Inhoud
Als erkende Oostkampse vereniging kan je gratis wedstrijdbekers aanvragen voor kampioenenvieringen of wedstrijden die je organiseert op het grondgebied van Oostkamp.
Tijdens de viering komt een lid (of meerdere leden) van het College van Burgemeester en Schepenen de beker(s) mee uitreiken. Daarnaast wordt ook de pers door ons uitgenodigd.
Goed om weten
In het kader van duurzaamheid zet het lokaal bestuur in op hergebruik van wedstrijdbekers. Gebruikte bekers kunnen opnieuw worden ingezameld en ingezet voor andere prijsuitreikingen.
De inzamelmomenten en -plaatsen worden regelmatig aangekondigd op de website van het lokaal bestuur.
Voorwaarden
- De aanvraag gebeurt door een erkende Oostkampse vereniging voor evenementen die plaatsvinden op het grondgebied van Oostkamp en publiek toegankelijk zijn.
- Je kan maximaal één aanvraag per jaar indienen.
- Per aanvraag ka je maximum 12 wedstrijdbekers ontvangen.
- De bekers zijn bedoeld voor prijsuitreikingen en kampioenenvieringen.
- De aanvraag moet uiterlijk 4 weken vóór de activiteit of evenement ingediend worden.
- Bij de aanvraag moeten locatie en tijdstip van de prijsuitreiking(en) vermeld worden.
- In alle externe communicatie over het evenement moet de steun van het lokaal bestuur vermeld worden met het logo en de tekst 'met steun van lokaal bestuur Oostkamp'.
Het lokaal bestuur stelt hiervoor het nodige communicatiemateriaal ter beschikking en neemt een coachende rol op ten aanzien van de verenigingen.
Procedure
- Je vraagt de bekers via het digitaal evenementenformulier in. Andere vergunningen of toelatingen nodig? Ook deze kan je aanvragen via hetzelfde evenementenformulier.
- De bevoegde dienst beoordeelt je aanvraag en brengt hierover advies uit aan het college van burgemeester en schepenen, waarop ze beslissen over de toekenning.
- Wanneer de aanvraag werd goedgekeurd, brengt de betrokken dienst je op de hoogte.
- Een lid van het college van burgemeester en schepenen zal de wedstrijdbekers uitreiken en brengt de bekers mee. Het gemeentebestuur nodigt ook de pers uit bij de uitreiking.
Regelgeving
Het lokaal bestuur kan controles uitvoeren of bijkomende informatie opvragen
Bij het niet naleven van de voorwaarden kunnen wedstrijdbekers worden teruggevorderd
Verenigingen moeten de non-discriminatie- en gelijkekansenwetgeving naleven