Op deze pagina
Beschikbaarheid bekijken of reserveren
Praktische info
- Adres: Siemenslaan 1, Oostkamp
- Contactpersoon: Praktische afspraken kan je maken met medewerker Dirk Plovie, Onthaal OostCampus, 050 819 814, info@oostkamp.be
- Sleutels: Het openen en afsluiten van de zaal verloopt via de conciërge van OostCampus.
Capaciteit zaal
- oppervlakte: 1.150 m²
- max. toegelaten personen, zonder tafels en stoelen: 1.725
- max. toegelaten personen, met stoelen: 1.437
- max. toegelaten personen, met stoelen en tafels: 1.150
Beschikbaarheid
- De fuifzaal wordt ter beschikking gesteld tussen vrijdag 17 uur en zondag 17 uur.
- We gaan bij de organisatie van een evenement uit van het gebruik voor 1 avond.
- Voor feestweekends kan het College van Burgemeester en Schepenen uitzonderlijk gebruik van de zaal toestaan vanaf vrijdag 12 uur.
Waar zorg je als organisator zelf voor?
- Voldoende mobiele toiletten op de voorbehouden plaats (buiten).
- Voldoende fietsrekken. Hiervoor staan hekkens ter beschikking.
- Klank- en lichtinstallaties. Klankkasten moeten naar het midden van de zaal gericht worden.
- Gescheiden inzameling van afval (glas, papier, PMD en restfractie).
- Voldoende afvalzakken.
- Podium, tafels, stoelen en ander meubilair.
- Kapstokken, tafels, kassa en alle voorzieningen voor een vestiaire.
- Twee volwassen verantwoordelijken ter plekke die de hele fuifperiode nuchter blijven.
- Een systeem van leeftijdscontrole voor het schenken van alcoholische en sterke dranken.
- Security (volgens de richtlijnen van het fuifcharter / de politie).
- Alle nodige vergunningen (SABAM, Billijke Vergoeding, sterke drank ... ).
- Verzekering BA.
Drank
- Als gebruiker bestel je het vermoedelijke gebruik van dranken bij een brouwer naar keuze.
- De verbruikte dranken worden aangerekend aan het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) en worden vervolgens, samen met de kostprijs van het huren van de zaal, aan jouw vereniging doorgerekend.
Gebruik afvalcontainer
- Kostprijs: 30 euro.
- Sleutel van de afvalcontainer: afspreken met en afhalen bij de conciërge: Ingeborg Gilté I tel 0470 234 488 I ingeborg.gilte@hotmail.com
- Na gebruik verwittigt de conciërge het Onthaal in OostCampus.
- De kostprijs wordt samen met de huur van de zaal gefactureerd.
Kostprijs
Hoe wordt de prijs berekend?
De huurprijs is afhankelijk van de categorie:
- Categorie 1 = Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen: 750 euro
- Categorie 2 = Niet-Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen: 3.000 euro
- Categorie 3 = Bedrijven en commerciële activiteiten: 3.00 euro
Andere prijsafspraken
- Feestweekend: 250 euro per bijkomende activiteit
- Voorschot: 1.000 euro
- Bijkomende schoonmaak: 35 euro per uur per persoon
- Waarborg:
- Categorie 1: 500 euro
- Categorie 2: 750 euro
- Categorie 3: 750 euro