Gepubliceerd op vrijdag 23 okt 2026 om 09 uur
Maak jij binnenkort deel uit van dit enthousiast team? Solliciteer dan tegen woensdag 11 november.
Wat ga jij doen?
- Je bent de inhoudelijke expert voor de materie niet-Belgen:
- Je bent verantwoordelijk voor de opstart, analyse en afhandeling van verblijfsprocedures (gezinshereniging, EU-onderdanen, asielzoekers,; studenten en arbeidsmigratie);
- Je verzorgt een klantgerichte dienstverlening aan een gespecialiseerd loket;
- Je onderzoekt, beoordeelt en behandelt zelfstandig dossiers.
- Je bent de inhoudelijke expert voor de materie burgerlijke stand:
- Je maakt wettelijke akten op en beheert deze (bv prenatale erkenningen, huwelijken, echtscheidingen, (voor)naamswijzigingen…);
- Je bent het aanspreekpunt omtrent dit thema. Je beantwoordt vragen van inwoners, andere diensten of besturen;
- Je ondersteunt de voltrekking van huwelijken in samenwerking met de ambtenaar van de burgerlijke stand.
- Je verwerkt nationaliteitsaanvragen en controleert of aan alle wettelijke voorwaarden is voldaan.
- Je bent inhoudelijk expert voor de materie burgerlijke stand met internationale context:
- Je beantwoordt complexe vragen van burgers, collega's en externe partners.
- Je beoordeelt buitenlandse documenten (zoals geboorte- en huwelijksakten) op echtheid, legalisatie, vertaling en conformiteit met het Internationaal Privaatrecht (IPR).
- Je registreert buitenlandse akten in de Databank Akten van de Burgerlijke Stand (DABS).
- Je behandelt zelfstandig dossiers inzake internationale huwelijken, erkenningen en nationaliteitsverklaringen.
- Je bereidt juridische beslissingen voor en stemt hierover af met de coördinator.
- Je bewaakt en deelt expertise binnen het team:
- Je volgt wijzigingen in wetgeving, omzendbrieven, IPR en Europese regelgeving actief op.
- Je vertaalt nieuwe richtlijnen naar de dagelijkse werking.
- Je werkt mee aan de actualisatie van handleidingen, draaiboeken en checklists.
- Je ondersteunt collega's bij vragen binnen jouw expertise.
Collega Gauny: "Ik werk graag aan het loket niet-Belgen/Burgerlijke stand omdat het uitdagend en veelzijdig is. Je begeleidt inwoners bij belangrijke stappen in hun leven, zoals een huwelijk, gezinshereniging, inschrijving of aanvraag van verblijfsdocumenten. Je helpt inwoners uit verschillende landen bij hun administratieve procedures en maakt écht een verschil. Door het directe contact met mensen en diverse dossiers leer je elke dag bij. Het is een job die nauwkeurigheid, wetgeving en empathie combineert.“
Collega Geert: "Elke dag maken we samen het verschil door inwoners op een klantgerichte en vriendelijke manier ten dienste te staan. We helpen de inwoners bij het aanvragen en afhalen van allerlei administratieve stukken zoals een identiteitskaart of rijbewijs. Het ruime takenpakket zorgt voor heel wat afwisseling, waardoor ik na 44 jaar nog steeds met plezier naar mijn werk kom."
Voor deze rol zoeken we een collega die:
- beschikt over een bachelordiploma en grote interesse heeft in of kennis heeft van vreemdelingenwetgeving en Internationaal Privaatrecht (IPR). Ervaring binnen een lokaal bestuur en/of met juridische materie is een pluspunt;
- klantgericht en communicatief sterk is en complexe regelgeving helder kan uitleggen aan burgers met diverse culturele achtergronden en collega’s;
- nauwkeurig, gestructureerd en integer werkt en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
- leergierig is en nieuwe wetgeving, procedures en richtlijnen snel opneemt. Je haalt energie uit het onderzoeken van complexe dossiers en leest vlot tussen de regels van wetteksten en internationale documenten;
- stressbestendig is en vlot kan omgaan met veranderende prioriteiten, tijdsdruk (vb. wachtrij aan het loket) en flexibel is qua taakinhoud en werkuren (op dinsdag in beurtrol werken tot 19 uur en soms op zaterdagvoormiddag),
Wij bieden jou:
- een loon volgens barema en een erkenning van jouw anciënniteit in categorie B1-3, contacteer team Personeel voor een loonsimulatie.
- een interessant pakket van extralegale voordelen;
- fietsvergoeding,
- vergoeding openbaar vervoer,
- maaltijdcheques,
- gratis hospitalisatieverzekering,
- fietslease
- minstens 32 jaarlijkse verlofdagen en 14 betaalde feestdagen;
- eindejaarstoelage;
- tweede pensioenpijler,
- smartphone,
- afwisselend aanbod voor opleiding en ontwikkeling,
- een gezonde balans tussen werk en privé,
- gelijke kansen voor iedereen: we selecteren op kwaliteiten ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, beperking...
- we leren elkaar beter kennen tijdens teambuildings, personeelsfeest of andere toffe activiteiten,
- een leuke werkplek in OostCampus: een architecturaal pareltje met een zonnige binnentuin (perfect voor gezellige lunches).
Interesse of meer info over de vacature?
- Solliciteer tegen ten laatste woensdag 11 november via dit sollicitatieformulier.
- De functiekaart met meer info over de job en de selectieprocedure vind je bij de Downloads of bij team Personeel, tel 050 819 830, selecties@oostkamp.be.
- Voeg deze zaken toe aan je kandidatuur:
- een uitgebreid cv
- ingevulde preselectievragenlijst
- De procedure bestaat uit:
- preselectievragenlijst,
- kennismakingsgesprek op donderdag 19 november
- jurygesprek op maandag 23 of woensdag 25 november in de voormiddag
- een assessment op afspraak op 2 december
Elke proef is eliminerend.
- Ben je geïnteresseerd om ons team van gemotiveerde collega's te versterken? Dan ben je vast nieuwsgierig naar hoe het er achter de schermen aan toegaat. Op deze pagina kom je meer te weten over onze organisatiestructuur en -cultuur
