Evenementenzaal: beschikbaarheid controleren of reserveren
Praktische info
- Adres: Sportstraat 2, Ruddervoorde
- Sleutels: Je hoeft de sleutels niet af te halen, de deuren zijn open. Bij problemen contacteer je de conciërge.
- Contactpersoon gemeente: Nancy Schotte | nancy.schotte@oostkamp.be | tel 050 819 904
- Conciërge Ingeborg Gilté: tel 0470 234 488
Capaciteit zaal
Zonder tribune
- oppervlakte: 284,36 m²
- max. toegelaten personen, geen tafels en stoelen: 426
- max. toegelaten personen, enkel stoelen: 355
- max. toegelaten personen, stoelen en tafels: 284
Met tribune - 220 zitjes
- oppervlakte: 284,36 m²
- max. toegelaten personen, geen tafels en stoelen: /
- max. toegelaten personen, enkel stoelen: 220
- max. toegelaten personen, stoelen en tafels: /
Beschikbaar materiaal
Aanwezig
- Beamer
- Koelkast
- Tafels: 62 stuks
- Stoelen: 250 stuks
- Bistrotafels: 10 stuks
Afwezig
- Wifi
- Geluidsinstallatie en micro
Voorwaarden
Verzekeringen en extra verplichtingen
De organisator is zelf verantwoordelijk voor:
- Een geldige verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid (BA).
- Een verzekering voor schade, brand en ongevallen tijdens de activiteit.
- De aanvraag via Unisono (SABAM + Billijke Vergoeding).
- Een eventuele vergunning voor het schenken van sterke drank.
- Een evenementenaanvraag indien van toepassing.
- Naleving van de richtlijnen rond alcoholverkoop en leeftijdscontrole.
- Minstens 2 volwassen verantwoordelijken die tijdens het evenement nuchter blijven.
- Security volgens het geldende fuifcharter en/of de richtlijnen van de politie.
