Organiseer je een fiets- of wandeltocht, loopevent, gemotoriseerde tocht, ruiter- of mentocht of mushingtocht? Dan dien je je aanvraag in via het Platform Routegebonden Activiteiten van Sport Vlaanderen.
Vroeger moest je voor dergelijke activiteiten afzonderlijk een aanvraag indienen bij elke betrokken gemeente. Dankzij het vernieuwde platform volstaat één aanvraag. Die wordt automatisch doorgestuurd naar alle betrokken lokale besturen, sportfederaties, het Agentschap voor Natuur en Bos en het Agentschap Wegen en Verkeer.
Let wel: wanneer het evenement start en/ of eindigt op grondgebied Oostkamp is een evenementenformulier ook nog nodig.
Welke informatie moet je invullen?
Bij je aanvraag geef je informatie door over:
- de organisator;
- de activiteit;
- de verschillende routes;
- de publicatie van de activiteit op promotiekanalen.
Zodra alle gegevens volledig zijn ingevuld, wordt het dossier automatisch doorgestuurd naar de betrokken instanties.
Dien je aanvraag tijdig in
Hou rekening met volgende deadlines:
- Je dossier moet minstens 42 dagen vóór de activiteit volledig zijn ingevuld én goedgekeurd zijn door de federatie.
- Vanaf 35 dagen vóór de activiteit is een doorgang over eigendommen van het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) en het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) niet meer mogelijk.
- Lokale besturen kunnen na deze termijn nog beslissen om activiteiten die uitsluitend gebruikmaken van gemeentelijke wegen goed te keuren.
Nieuwe aanmeldmethode sinds 1 september 2026
Sinds 1 september 2026 verlopen aanvragen via het e-loket van Sport Vlaanderen. Aanmelden met een inlogcode is niet langer mogelijk.
Verenigingen moeten zich eenmalig registreren:
- Registreer je vereniging in het Verenigingsloket.
- Ken het recht ‘Sport Vlaanderen Aanvragen Routegebonden Activiteiten’ toe.
- Koppel eventuele eerdere aanvragen aan je vereniging.
Meer informatie vind je in de handleiding van Sport Vlaanderen.
Dien je aanvraag in via het Platform Routegebonden Activiteiten.
Sport Vlaanderen biedt het platform aan om de aanvraagprocedure te vereenvoudigen. De organisatie van de activiteit blijft de verantwoordelijkheid van de organisator.
