenigingen. Meer info over de werken vind je hier.
Kostprijs Polyvalente zaal 't Bulscampvelt
Sportief gebruik
- De tarieven worden berekend per uur.
- Het basistarief (4 euro per uur) geldt voor Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen.
- Alle andere gebruikers betalen een toeslag: 4.80 euro per uur.
Niet-sportief gebruik
- De tarieven worden berekend per uur.
- Het basistarief geldt voor Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen.
- Alle andere gebruikers betalen een toeslag.
- De tijd nodig voor klaarzetten en opruimen moet ook aangevraagd en betaald worden.
- Bij het klaarzetten de dag voordien wordt de periode van 23 uur tot 6 uur niet in rekening gebracht.
- De periode tussen meerdere voorstellingen (zonder tussentijdse repetities) wordt niet aangerekend. In onderling overleg moet de zaal dan wel nog verhuurd kunnen worden.
- Reserveren kan vanaf de eerste werkdag in januari voor het lopende en het daarop volgende jaar. de gebruikers die onder categorie 1 vallen kunnen al vanaf 15 december boeken.
De gebruikers worden in 3 categorieën ingedeeld:
- Er zijn 3 categorieën:
- Categorie 1 = Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen: basistarief
- Categorie 2 = Niet-Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen: basistarief x 2
- Categorie 3 = Bedrijven en commerciële activiteiten: basistarief x 4
| Soort activiteit | Categorie 1 | Categorie 2 | Categorie 3 |
| socio-culturele activiteiten | 4 euro per uur | 8 euro per uur | 16 euro per uur |
| zonder toneelaccommodatie (voordacht, film ...) | 10 euro per uur | 20 euro per uur | 40 euro per uur |
| met toneelaccommodatie (klank, licht, kleedkamers) | 20 euro per uur | 40 euro per uur | 80 euro per uur |
| repetities | 2 euro per uur | 4 euro per uur | 8 euro per uur |
| maaltijden, optredens en fuiven | 10 euro per uur | 20 euro per uur | 40 euro per uur |
| inzet theatertechnicus | 10 euro per uur | 30 euro per uur | 50 euro per uur |
| waarborg bij fuiven en optredens, op te volgen door de gemeente | 500 euro | 750 euro | 750 euro |
Cafetariadienst
- Eventuele maaltijden door de traiteur en de aangekochte dranken door de drankenleverancier bij fuiven, feestelijkheden ... worden aan FARYS gefactureerd.
- FARYS factureert aansluitend met een winstpercentage van 10% het drankverbruik en de maaltijden door aan diegene die de zaal heeft gereserveerd.
- De gemeente neemt via het derdenbetalerssysteem het verschil tussen de inkomende factuur drank en maaltijden bij Farys en de verkoopsfactuur van FARYS ten laste.
- Het drankverbruik bij vergaderingen wordt in het kader van de cafetariadienst door FARYS aangerekend aan de gebruikers.
- Jaarlijks maakt de gemeente een factuur over aan FARYS voor het voorzien van klank en licht bij voorstellingen in de polyvalente zaal zodat FARYS steeds een uitgeruste zaal ter beschikking kan stellen.
Capaciteit Polyvalente zaal
- oppervlakte: 315 m²
- max. toegelaten personen, zonder tafels en stoelen staan: 525
- max. toegelaten personen, met stoelen: 315
- max. toegelaten personen, met stoelen en tafels: 315
Beschikbaar materiaal
Basisuitrusting
- Stoelen: 120 stuks
- Tafels 4p: 30 stuks
- Bistrotafels: 10 stuks
Meer tafels en stoelen nodig? Reserveer tot max. 315 stoelen en 80 tafels via reservaties@oostkamp.be
In het bargedeelte
- Kuismateriaal
- Afwasbakken
- Drankenfrigo’s (6 stuks keukengedeelte, 6 stuks bargedeelte)
- Percolator: 2 stuks
- Melkkan: 60 stuks
- Suikerpot: 60 stuks
- Koffiekannen: 45 stuks
- Koffietassen en -borden: 320 stuks
- Dessertborden: 320 stuks
- Grote borden: 320 stuks
- Vorken: 250 stuks
- Messen: 300 stuks
- Koffielepels: 300 stuks
- Wijnglazen: 250 stuks
- Frisdrankglazen: 200 stuks