De gemeenteraad besliste op 18 december 2025 over een nieuwe versie van het reglement met ingang van 1 januari 2026. Het reglement in bijlage onderaan deze pagina is deze nieuwe versie en bevat dus al de nieuwe informatie. De informatie op deze pagina moet nog aangepast worden. Dit wordt in orde gebracht tegen 1 maart 2026.
Sleutels
Je kan de sleutels afhalen in het Onthaal in OostCampus (Siemenslaan 1, Oostkamp).
Drank
Er wordt niet gewerkt met een vaste brouwer. Je hebt als gebruiker de vrije keuze.
Afval en schoonmaak
- Je neemt afval zelf mee.
- De gemeente zorgt voor toiletpapier en basiskuismateriaal.
Kostprijs
Hoe wordt de prijs berekend?
- De prijs voor het huren van een zaal wordt berekend per uur.
- De prijs per uur is afhankelijk van de grootte van de zaal, de aard van de activiteit en van de gebruiker (of de categorie).
- Er zijn 3 categorieën:
- Categorie 1 = Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen: 2 euro per uur
- Categorie 2 = Niet-Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen: 4 euro per uur
- Categorie 3 = Bedrijven en commerciële activiteiten: 8 euro per uur
Andere prijsafspraken
- De tijd nodig voor klaarzetten en opruimen moet ook aangevraagd en betaald worden.
- Bij het klaarzetten de dag voordien wordt de periode van 23 uur tot 6 uur niet in rekening gebracht.
- De periode tussen meerdere activiteiten (zonder tussentijdse repetities) wordt niet aangerekend. In onderling overleg moet de zaal dan wel nog verhuurd kunnen worden.
