Speelpleinwerking (SPWOK)

logo spwok (grote weergave)

Het gemeentebestuur is momenteel volop aan het overschakelen naar een nieuwe webshopOostkamp.ticketgang.eu.

Bij een eerste bezoek maak je een account aan:
- Hiervoor klik je linksboven op Aanmelden/Registreren’
- Kies voor ‘Nog geen account’
- Daarna voor ‘hier kan je een gezinsaccount registreren’.
Hierna volg je alle stappen.

Het gezinsaccount staat op jouw naam als volwassene, in een latere stap kan je de gezinsleden toevoegen.
Via de webshop vraag je een nieuwe SPWOK-kaart aan voor je kind(eren). SPWOK-kaarten van vorige jaren zijn niet meer bruikbaar.

Betalen gebeurt nog steeds aan de hand van een online portefeuille, die je op voorhand oplaadt (vanaf 1 juni om 17 uur) via de webshop. Staat er nog een bedrag open op de geldbeugel van vorig jaar? Vul dan dit e-formulier in

Speelpleinwerkingen in Oostkamp en Ruddervoorde

Wat: Een leuke week vol spelplezier op het speelplein tijdens de zomervakantie. We spelen zo veel mogelijk buiten en worden al eens vuil.  

Voor wie: Voor alle kinderen die geboren zijn tussen 2010 en 2016. Ook kinderen die niet in Oostkamp wonen zijn welkom.  

Wij staan open voor alle kinderen. Heeft jouw kind bijzondere aandacht nodig? Neem dan contact met de dienst Jeugd. We bekijken samen met onze monitorenploeg in hoeverre we jouw kind verder kunnen helpen. 

Meer info

Waar:  

  • Oostkamp: jeugdlokalen De Kommel, Albrecht Rodenbachstraat 42, Oostkamp (plan: zie bijlage onderaan deze pagina) 
  • Ruddervoorde: speelplein Dominiek Savio, Sportstraat 2, Ruddervoorde 

Wanneer:

Elke weekdag in juli en augustus, gesloten op 11 juli, 21 juli en 15 augustus. Het is mogelijk om per halve dag je kind naar de speelpleinwerking te laten komen.

Op voorhand:  

  • Bezorg de inlichtingenfiche op voorhand aan de dienst Jeugd. Dit is verplicht. SPEELPLEINWERKING INLICHTINGENFICHE SPWOK vind je onderaan op deze pagina.
  • SPWOK-kaart aanvragen (zie verder)
  • Online portefeuille opladen (zie verder)

Aanmelden en betalen:  

  • Om aan te melden op de speelpleinwerking heeft je kind een persoonlijke, gratis SPWOK-kaart nodig. 
  • Kaarten die vorige zomer(s) gebruikt werden, zijn niet meer geldig.
  • Een nieuwe kaart aanvragen doe je via de webshop (vanaf 1 juni). Schrijf je in voor de activiteit ‘aanvragen SPWOK-kaart’ en kies voor Oostkamp of Ruddervoorde. De kaart zal klaarliggen op het speelplein van jouw keuze, vanaf 1 juli.
  • Betalen gebeurt aan de hand van een online portefeuille, die je op voorhand oplaadt (vanaf 1 juni om 17 uur) via de webshop
  • De online portefeuille kan ook opgeladen worden met SJaCosbonnen. Je maakt hiervoor een afspraak bij het Onthaal in OostCampus, vanaf 1 juni, 17 uur. Staat er nog tegoed op de online portefeuille van je kind van vorige zomer, dan kan je dit ook komende zomer gebruiken. Wil je na de zomer het bedrag dat nog op de online portefeuille staat terug? Geef dan een seintje aan dienst Jeugd.  
  • De betaling gebeurt automatisch via de online portefeuille door het inscannen van de SPWOK-kaart, per halve dag.
  • Aanmelden kan, met de SPWOK-kaart
    • ’s morgens bij Ferm Oostkamp en Ruddervoorde vanaf 7 uur 

      LET OP:

      Ruddervoorde: vooropvang speelpleinwerking door Ferm  in Cafetaria Ridefort

      Oostkamp: vooropvang speelpleinwerking door Ferm in De Stek, Schooldreef

    • ‘s morgens tussen 8.15 en 9 uur, op het speelplein van Oostkamp en Ruddervoorde

    • 's middags tussen 13 en 14 uur, op het speelplein van Oostkamp en Ruddervoorde

  • Heb je hulp nodig bij de aanmelding en betaling? Neem contact op met de dienst Jeugd via jeugd@oostkamp.be of 050 819 902. Indien nodig maken we graag een afspraak om te helpen.

 Uren van de werking:  

7 - 8.15 uur Vooropvang in Ferm Kinderopvang (Oostkamp en Ruddervoorde). Inschrijving voor de speelpleinwerking met de SPWOK-kaart.
8.15 - 9 uur Inschrijven op het speelplein met de SPWOK-kaart (voor een volle dag of de voormiddag)
9 – 12 uur Speelpleinwerking
12 – 12.30 uur Ophalen van de kinderen die enkel in de voormiddag komen
12 – 14 uur Opvang op het speelplein
13 – 14 uur Inschrijven op het speelplein met de SPWOK-kaart (voor de namiddag)
14 – 17 uur Speelpleinwerking
17 – 17.10 uur Ophalen kinderen
17.10 – 18.30 uur

Naopvang in Ferm Kinderopvang (Oostkamp en Ruddervoorde)

  • Tijdens het verlof van Ferm (21/7-7/8) is er voor- en naopvang op het speelplein zelf in Oostkamp en Ruddervoorde. 
  • Respecteer de uren. Later of vroeger komen kan niet.  

Prijs: 

  • 3,5 euro per halve dag
  • 1 euro extra voor zwemmen op woensdagvoormiddag
  • voor– en naopvang in Ferm: tarief Ferm, facturatie Ferm
  • voor- en naopvang op het speelplein zelf: 1,10 euro per begonnen half uur, via de gelbeugel 
  • Inbegrepen: 2 gezonde tussendoortjes per dag, begeleiding, materiaal en verzekering 

Zwemmen 

  • Speelpleinwerking Oostkamp en Ruddervoorde gaan wekelijks zwemmen op woensdagvoormiddag 

Voorzie dus zwemkledij op woensdag.
Speelpleinwerking Ruddervoorde neemt de bus naar het zwembad. 

Meebrengen: 

  • SPWOK-kaart (elke dag), aan te vragen via de webshop 
  • speelkledij en –schoenen die vuil mogen worden (alles naamtekenen!) 
  • bij mooi weer: pet, handdoek, zwem– en reservekledij 
  • bij slecht weer: regenjas 
  • een lunchpakket en een herbruikbare drinkfles. Water is heel de dag beschikbaar.  
  • We voorzien voor elk kind 2 gezonde tussendoortjes. Een extra stuk fruit/groente mag je altijd meegeven. Koeken niet.  
  • Mondmasker (voor kookactiviteiten, busvervoer naar het zwembad…)

Eten en drinken: 

  • Lunch: kinderen brengen zelf hun lunchpakket en drinkfles mee. Opgelet: we hebben geen plaats om alles koel te bewaren, houd hier rekening mee. Naamteken alle persoonlijke spullen.  
  • Tussendoortjes:  kinderen krijgen een gezond tussendoortje of een koek en kunnen heel de dag door water drinken. Een stuk fruit of andere gezonde snack mag je altijd meebrengen naar het speelplein. Is je kind allergisch? Laat dit dan weten en voorzie een gezond alternatief. 

Medicatie: 

Als je kind medicatie moet nemen, laat dit dan op voorhand weten. Je vult daarvoor de bijlage “medicatiefiche” in, te vinden onderaan deze pagina. Vergeet geen doktersattest toe te voegen.  

Regels op de speelpleinwerking: 

Van de kinderen wordt verwacht dat ze respect hebben voor de monitoren, andere kinderen, materiaal en de natuurlijke omgeving rond het speelplein. In geval van opzettelijke beschadiging kan hiervoor een factuur worden opgemaakt. Indien een kind gedrag stelt dat door de verantwoordelijke als ongepast wordt beschouwd of als het kind zichzelf of anderen in gevaar brengt, kan er na overleg besloten worden om het kind voor bepaalde tijd niet meer toe te laten tot de werking. 

Bereikbaarheid: 

  • Op elk speelplein is er fietsparking voorzien.
  • Je kan je kind ook met de wagen afzetten, maar parkeer dan enkel waar het mag.  
  • Je kan ook met de bus naar de speelpleinwerking komen.  
    • Kom je naar het speelplein in Oostkamp? Stap dan af aan halte Oostkamp Valkaart (300 meter wandelen).  
    • Kom je naar het speelplein in Ruddervoorde? Stap dan af aan halte Ruddervoorde Dorp (300 meter wandelen). 

Begeleiding: 

  • De kinderen op de speelpleinwerking worden begeleid door animatoren tussen 15 en 23 jaar. De meeste van hen hebben een attest als animator in het jeugdwerk en hebben dus een cursus gevolgd. Elk speelplein wordt gecoördineerd door een ervaren animator: de coördinator. 
  • Op donderdag 28 juli is het Dag van de Animator: een schouderklopje, pluim, knuffel of tekening, applaus als blijk van waardering voor hun enthousiasme en inzet doet heel veel! 

Speelpleinwerking in een notendop 

In het huishoudelijk reglement “Speelpleinwerking in een notendop” vind je een samenvatting van de werking. De bijlage vind je onderaan deze pagina.  

Als ouder… 

Als ouder kan je zeker iets betekenen voor onze werking. Heb je nog verkleed-, spel- of knutselmateriaal liggen? De speelpleinwerking is er blij mee! Geef wel vooraf een seintje aan dienst Jeugd. 

Als animator … 

Interesse om onze monitorenploeg te versterken? Neem dan contact op met dienst Jeugd! 

Terugbetaling mutualiteit: 

Heel wat mutualiteiten voorzien een tussenkomst voor de speelpleinwerking.  Het formulier wordt na de zomer door de jeugddienst opgemaakt en per post opgestuurd naar het domicilieadres van het kind.  
 
Fiscale attesten: 

Het fiscaal attest wordt in het voorjaar na de zomer van de speelpleinwerking opgestuurd naar het domicilieadres van het kind. 

Zomerwerking in Oostkamp: 

Naast de speelpleinwerking organiseert de gemeente ook nog andere initiatieven voor kinderen en jongeren: 

  • Ferm Kinderopvang verzorgt tijdens de zomervakantie, behalve van 18 juli tot en met 29 juli, opvang voor kleuters. Er moet vooraf ingeschreven worden voor de kleuteropvang. Eerste en tweede kleutertjes krijgen voorrang op derde kleutertjes.
    De opvang tijdens schoolvakanties start om 7 uur en sluit om 18.30 uur.
    Locatie: 
    Ruddervoorde, Sportstraat 6, tel 0476 460 152
    Oostkamp, Schooldreef 6, tel 050 841 410
     
  • Ferm Kinderopvang verzorgt de voor- en naopvang voor de 6 tot 12-jarigen van de speelpleinwerking:

    De opvang gaat door van 7 tot 8.15 uur en van 17.15 tot 18.30 uur. De kinderen worden begeleid naar en van de speelpleinwerking. Kinderen uit de rij halen kan niet. Je haalt je kind op op de speelpleinwerking tussen 17 en 17.10 uur of bij Ferm. Vanaf 17.15 uur wordt de opvang aangerekend. Er moet niet vooraf worden ingeschreven voor de voor- en naopvang van de speelpleinwerking bij Ferm Kinderopvang. De bubbel van de kinderen voor de speelpleinwerking wordt apart gehouden bij Ferm.

    Ferm Kinderopvang sluit 14 dagen in de zomervakantie, van 21 juli tot en met 7 augustus. Tijdens dit verlof gaat de voor- en de naopvang door op het speelplein zelf. Je betaalt 1,10 euro per begonnen half uur, te betalen via de digitale online portefeuille. 

Zomerwerking voor tieners in Oostkamp: 

Alle informatie rond de tienerwerking T-rit (eerste, tweede en derde middelbaar) vind je binnenkort op de website van T-rit.

GDPR – PRIVACYWETGEVING 

We vragen via de inlichtingenfiche aan alle ouders toestemming voor het nemen en gebruiken van beeldmateriaal in het kader van de zomerwerking (sociale media, website, #YOLO, De Merel…). Het beeldmateriaal wordt 2 jaar bewaard.  

De medische gegevens worden enkel intern gebruikt en worden elk jaar in september vernietigd.  

Bij wijzigingen of klachten: neemt contact op met dienst Jeugd. 

Bij dringende vragen 

  • De jeugddienst: 0471 526 890  
  • Coördinator speelplein Oostkamp: 0472 240 438
  • Coördinator speelplein Ruddervoorde: 0472 239 168 

Bij verdere vragen: dienst Jeugd, 050 819 902, jeugd@oostkamp.be 

Like ook onze facebookpagina ‘SPWOK vzw’ en blijf op de hoogte van de laatste nieuwtjes! 

Digitaal loket

Openingsuren & contact

dienst Jeugd

adres
OostCampus, Siemenslaan 18020 Oostkamp
tel.
050 819 900
e-mail

Een afspraak maken kan telefonisch of via e-mail.

LCP