De gemeenteraad besliste op 18 december 2025 over een nieuwe versie van het reglement met ingang van 1 januari 2026. Het reglement in bijlage onderaan deze pagina is deze nieuwe versie en bevat dus al de nieuwe informatie. De informatie op deze pagina moet nog aangepast worden. Dit wordt in orde gebracht tegen 1 maart 2026.
Waarom je tickets verkopen via onze website?
Wij ondersteunen je met een professioneel platform dat jouw tickets rechtstreeks via de gemeentelijke website aanbiedt.
Ontdek de voordelen:
- Eenvoudig beheer: Je ontvangt een eigen login waarmee je jouw ticketverkoop gemakkelijk zelf kan beheren.
- Overzichtelijke opvolging: Via je online account heb je altijd een up-to-date namenlijst van jouw deelnemers bij de hand.
- Brede promotie: Jouw activiteit kan automatisch gedeeld worden op UiTinVlaanderen én de gemeentelijke website. Dankzij de activiteitenkalender op onze website krijgen bezoekers een directe link naar jouw ticketverkoop.
- Professionele tools:
- Duidelijke zaalplannen beschikbaar voor locaties zoals De Valkaart en Ridefort.
- Mogelijkheid om te kiezen tussen genummerde zitplaatsen of vrije zitplaatsen.
- Ook de mogelijkheid om stoelen te blokkeren, bijv. voor rolstoelgebruikers.
- Flexibele tariefinstellingen, zodat je makkelijk verschillende prijzen kan aanbieden.
- Online én fysiek verkoopkanaal:
- Online op onze website.
- Fysiek in Bibliotheek-infopunt Oostkamp en Bibliotheek Ruddervoorde.
Wat hebben we nodig van jou?
Om jouw ticketverkoop vlot op te starten, vragen we volgende gegevens:
- Informatie over je activiteit:
- omschrijving en foto van de activiteit
- data en locatie
- maximum aantal deelnemers
- prijzen (met vermelding of jij of de koper de transactiekosten betaalt)
- Gegevens van je vereniging:
- naam contactpersoon
- e-mail en rijksregisternummer
- rekeningnummer
Annuleren
Moet je de activiteit toch annuleren? Laat het ons minstens 1 maand op voorhand weten via vrijetijd@oostkamp.be.
Kosten
- 50 euro per voorstelling (behalve voor Oostkampse verenigingen, dan is het gratis)
- Na aanvraag ontvang je een factuur. Is de betaling na 30 dagen niet in orde, kunnen we de ticketverkoop niet verderzetten.
- Transactiekosten bij online verkoop (ook voor Oostkampse verenigingen)
- gratis ticket = 0,20 euro
- tickets tot 4.99 euro = 0,50 euro
- tickets van 5 tot en met 7 euro = 0,70 euro
- tickets tot 14,99 euro = 0,95 euro
- tickets van 15 euro = 1 euro
- tickets vanaf 15.01 tot en met 20 euro = 1,40 euro
- tickets boven 20 euro = 0,50 euro + 4,5% van de ticketprijs (ticketsprijs -0.50) /1 045
Uitbetaling ontvangsten
- Online verkoop: Automatische uitbetaling na het evenement.
- Verkoop via bibliotheken: Uitbetaling binnen de maand na het evenement.