Tips voor het invullen van het Verenigingsloket

Tips bij het registreren van je vereniging op het Verenigingsloket.

Lees hieronder de tips per rubriek en bekijk de video's.

Naam van de vereniging: 

  • Gebruik geen drukletters, tenzij het zo voorkomt.
  • Schrijf je vereniging voluit. 
  • Noteer ook de korte naam/roepnaam (met afkortingen).
  • Noteer eerst de koepel, dan de naam van de afdeling (vb. KSA Ten Rode en niet Ten Rode KSA) 
  • Ben je een vzw? Dan kan je de naam enkel laten aanpassen via KBO (Kruispuntbank voor Ondernemingen). 

Omschrijving: 

  • Schrijf een promotekstje over jouw vereniging in maximum 10 lijnen.  
  • Zorg dat de sleutelvragen: wie, wat, waar, wanneer beantwoord worden. 
  • Noteer ook hier de naam van je vereniging voluit en afgekort. 
  • Neem hier ook het werkingsadres in op. 

De zoekfunctie op het Verenigingsloket kan zoeken op naam en beschrijving. 

Vertegenwoordigers: 

  • Kies 2 vertegenwoordigers (jezelf en iemand anders) om in te vullen bij de registratie.  
  • Breng de andere persoon ook op de hoogte. Je ontvangt nl. een uitnodigingsmail in je mailbox ter bevestiging van je registratie (controleer ook je SPAM). 

Contactgegevens: 

  • Via deze weg kunnen (toekomstige) leden jullie en jullie vereniging contacteren.  
  • Wees zo volledig mogelijk (e-mail, telefoon, social media, website). 

Locatie: 

  • Je kunt één locatie instellen als favoriet. Deze krijgt een gele ster. Zorg dat dit de werkingslocatie is. 
  • Je kunt je persoonlijke adres (bij feitelijke verenigingen) achteraf ook verwijderen in het Verenigingsloket.  
  • De Maatschappelijke zetel (bij vzw’s, e.d.) kan je niet aanpassen, tenzij bij het KBO (Kruispuntbank voor Ondernemingen).