Speelpleinwerking SPWOK: info, aanvragen en opladen kaart

Wat

Een (halve) dag vol spelplezier op het speelplein tijdens de zomervakantie. We spelen zo veel mogelijk buiten en worden al eens vuil. 

Voor wie

Voor alle kinderen die geboren zijn tussen 1/1/2013 en 31/12/2019 (zomer 2025). Ook kinderen die niet in Oostkamp wonen zijn welkom. 

Wij staan open voor alle kinderen. Heeft jouw kind bijzondere aandacht nodig? Neem dan contact met de dienst Jeugd. We bekijken samen met onze monitorenploeg in hoeverre we jouw kind verder kunnen helpen.

Waar

• Oostkamp: jeugdlokalen De Kommel, grasplein De Valkaart, Albrecht Rodenbachstraat 42
• Ruddervoorde: speelplein Dominiek Savio, Sportstraat, Ruddervoorde

Wanneer

• Elke weekdag in juli en augustus
• Gesloten op 11 juli, 21 juli en 15 augustus.
• Het is mogelijk om je kind per halve dag naar het speelplein te laten komen.

Op voorhand

• Bezorg de inlichtingenfiche op voorhand aan de dienst Jeugd. Dit is verplicht. Kinderen - inlichtingenfiche speelpleinwerking 
• SPWOK-kaart aanvragen (vanaf 1 juni) (zie “aanmelden en betalen”)
• Portefeuille opladen (zie “aanmelden en betalen”)
• Je kan niet op voorhand inschrijven voor de speelpleinwerking.

Aanmelden en betalen

• Om aan te melden op de speelpleinwerking heeft je kind een persoonlijke, gratis SPWOK-kaart nodig. De SPWOK-kaarten van vorig jaar blijven geldig. 
• Heeft je kind nog geen SPWOK-kaart? Een nieuwe SPWOK-kaart aanvragen doe je via de webshop (vanaf 1 juni). Schrijf je in voor de activiteit ‘aanvragen SPWOK-kaart’ en kies voor Oostkamp of Ruddervoorde. De kaart zal klaarliggen op het speelplein van jouw keuze, vanaf 1 juli (speelplein Oostkamp en Ruddervoorde)
• Betalen gebeurt per week aan de hand van een online portefeuille, die je op voorhand oplaadt via de webshop. 
• Staat er nog tegoed op de geldbeugel van je kind van vorige zomer, dan kan je dit ook komende zomer gebruiken. Wil je de centen liefst terug? Mail dan vanaf 1 september naar jeugd@oostkamp.be je rekeningnummer en dan doen we het nodige.
• Aanmelden kan met de SPWOK-kaart:
  • ’s morgens bij Ferm BKO Oostkamp en Ruddervoorde vanaf 7 uur
  • ‘s morgens tussen 8.15 en 9 uur, op het speelplein van Oostkamp en Ruddervoorde
  • ‘s middags tussen 13 en 14 uur, op het speelplein van Oostkamp en Ruddervoorde

Uren van de werking

• Tijdens het groot verlof van Ferm Kinderopvang van 22/7 tot en met 1/8 is er voor- en naopvang op het speelplein zelf in Oostkamp en Ruddervoorde.
• Respecteer de uren. Later, vroeger of over de middag komen kan niet. 
• Opgelet: op 11 juli, 21 juli en op 15 augustus zijn zowel Ferm Kinderopvang als de speelpleinwerking gesloten.

Eten en drinken

• Lunch: kinderen brengen zelf hun lunchpakket en drinkfles mee. Opgelet: we hebben geen plaats om alles koel te bewaren, houd hier rekening mee. Naamteken alle persoonlijke spullen. 
• Tussendoortjes: kinderen krijgen een gezond tussendoortje of een koek en kunnen heel de dag door water drinken. Een stuk fruit of andere gezonde snack mag je altijd meebrengen naar het speelplein. Is je kind allergisch? Laat dit dan weten en voorzie een gezond alternatief.

Medicatie

Als je kind medicatie moet nemen, vul dit dan zeker aan in de medicatiefiche. Vergeet geen doktersattest toe te voegen. 

Bereikbaarheid

• Op elk speelplein is er fietsparking voorzien. Je kan je kind ook met de wagen afzetten, maar parkeer dan enkel waar het mag. 
• Je kan ook met de bus naar de speelpleinwerking komen. 
• Kom je naar het speelplein in Oostkamp, stap dan af aan halte Oostkamp Valkaart (300 meter wandelen). 
• Kom je naar het speelplein in Ruddervoorde, stap dan af aan halte Ruddervoorde Dorp (300 meter wandelen).

Begeleiding

• De kinderen op de speelpleinwerking worden begeleid door animatoren tussen 15 en 23 jaar. De meeste van hen hebben een attest als animator in het jeugdwerk en hebben dus een cursus gevolgd. Elk speelplein wordt gecoördineerd door een ervaren animator: de coördinator.
• Op donderdag 31 juli 2025 is het Dag van de Animator: een schouderklopje, pluim, knuffel of tekening, applaus als blijk van waardering voor hun enthousiasme en inzet doet heel veel!

Als ouder/voogd …

Als ouder/voogd kan je zeker iets betekenen voor onze werking. Heb je nog verkleed-, spel- of knutselmateriaal liggen? De speelpleinwerking is er blij mee! Geef wel vooraf een seintje aan dienst Jeugd.

Als animator …

Interesse om onze monitorenploeg te versterken? Ontdek hoe je deel kan uitmaken van de toffe ploeg animatoren.

• SPWOK-kaart (elke dag), aan te vragen via de webshop, vanaf 1 juni 
• speelkledij en –schoenen die vuil mogen worden (alles naamtekenen!)
• bij mooi weer: pet, handdoek, zwem– en reservekledij
• bij slecht weer: regenjas
• een lunchpakket en een herbruikbare drinkfles. Water is heel de dag beschikbaar. 
• we voorzien voor elk kind 2 gezonde tussendoortjes. Een extra stuk fruit/groente mag je altijd meegeven. Koeken niet. 
• inlichtingenfiche - op voorhand in te vullen (vóór de eerste dag)

Prijs

• 3,5 euro per halve dag
• voor– en naopvang in Ferm: tarief Ferm, facturatie Ferm 
• voor- en naopvang op het speelplein zelf, enkel tijdens het verlof van Ferm Kinderopvang (11/7 en 21/7 tot en met 1/8 en 15/8): 1,10 euro per begonnen half uur, via de portefeuille
• Inbegrepen: 2 gezonde tussendoortjes per dag, begeleiding, materiaal en verzekering 
• Beperkt budget? Neem contact op met de Sociale Dienst. Je hebt misschien wel recht op een UiTPAS met kansentarief. Sociaal tarief UiTPAS: 0,70 euro per halve dag speelpleinwerking. Ook de voor- en naopvang tijdens het verlof van FERM is aan kansentarief (0,30 euro per begonnen half uur).

Terugbetaling mutualiteit

Heel wat mutualiteiten voorzien een tussenkomst voor de speelpleinwerking. Het formulier vind je op het einde van de zomer terug in je gezinsaccount op de webshop.

Fiscale attesten

Het fiscaal attest vind je in het voorjaar van 2025 terug in je gezinsaccount op de webshop, maar wordt ook opgestuurd in het voorjaar. Ben je gescheiden en zijn de kinderen fiscaal bij jou ten laste? Maak dan een account op jouw naam aan in de webshop om een correct fiscaal attest te ontvangen voor hun deelname aan de speelpleinwerking. Bijvoorbeeld: Yasmine en Hassan wonen in de Kerkstraat met hun 3 kinderen. Sarah, ten laste van Yasmine en Koen en Hans ten laste van Hassan. Yasmine maakt een account aan als gezinshoofd voor Sarah. Ook Hassan maakt een account aan, voor Koen en Hans. Fiscale attesten kunnen achteraf niet aangepast worden. Zijn de kinderen deels fiscaal ten laste bij jou? Neem dan contact op met de jeugddienst. 
Meer info over fiscale attesten? Contacteer de jeugddienst.

NIEUW! Doe je voordeel met de UiTPAS

De UiTPAS is een vrijetijdspas waarmee iedereen die in regio Brugge wil genieten van vrije tijd, bijvoorbeeld speelplein-werking, punten kan sparen en inruilen voor leuke voordelen. Bij aankoop van een UiTPAS voor jouw kind krijg je meteen een gratis halve dag speelpleinwerking als welkomstvoordeel! 10 punten gespaard? Dan heb je recht op bijvoorbeeld een gratis halve dag speelpleinwerking. Meer info via onze pagina over de UiTPAS.

Regels op de speelpleinwerking

Van de kinderen wordt verwacht dat ze respect hebben voor de monitoren, andere kinderen, materiaal en de natuurlijke omgeving rond het speelplein. In geval van opzettelijke beschadiging kan hiervoor een factuur worden opgemaakt. Indien een kind gedrag stelt dat door de verantwoordelijke als ongepast wordt beschouwd of als het kind zichzelf of anderen in gevaar brengt, kan er na overleg besloten worden om het kind voor bepaalde tijd niet meer toe te laten tot de werking.

GDPR – PRIVACYWETGEVING

We vragen via de inlichtingenfiche aan alle ouders/voogden toestemming voor het nemen en gebruiken van beeldmateriaal in het kader van de zomerwerking (sociale media, website, De Merel…). Het beeldmateriaal wordt 2 jaar bewaard. 

De medische gegevens worden enkel intern gebruikt en worden elk jaar in september vernietigd. 

Bij wijzigingen of klachten: neemt contact op met dienst Jeugd.

Contactgegevens

Bij dringende vragen - telefonisch:

• dienst Jeugd: 0471 526 890 | 0474 949 155 | 0471 351 559
• coördinator speelplein Oostkamp: 0472 240 438
• coördinator speelplein Ruddervoorde: 0474 946 565

Bij andere vragen:

• dienst Jeugd, 050 819 902, jeugd@oostkamp.be

Like ook de Facebookpagina 'jeugddienst Oostkamp' en blijf op de hoogte van de laatste nieuwtjes!

Speelpleinwerking in een notendop

In de flyer 2024 Flyer speelpleinwerking (1).pdf2,4 Mb(pdf) vind je een samenvatting van de werking. De bijlage vind je onderaan deze pagina. De flyer voor 2025 is momenteel nog in opmaak.

Zomerwerking in 8020 ...

... voor kinderen

Naast de speelpleinwerking organiseert de gemeente ook nog andere initiatieven voor kinderen en jongeren:

• Ferm Kinderopvang verzorgt tijdens de zomervakantie, behalve tijdens hun verlof (11/7 en 21/7 tot en met 1/8, 15/8/2025), opvang voor kleuters. Er moet vooraf ingeschreven worden voor de kleuteropvang. Eerste en tweede kleutertjes krijgen voorrang op derde kleutertjes.
  De opvang tijdens schoolvakanties start om 7 uur en sluit om 18.30 uur.
  Locatie:
  Ruddervoorde, Sportstraat 6 | 0476 460 152
  Oostkamp, Schooldreef 6 | 050 841 410
• Ferm Kinderopvang verzorgt de voor- en naopvang voor de 6 tot 12-jarigen van de speelpleinwerking.
  De opvang gaat door van 7 tot 8.15 uur en van 16.45 tot 18.30 uur. De kinderen worden begeleid naar en van de speelpleinwerking. Kinderen uit de rij halen kan niet. Je haalt je kind op op de speelpleinwerking tussen 16.15 en 16.40 uur of bij Ferm. Vanaf 16.45 uur wordt de opvang aangerekend. Er moet niet vooraf worden ingeschreven voor de voor- en naopvang van de speelpleinwerking bij Ferm Kinderopvang.
  Ferm Kinderopvang sluit 14 dagen in de zomervakantie. Tijdens dit verlof (22/7 tot en met 1/8) gaat de voor- en de naopvang door op het speelplein zelf. Je betaalt 1,10 euro per begonnen half uur, te betalen via de digitale online portefeuille. 

... voor tieners

Alle informatie rond de Zomerfun voor tieners (voorheen T-rit) (eerste, tweede en derde middelbaar) vind je op de website.