Zaalverhuur: polyvalente zaal OostCampus

Inhoud

Beschikbaarheid bekijken of reserveren

Praktische info

• Adres: Siemenslaan 1, Oostkamp
• Contactpersoon: Praktische afspraken kan je maken met medewerker Dirk Plovie, Onthaal OostCampus, 050 819 814, info@oostkamp.be
• Sleutels: Het openen en afsluiten van de zaal verloopt via de conciërge van OostCampus. 

Capaciteit zaal

• oppervlakte: 450 m²
• max. toegelaten personen, zonder tafels en stoelen: 475
• max. toegelaten personen, met stoelen: 400
• max. toegelaten personen, met stoelen en tafels: 350

Beschikbaar materiaal

Aanwezig

• Afvalcontainer
• Kuismateriaal
• Frigo
• Afwasbak 
• Bar met tap 
• Tafels: 50 stuks
• Stoelen: 200 stuks
• Bistrotafels 10 stuks 

Afwezig

• Wifi 
• Podium

Drank

• Als gebruiker bestel je het vermoedelijke gebruik van dranken bij een brouwer naar keuze.
• De verbruikte dranken worden aangerekend aan het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) en worden vervolgens, samen met de kostprijs van het huren van de zaal, aan jouw vereniging doorgerekend.

Gebruik afvalcontainers

• Er zijn 2 afvalcontainers: PMD en restafval.
• Kostprijs: 30 euro
• Gebruik reserveren via reservaties@oostkamp.be.
• Na gebruik verwittigt de conciërge het Onthaal in OostCampus.
• De kostprijs wordt samen met de huur van de zaal gefactureerd. 

Kostprijs

Hoe wordt de prijs berekend? 

De huurprijs is afhankelijk van:

• Type gebruiker (of categorie)
  
  • Categorie 1 = Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen
  • Categorie 2 = Niet-Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen
  • Categorie 3 = Bedrijven en commerciële activiteiten

• Aantal decibels
  • Tot 85 decibel
    • Categorie 1: 10 euro per uur
    • Categorie 2: 20 euro per uur
    • Categorie 3: 40 euro per uur
  • Van 85 tot 95 decibel
    • Categorie 1: 15 euro per uur
    • Categorie 2: 30 euro per uur
    • Categorie 3: 60 euro per uur

Andere prijsafspraken

Waarborg bij optreden, fuif:

• Categorie 1: 500 euro
• Categorie 2: 750 euro
• Categorie 3: 750 euro