Zaalverhuur: theaterzaal De Valkaart

Inhoud

Een hedendaagse zaal, met een mooie, frisse look. Concreet betekent dit:

nieuwe zetels, met meer beenruimte
nieuwe vloer- en wandbekleding
nieuwe theatertrekken (waar belichting en decorstukken aan worden opgehangen) en nieuw theatertextiel
ledverlichting in de zaal
ventilatie gevoed door een warmtepomp, voor een aangenaam binnenklimaat
een ringleiding voor slechthorenden

De zaal kan gereserveerd worden door:

Voor versterkte muziek na 22 uur of hoger dan 85DB is een evenementenaanvraag verplicht
Geluidsmeter verplicht bij muziek hoger dan 85dB
Kan gehuurd worden als toneelaccommodatie met hulp van een theatertechnicus

Bij reservatie moet je aangeven of je de restafval- en PMD-containers wil gebruiken
Kostprijs: 50 euro per afvalcontainer
Afval achterlaten mag enkel in gehuurde containers en mits correcte sortering, anders moet het afval meegenomen worden

Iedere gebruiker moet beschikken over de nodige verzekeringen, zoals:

Stel je schade vast? Meld dit meteen via email.
Wordt achteraf schade vastgesteld, dan worden herstelkosten aangerekend.

Inwoners (categorie 4) reserveren via reservaties@oostkamp.be
Vermeld: datum, doelgroep en type activiteit.

Je reservatie is pas definitief na de bevestigingsmail.

Volgens gebruikerscategorie:

Categorie 1 & 2 – vanaf 15 november (voor komende 2 jaar)
Categorie 3 & bedrijven – vanaf eerste werkdag januari (voor lopende + volgende jaar)

Wil je je reservatie aanpassen, bijvoorbeeld een andere datum, uur of zaal?

De kostprijs wordt berekend volgens de gebruikerscategorie en per gereserveerde dag:

	Categorie 1	Categorie 2	Categorie 3	Categorie 4
Zonder toneelaccommodatie (voordracht, film, enz.) - inclusief 1 theatertechnicus voor max. 8 uur	120 euro per dag	240 euro per dag	390 euro per dag	702 euro per dag
Met toneelaccommodatie (klank, licht, kleedkamers) - inclusief 1 theatertechnicus voor max. 8 uur	180 euro per dag	360 euro per dag	546 euro per dag	1.014 euro per dag
Repetities (zonder gebruik zaalgedeelte) - inclusief 1 theatertechnicus voor max. 4 uur	72 euro per dag	144 euro per dag	338 euro per dag	577 euro per dag
Op- en afbouw zonder theatertechnicus met toezicht zaalwachter	72 euro per dag	144 euro per dag	265 euro per dag	452 euro per dag
Meerprijs per voorstelling per dag	94 euro per voorstelling	188 euro per voorstelling	265 euro per voorstelling	452 euro per voorstelling

Indien de theaterzaal gereserveerd wordt voor meerdere opeenvolgende activiteiten (bv. voorstellingen), wordt de periode tussen de activiteiten niet aangerekend op voorwaarde dat de zaal door een andere gebruiker gebruikt kan worden.
Indien de theaterzaal niet door een andere gebruiker gebruikt kan worden, wordt voor de betreffende dagen een retributie aangerekend aan het tarief van op- en afbouw zonder theatertechnicus.