Wat is het Verenigingsloket van Vlaanderen?
Het Verenigingsloket is een digitaal platform van de Vlaamse overheid waar verenigingen alle nodige informatie en diensten kunnen vinden. Het helpt verenigingen om hun administratie te vereenvoudigen, zodat ze meer tijd kunnen besteden aan hun activiteiten.
De ingevoerde informatie op het Verenigingsloket van Vlaanderen stroomt automatisch door naar onze online verenigingengids op onze website.
In de verenigingengids van Oostkamp vind je een overzicht van alle verenigingen die actief zijn in onze gemeente en die ingevoerd werden via het Verenigingsloket van Vlaanderen. Je kunt zoeken op naam, filteren op doelgroep (zoals peuters, kinderen, jongeren, volwassenen, senioren) en categorie (zoals sportclubs, cultuurverenigingen, jeugdbewegingen, enz.).
Tips bij het registreren van je vereniging
Lees hieronder de tips per rubriek en bekijk de video's.
Naam van de vereniging:
- Gebruik geen drukletters, tenzij het zo voorkomt.
- Schrijf je vereniging voluit.
- Noteer ook de korte naam/roepnaam (met afkortingen).
- Noteer eerst de koepel, dan de naam van de afdeling (vb. KSA Ten Rode en niet Ten Rode KSA)
- Ben je een vzw? Dan kan je de naam enkel laten aanpassen via KBO (Kruispuntbank voor Ondernemingen).
Omschrijving:
- Schrijf een promotekstje over jouw vereniging in maximum 10 lijnen.
- Zorg dat de sleutelvragen: wie, wat, waar, wanneer beantwoord worden.
- Noteer ook hier de naam van je vereniging voluit en afgekort.
- Neem hier ook het werkingsadres in op.
De zoekfunctie op het Verenigingsloket kan zoeken op naam en beschrijving.
Vertegenwoordigers:
- Kies 2 vertegenwoordigers om in te vullen bij de registratie.
- Breng de andere persoon ook op de hoogte. Je ontvangt nl. een uitnodigingsmail in je mailbox ter bevestiging van je registratie (controleer ook je SPAM).
Contactgegevens:
- Via deze weg kunnen (toekomstige) leden jouw vereniging contacteren.
- Wees zo volledig mogelijk (e-mail, telefoon, social media, website...)
- Belangrijke website informatie:
- Registreer jouw vereniging met een correcte URL (inclusief ‘https://’) in het Verenigingsloket van Vlaanderen.
- Gebruik dezelfde URL bij het invoeren van activiteiten in de UiTDatabank van UiTinVlaanderen, onder het veld ‘organisatie-website’.
- Hierdoor worden de activiteiten automatisch gekoppeld aan de verenigingspagina op de gemeentelijke website.
- Een goed praktijkvoorbeeld hiervan is Wandelclub Ruddervoorde.
Locatie:
- Je kunt één locatie instellen als favoriet. Deze krijgt een gele ster. Zorg dat dit de werkingslocatie is.
- Je kunt je persoonlijke adres (bij feitelijke verenigingen) achteraf ook verwijderen in het Verenigingsloket.
- De Maatschappelijke zetel (bij vzw’s, e.d.) kan je niet aanpassen, tenzij bij het KBO (Kruispuntbank voor Ondernemingen).
Leeftijd:
- Zorg ervoor dat je de leeftijden goed aanvult bij het invullen van het verenigingsloket.
- Dit maakt het voor bezoekers van onze online verenigingengids mogelijk om te filteren op leeftijdscategorieën zoals peuters (0-2 jaar), kleuters (3-5 jaar), kinderen (6-11 jaar), tieners (12-15 jaar), jongeren (16-26 jaar), volwassenen (+18 jaar) en senioren (+65 jaar).
