Ga naar
De gemeenteraad besliste op 18 december 2025 over een nieuwe versie van het reglement met ingang van 1 januari 2026. Het reglement in bijlage onderaan deze pagina is deze nieuwe versie en bevat dus al de nieuwe informatie. De informatie op deze pagina moet nog aangepast worden. Dit wordt in orde gebracht tegen 1 maart 2026.
Beschikbaarheid bekijken of reserveren
Praktische info
- Adres: Siemenslaan 1, Oostkamp
- Contactpersoon: Praktische afspraken kan je maken met de dienst Vrije Tijd, 050 819 900, vrijetijd@oostkamp.be
- Sleutels: Het openen en afsluiten van de zaal verloopt via de conciërge van OostCampus.
Capaciteit zaal
- oppervlakte: 1.150 m²
- max. toegelaten personen, zonder tafels en stoelen: 1.725
- max. toegelaten personen, met stoelen: 1.437
- max. toegelaten personen, met stoelen en tafels: 1.150
Beschikbaarheid
- De fuifzaal wordt ter beschikking gesteld tussen vrijdag 17 uur en zondag 17 uur.
- We gaan bij de organisatie van een evenement uit van het gebruik voor 1 avond.
- Voor feestweekends kan het College van Burgemeester en Schepenen uitzonderlijk gebruik van de zaal toestaan vanaf vrijdag 12 uur.
Waar zorg je als organisator zelf voor?
- Voldoende mobiele toiletten op de voorbehouden plaats (buiten).
- Voldoende fietsrekken. Hiervoor staan hekkens ter beschikking.
- Klank- en lichtinstallaties. Klankkasten moeten naar het midden van de zaal gericht worden.
- Gescheiden inzameling van afval (glas, papier, PMD en restfractie).
- Voldoende afvalzakken.
- Podium, tafels, stoelen en ander meubilair.
- Kapstokken, tafels, kassa en alle voorzieningen voor een vestiaire.
- Twee volwassen verantwoordelijken ter plekke die de hele fuifperiode nuchter blijven.
- Een systeem van leeftijdscontrole voor het schenken van alcoholische en sterke dranken.
- Security (volgens de richtlijnen van het fuifcharter / de politie).
- Alle nodige vergunningen (SABAM, Billijke Vergoeding, sterke drank ... ).
- Verzekering BA.
Drank
- Als gebruiker bestel je het vermoedelijke gebruik van dranken bij een brouwer naar keuze.
- De verbruikte dranken worden aangerekend aan het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) en worden vervolgens, samen met de kostprijs van het huren van de zaal, aan jouw vereniging doorgerekend.
Gebruik afvalcontainer
- Kostprijs: 30 euro per container (PMD en/of Restafval)
- Containers aanvragen doe je via het evenementenformulier.
- De kostprijs wordt samen met de huur van de zaal gefactureerd.
Kostprijs
Hoe wordt de prijs berekend?
De huurprijs is afhankelijk van de categorie:
- Categorie 1 = Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen: 750 euro
- Categorie 2 = Niet-Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen: 3.000 euro
- Categorie 3 = Bedrijven en commerciële activiteiten: 3.000 euro
Andere prijsafspraken
- Feestweekend: 250 euro per bijkomende activiteit
- Voorschot: 1.000 euro
- Bijkomende schoonmaak: 35 euro per uur per persoon
- Waarborg:
- Categorie 1: 500 euro
- Categorie 2: 750 euro
- Categorie 3: 750 euro