Zaalverhuur: 't Bulscampvelt

Beschikbaarheid bekijken of reserveren

Praktische info

• Adres: Wingensestraat 4, Hertsberge
• Sleutel: De sleutel kan afgehaald worden in het Onthaal in OostCampus (Siemenslaan 1, Oostkamp). 

Capaciteit grote zaal

• oppervlakte: 325 m²
• max. toegelaten personen, zonder tafels en stoelen: 230
• max. toegelaten personen, met stoelen: 200
• max. toegelaten personen, met stoelen en tafels: 165

Beschikbaar materiaal

In de keuken

• Koffiekannen (inox): 25 stuks 
• Melk- en suikerpotjes (inox): 20 stuks 
• Tassen en ondertassen: 250 stuks
• Dessertborden: 250 stuks
• Grote borden: 250 stuks
• Bestek: 250 stuks
• Lepeltjes: 250 stuks
• Glazen: 
  • Wijn: 250 stuks
  • Longdrinks:250 stuks
• Perculatoren: 2 stuks 

In de zaal

• Stoelen: 200 stuks
• Tafels: 56 stuks
• Bistrotafels: 6 stuks 

Drank: voorwaarden en afspraken

Er wordt gewerkt met een vaste brouwer. Drank moet besteld worden bij bvba Reso, Sint-Elooisstraat 107 in Ruddervoorde, tel 050 276 882, bierhandel.reso@skynet.be.

Afval en schoonmaak

• Afval wordt door de huurder meegenomen.
• De gemeente zorgt voor toiletpapier en basiskuismateriaal.

Kostprijs

Hoe wordt de prijs berekend? 

• De prijs voor het huren van een zaal wordt berekend per uur.
• De prijs per uur is afhankelijk van de type gebruiker (=categorie) en de aard van de activiteit. 

Type gebruiker

Er zijn 3 categorieën:

• Categorie 1 = Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen: basistarief
• Categorie 2 = Niet-Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen: basistarief x 2
• Categorie 3 = Bedrijven en commerciële activiteiten: basistarief x 4

Aard van de activiteit

• Repetitie:
  • Categorie 1: 2 euro per uur
  • Categorie 2: 4 euro per uur
  • Categorie 3: 8 euro per uur
• Socio-culturele activiteit:
  • Categorie 1: 4 euro per uur
  • Categorie 2: 8 euro per uur
  • Categorie 3: 16 euro per uur
• Maaltijd, optreden, fuif:
  • Categorie 1: 10 euro per uur
  • Categorie 2: 20 euro per uur
  • Categorie 3: 40 euro per uur

Waarborg

Enkel van toepassing bij een optreden of een fuif:

• Categorie 1: 500 euro
• Categorie 2: 750 euro
• Categorie 3: 750 euro

Andere prijsafspraken

• De tijd nodig voor klaarzetten en opruimen moet ook aangevraagd en betaald worden.
• Bij het klaarzetten de dag voordien wordt de periode van 23 uur tot 6 uur niet in rekening gebracht.
• De periode tussen meerdere activiteiten (zonder tussentijdse repetities) wordt niet aangerekend. In onderling overleg moet de zaal dan wel nog verhuurd kunnen worden.