Op deze pagina
Beschikbaarheid bekijken of reserveren
Praktische info
- Adres: Wingensestraat 4, Hertsberge
- Sleutel: De sleutel kan afgehaald worden in het Onthaal in OostCampus (Siemenslaan 1, Oostkamp).
Capaciteit grote zaal
- oppervlakte: 325 m²
- max. toegelaten personen, zonder tafels en stoelen: 230
- max. toegelaten personen, met stoelen: 200
- max. toegelaten personen, met stoelen en tafels: 165
Beschikbaar materiaal
In de keuken
- Koffiekannen (inox): 25 stuks
- Melk- en suikerpotjes (inox): 20 stuks
- Tassen en ondertassen: 250 stuks
- Dessertborden: 250 stuks
- Grote borden: 250 stuks
- Bestek: 250 stuks
- Lepeltjes: 250 stuks
- Glazen:
- Wijn: 250 stuks
- Longdrinks:250 stuks
- Perculatoren: 2 stuks
In de zaal
- Stoelen: 200 stuks
- Tafels: 56 stuks
- Bistrotafels: 6 stuks
Drank: voorwaarden en afspraken
Er wordt gewerkt met een vaste brouwer. Drank moet besteld worden bij bvba Reso, Sint-Elooisstraat 107 in Ruddervoorde, tel 050 276 882, bierhandel.reso@skynet.be.
Afval en schoonmaak
- Afval wordt door de huurder meegenomen.
- De gemeente zorgt voor toiletpapier en basiskuismateriaal.
Kostprijs
Hoe wordt de prijs berekend?
- De prijs voor het huren van een zaal wordt berekend per uur.
- De prijs per uur is afhankelijk van de type gebruiker (=categorie) en de aard van de activiteit.
Type gebruiker
Er zijn 3 categorieën:
- Categorie 1 = Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen: basistarief
- Categorie 2 = Niet-Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen: basistarief x 2
- Categorie 3 = Bedrijven en commerciële activiteiten: basistarief x 4
Aard van de activiteit
- Repetitie:
- Categorie 1: 2 euro per uur
- Categorie 2: 4 euro per uur
- Categorie 3: 8 euro per uur
- Socio-culturele activiteit:
- Categorie 1: 4 euro per uur
- Categorie 2: 8 euro per uur
- Categorie 3: 16 euro per uur
- Maaltijd, optreden, fuif:
- Categorie 1: 10 euro per uur
- Categorie 2: 20 euro per uur
- Categorie 3: 40 euro per uur
Waarborg
Enkel van toepassing bij een optreden of een fuif:
- Categorie 1: 500 euro
- Categorie 2: 750 euro
- Categorie 3: 750 euro
Andere prijsafspraken
- De tijd nodig voor klaarzetten en opruimen moet ook aangevraagd en betaald worden.
- Bij het klaarzetten de dag voordien wordt de periode van 23 uur tot 6 uur niet in rekening gebracht.
- De periode tussen meerdere activiteiten (zonder tussentijdse repetities) wordt niet aangerekend. In onderling overleg moet de zaal dan wel nog verhuurd kunnen worden.