Het lokaal bestuur Oostkamp stelt zijn mobiel podium ter beschikking voor eigen activiteiten én – onder voorwaarden – voor activiteiten van derden. Zo stimuleren we het gemeenschapsleven, culturele evenementen en educatieve activiteiten in Oostkamp
Het podium kan gebruikt worden voor activiteiten:
- op het grondgebied van Oostkamp
- van voldoende omvang
- waarbij het mobiel podium een duidelijke meerwaarde biedt. De beoordeling gebeurt door het lokaal bestuur.
Er zijn 4 gebruikerscategorieën:
- Categorie 0
- Diensten van lokaal bestuur Oostkamp
- Oostkampse participatieraden (kerngroepen, werkgroepen…)
- Categorie 1
- Door het lokaal bestuur erkende Oostkampse verenigingen
- Oostkampse instellingen
- Oostkampse scholen
- Categorie 2
- Oostkampse verenigingen en initiatieven die niet erkend zijn door lokaal bestuur Oostkamp
- Categorie 3
- Niet-Oostkampse verenigingen en initiatieven, instellingen en scholen
- Categorie 4
- Bedrijven
- Oostkampse inwoners
- Dien je aanvraag ten laatste 1 maand vóór de activiteit in via de knop bovenaan de pagina.
- De aanvraag is pas definitief na bevestiging per e-mail door het lokaal bestuur.
- Aanvragen worden behandeld in volgorde van ontvangst.
De retributie geldt per activiteit en omvat:
- gebruik van het podium
- transport
- opbouw en afbraak
Categorie | Kostprijs | Waarborg |
| Categorie 0 | gratis | geen |
| Categorie 1 | 500 euro | geen |
| Categorie 2 | 500 euro | geen |
Categorie 3 | 1.500 euro | 300 euro |
Categorie 4 | 3.000 euro | 600 euro |
Jaarlijkse voordelen
- Categorie 1: één keer per kalenderjaar gratis gebruik.
- Categorie 2: één keer per kalenderjaar 50% korting.
- Deze voordelen kunnen niet gecombineerd worden met de terbeschikkingstelling van een podium via het subsidiereglement voor kermissen of pop-up openluchtevenementen.
Waarborg
De waarborg moet betaald zijn binnen 7 kalenderdagen na factuurdatum en vóór levering van het podium.
- Het podium wordt uitsluitend opgebouwd en afgebroken door de gemeentelijke diensten.
- Dit gebeurt tijdens de werkuren.
- Bij opbouw en afbraak moet een verantwoordelijke van de organisatie aanwezig zijn.
De locatie moet:
- vrij zijn van verkeer en obstakels
- bereikbaar zijn voor een vrachtwagen
- voorzien zijn van een stevige, vlakke ondergrond zonder helling
- bij onverharde ondergrond moeten rijplaten voorzien worden door de gebruiker
Het podium mag enkel gebruikt worden voor de goedgekeurde activiteit en tijdens de gereserveerde periode.
De gebruiker:
- mag het podium niet doorgeven aan derden zonder toestemming;
- gebruikt het podium als een voorzichtig en redelijk persoon;
- leeft alle geldende regelgeving na (brandveiligheid, politievoorschriften, geluidsnormen, milieuvoorschriften, Algemeen Politiereglement, …);
- zorgt ervoor dat deelnemers deze regels naleven.
Niet toegestaan
- Materialen verankeren aan het podium
- Open vuur of ontvlambare producten gebruiken
- Gevaarlijke stoffen gebruiken op of rond het podium
Na afloop
De gebruiker:
- laat het podium proper achter;
- verwijdert alle afval;
- neemt eigen materiaal volledig mee.
Indien extra schoonmaak nodig is, wordt dit aangerekend aan € 50 per werkuur.
De gebruiker is verantwoordelijk voor schade tijdens het gebruik.
Schade wordt aangerekend, behalve bij:
- normale slijtage
- overmacht
- bewezen schade door derden (met proces-verbaal)
De gebruiker is verplicht zelf de nodige verzekeringen af te sluiten (o.a. burgerlijke aansprakelijkheid).
Wil je de datum, uren of locatie wijzigen?
- Dien je aanvraag ten laatste 7 werkdagen vóór de activiteit in via e-mail.
- De wijziging is pas definitief na bevestiging door het lokaal bestuur.
Annuleren gebeurt per e-mail aan de bevoegde dienst.
| Moment van annulering | Kost |
| meer dan 30 dagen vóór de activiteit | geen |
| tussen 30 en 14 dagen vóór de activiteit | 50% van het totale bedrag |
| minder dan 14 dagen vóór de activiteit | 100% van het totale bedrag |
Grootte van het podium:
- Breedte: 8,75m
- Diepte: 6,30m
- Hoogte van de podiumvloer: 0,90m tot max. 1,30m
- Hoogte van podiumvloer tot overkapping: 4,10m (midden) en 3,40m (zijkanten)
- Hoogte van podium vanaf de grond: 5,30m (bij podiumhoogte van 1,00m)
- Het overhangend deel van de overkapping (luifel) komt 0,60m voor de podiumvloer.
- Totaal nuttig draagvermogen: 1.100kg
- Afmetingen aanhangwagen bij transport (L x B x H): 8,75m x 2,25m x 3,95m
- Het podium wordt steeds geleverd met één toegangstrap met zes antislip treden.
- Het mobiel podium heeft een moderne look en biedt voldoende technische mogelijkheden voor het ophangen van geluid en belichting om zo te voldoen aan de mogelijke eisen op vlak van licht- en geluidstechniek.
