Zaalverhuur: 't Bulscampvelt

Beschikbaarheid bekijken of reserveren

Praktische info

  • Adres: Wingensestraat 4, Hertsberge
  • Sleutel: De sleutel kan afgehaald worden in het Onthaal in OostCampus (Siemenslaan 1, Oostkamp). 

Capaciteit grote zaal

  • oppervlakte: 325 m²
  • max. toegelaten personen, zonder tafels en stoelen: 452
  • max. toegelaten personen, met stoelen: 388
  • max. toegelaten personen, met stoelen en tafels: 325

Beschikbaar materiaal

In de keuken

Koffiekannen inox25
Melk- en suikerpotjes inox20
Tassen en ondertassen250
Dessertbordjes250
Grote borden250
Bestek250
Lepeltjes250
Wijnglazen250
Longdrinks 31-33 cl250
Perculatoren2

In de zaal

Stoelen200
Tafels56
Bistrotafels6

Drank: voorwaarden en afspraken

Er wordt gewerkt met een vaste brouwer. Drank moet besteld worden bij bvba Reso, Sint-Elooisstraat 107 in Ruddervoorde, tel 050 276 882, bierhandel.reso@skynet.be.

Afval en schoonmaak

  • Afval wordt door de huurder meegenomen.
  • De gemeente zorgt voor toiletpapier en basiskuismateriaal.

Kostprijs

Hoe wordt de prijs berekend? 

  • De prijs voor het huren van een zaal wordt berekend per uur.
  • De prijs per uur is afhankelijk van de type gebruiker (=categorie) en de aard van de activiteit

Type gebruiker

Er zijn 3 categorieën:

  • Categorie 1 = Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen: basistarief
  • Categorie 2 = Niet-Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen: basistarief x 2
  • Categorie 3 = Bedrijven en commerciële activiteiten: basistarief x 4

Aard van de activiteit

  • Repetitie:
    • Categorie 1: 2 euro per uur
    • Categorie 2: 4 euro per uur
    • Categorie 3: 8 euro per uur
  • Socio-culturele activiteit:
    • Categorie 1: 4 euro per uur
    • Categorie 2: 8 euro per uur
    • Categorie 3: 16 euro per uur
  • Maaltijd, optreden, fuif:
    • Categorie 1: 10 euro per uur
    • Categorie 2: 20 euro per uur
    • Categorie 3: 40 euro per uur

Waarborg

Enkel van toepassing bij een optreden of een fuif:

  • Categorie 1: 500 euro
  • Categorie 2: 750 euro
  • Categorie 3: 750 euro

Andere prijsafspraken

  • De tijd nodig voor klaarzetten en opruimen moet ook aangevraagd en betaald worden.
  • Bij het klaarzetten de dag voordien wordt de periode van 23 uur tot 6 uur niet in rekening gebracht.
  • De periode tussen meerdere activiteiten (zonder tussentijdse repetities) wordt niet aangerekend. In onderling overleg moet de zaal dan wel nog verhuurd kunnen worden.