Sportzaalverhuur: zolder De Valkaart

• A. Rodenbachstraat 42, Oostkamp

• Oppervlakte: 9,9 m x 9,9 m
• Sportvloer: Niet aanwezig
• Geschikt voor kleine groepsactiviteiten, trainingen, workshops en vergaderingen
• Geen tribunes of kleedkamers

De zaal kan gebruikt worden door:

• Categorie 1 – Door het lokaal bestuur erkende Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen
• Categorie 2 – Niet-erkende Oostkampse verenigingen
• Categorie 3 – Niet-Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen
• Categorie 4 – Bedrijven en Oostkampse inwoners

Wat verwachten we van elke gebruiker? 

• Draag sportschoenen met niet-strepende zolen. 
• Breng zelf het nodige sportmateriaal mee (ballen, rackets, shuttles, klein turnmateriaal…). 
• Verlaat de zaal op het einduur van je reservatie en laat de zaal opgeruimd achter. 
• Neem afval en eigen materiaal opnieuw mee. 
• Doof zelf de verlichting na gebruik. 
• Gebruik geen gevaarlijke producten (kaarsen, rookmachines…). 
• Veranker niets aan vloeren, wanden of plafonds. 
• Enkel water of sportdrank is toegelaten in de zaal. 

Verzekeringen 

Iedere gebruiker moet beschikken over de nodige verzekeringen, zoals burgerlijke aansprakelijkheid en een verzekering die schade tijdens het gebruik dekt. 

Schade 

• Stel je schade vast? Meld dit meteen aan een toezichter of via reservaties@oostkamp.be
• Wordt er schade vastgesteld na jouw gebruik, dan worden de herstelkosten aangerekend. 

Hoe reserveren? 

Eenmalige reservatie

• Eenmalig een zaal huren doe je via de zaalreservaties.
• Je ontvangt altijd een bevestigingsmail. Pas dan is je reservatie definitief.

Een zaal huren voor het volledige sportseizoen (1 augustus - 31 juli)

• Je vraagt uiterlijk in april (voor het volgende sportseizoen) een aanvraagformulier via reservaties@oostkamp.be.

Losse reservaties voor het nieuwe sportseizoen

• Dit kan vanaf juli via reservaties@oostkamp.be

Wijzigingen

• Wil je je reservatie aanpassen, bv. een andere datum, uur of zaal?
• Dit kan tot 7 werkdagen vóór de datum van je reservatie.
• Een wijziging is pas geldig nadat je een bevestigingsmail hebt ontvangen.

Annuleren

• Tot 8 dagen vooraf annuleer je gratis. 
• Minder dan 8 dagen vooraf → het volledige bedrag wordt aangerekend.
• Annuleren doe je via reservaties@oostkamp.be

De retributie wordt berekend per gereserveerd uur en gebruikerscategorie.

• Gebruik zonder reservatie = dubbel tarief
• Extra schoonmaak, afvalverwijdering of schade: 50 euro per werkuur + materiaalkost
• Betaling na factuur binnen 30 kalenderdagen.
• Facturatie gebeurt door FARYS (exploitant van De Valkaart), Stropstraat 1,  9000 Gent, BTW BE 0200.068.636 

Reserveer je voor het eerst een zaal? Lees dan de praktische info op onze website.