Inhoud
Als burger heb je het recht om bestuursdocumenten bij de gemeente en het OCMW in te kijken, er een kopie van te ontvangen en er uitleg over te krijgen. Dat heet passieve openbaarheid. Hiervoor geldt een specifieke procedure.
Voorwaarden
Wie mag documenten vragen?
Iedereen mag dat.
Maar, vraag je informatie/documenten
over iemand anders, dan heb je zijn/haar schriftelijk akkoord nodig
voor iemand anders, dan heb je een schriftelijke volmacht nodig
Wat mag je vragen?
Inzage = komen inkijken
Uitleg = extra informatie krijgen over een document.
Afschrift = een kopie van een document
via e-mail
op papier
Welke documenten mag je vragen?
Het document dat je vraagt, moet bestaan.
Je mag geen document aanvragen
dat nog niet bestaat
dat nog niet klaar is
dat niet meer bestaat
waarop één of meerdere van de uitzonderingsgronden van toepassing zijn.
Procedure
Hoe kan je documenten vragen?
Dit kan enkel schriftelijk.
Via het digitaal formulier.
Heb je hulp nodig om het formulier in te vullen?
Kom naar het Onthaal in OostCampus, Siemenslaan 1, Oostkamp of neem contact met het Secretariaat
Ga naar een digipunt
Wat gebeurt er daarna?
Je krijgt ten laatste binnen 21 dagen antwoord op je vraag.
Kostprijs
Inzage, uitleg en een afschrift krijgen via e-mail is gratis.
Voor een afschrift op papier betaal je volgend tarief:
Formaat kleiner dan A4 in zwart-wit | Eerste 50 bladzijden: kosteloos Vanaf bladzijde 51: 0.10 euro per bladzijde Vanaf bladzijde 101: 0.05 euro per bladzijde |
Formaat A3 in zwart-wit | 0.20 euro per bladzijde Vanaf bladzijde 101: 0.10 euro per bladzijde |
Formaat groter dan A3 OF | vergoeding gelijk aan de kostprijs op het moment van aanvraag |
Andere drager dan papier | vergoeding gelijk aan de kostprijs op het moment van aanvraag |
Aanvullend: bezorging per post | vergoeding gelijk aan de kostprijs van de verzending |