Inhoud
De gemeente Oostkamp ondersteunt financieel en logistiek de organisatoren van:
- Kermissen
- Buurt- en straatfeesten
- Pop-up openluchtevenementen
Deze initiatieven versterken het sociale weefsel in onze gemeente en zorgen ervoor dat inwoners samen activiteiten kunnen beleven.
Met deze subsidies wil de gemeente organisatoren stimuleren en ondersteunen bij het organiseren van hun evenementen en hen actief betrekken bij de doelstellingen van het meerjarenplan 2026–2031.
Afhankelijk van het type evenement en het afvinken van de voorwaarden, kan de gemeente zorgen voor extra ondersteuning. De aanvraag hiervoor gebeurt in samenspraak met de dienst Vrije Tijd.
Voorwaarden
Kermissen
- Subsidieaanvraag ten laatste 3 maanden voor het kermisweekend.
- Overleg vooraf met het lokaal bestuur en samenwerking met lokale verenigingen, handelaars en horeca.
- Open boekhouding.
- Vermelding van de steun van het lokaal bestuur in alle communicatie (logo + tekst “met steun van lokaal bestuur Oostkamp”).
- Publiek toegankelijk en gratis.
Buurt- en straatfeesten
- Maximaal 2 keer per kalenderjaar per buurt of straat.
- Aanvraag ten laatste 60 dagen voor het buurt- of straatfeest.
- Vermelding van de steun van het lokaal bestuur in alle communicatie (logo + tekst “met steun van lokaal bestuur Oostkamp”).
- Alle (oud)inwoners van de straat/buurt zijn welkom.
- Lokaal bestuur uitnodigen op het feest.
Pop-up openluchtevenementen:
- Logistieke ondersteuning kan maximaal 1 keer per jaar per organisatie.
- Aanvraag ten laatste 3 maanden voor het evenement.
- Overleg vooraf met lokaal bestuur en lokale partners.
- Open boekhouding.
- Vermelding van de steun van het lokaal bestuur in alle communicatie (logo + tekst “met steun van lokaal bestuur Oostkamp”).
- Publiek toegankelijk en gratis.
- Het evenement wordt georganiseerd door Oostkampse organisatoren en vindt plaats in gemeente Oostkamp.
Algemene voorwaarden:
- Toegang voor iedereen, zonder discriminatie op welke grond dan ook.
- Het lokaal bestuur kan controles uitvoeren en maatregelen nemen bij niet-naleving.
Procedure
Organiseer je een kermis, wijk, buurt- of straatfeest en denk je in aanmerking te komen voor deze toelage?
Neem dan contact op met de gemeente via vrijetijd@oostkamp.be of telefonisch op 050 819 900.