Tips bij het registreren van je vereniging op het Verenigingsloket.
Lees hieronder de tips per rubriek en bekijk de video's.
Naam van de vereniging:
- Gebruik geen drukletters, tenzij het zo voorkomt.
- Schrijf je vereniging voluit.
- Noteer ook de korte naam/roepnaam (met afkortingen).
- Noteer eerst de koepel, dan de naam van de afdeling (vb. KSA Ten Rode en niet Ten Rode KSA)
- Ben je een vzw? Dan kan je de naam enkel laten aanpassen via KBO (Kruispuntbank voor Ondernemingen).
Omschrijving:
- Schrijf een promotekstje over jouw vereniging in maximum 10 lijnen.
- Zorg dat de sleutelvragen: wie, wat, waar, wanneer beantwoord worden.
- Noteer ook hier de naam van je vereniging voluit en afgekort.
- Neem hier ook het werkingsadres in op.
De zoekfunctie op het Verenigingsloket kan zoeken op naam en beschrijving.
Vertegenwoordigers:
- Kies 2 vertegenwoordigers (jezelf en iemand anders) om in te vullen bij de registratie.
- Breng de andere persoon ook op de hoogte. Je ontvangt nl. een uitnodigingsmail in je mailbox ter bevestiging van je registratie (controleer ook je SPAM).
Contactgegevens:
- Via deze weg kunnen (toekomstige) leden jullie en jullie vereniging contacteren.
- Wees zo volledig mogelijk (e-mail, telefoon, social media, website).
Locatie:
- Je kunt één locatie instellen als favoriet. Deze krijgt een gele ster. Zorg dat dit de werkingslocatie is.
- Je kunt je persoonlijke adres (bij feitelijke verenigingen) achteraf ook verwijderen in het Verenigingsloket.
- De Maatschappelijke zetel (bij vzw’s, e.d.) kan je niet aanpassen, tenzij bij het KBO (Kruispuntbank voor Ondernemingen).