Aanvraag subsidie en receptie jubileumviering
Inhoud
De verenigingen zijn de motor van het sociale leven in Oostkamp. Het lokaal bestuur wil hen daarom extra waarderen bij jubileumvieringen met een veelvoud van 25 jaar. Voor deze jubilea voorziet het lokaal bestuur financiële ondersteuning en/of een receptie, volgens de voorwaarden van het geldende subsidiereglement.
Jubileumsubsidie
Deze ondersteuning is er voor Oostkampse verenigingen die erkend zijn door het lokaal bestuur en die:
- hun 25-jarig jubileum vieren, of
- een veelvoud van 25 jaar bestaan (50, 75, 100 jaar, …).
De subsidie bedraagt:
- 300 euro bij een 25-jarig jubileum of een veelvoud daarvan
- 500 euro bij een 100-jarig jubileum of een veelvoud daarvan
Receptie
Receptie georganiseerd door de vereniging
De vereniging kan ervoor kiezen om zelf een receptie te organiseren naar aanleiding van het jubileum en hiervoor een subsidie te ontvangen.
De subsidie bedraagt:
- 150 euro bij minder dan 50 genodigden
- 300 euro bij meer dan 50 genodigden
Daarnaast schenkt het lokaal bestuur tijdens de receptie een glasstaander ter ere van het jubileum.
Receptie georganiseerd door het lokaal bestuur
Of de vereniging kan ook kiezen voor een receptie die volledig door het lokaal bestuur wordt georganiseerd.
Praktisch
- de receptie vindt plaats in een accommodatie van het lokaal bestuur;
- datum, uur en locatie worden vastgelegd in overleg met de bevoegde dienst;
- de vereniging kan de locatie niet gebruiken vóór of na de receptie.
Wat voorziet het lokaal bestuur?
- standaardassortiment alcoholische en niet-alcoholische dranken;
- eenvoudige borrelhapjes (chips, nootjes, …);
- een receptie van maximaal 1 uur;
- uitnodiging van gemeenteraadsleden en pers;
- een glasstaander als jubileumgeschenk.
Voorwaarden
Receptie georganiseerd door de vereniging
- de aanvraag gebeurt minstens 6 weken vóór de datum van de receptie;
- alle leden van de vereniging, de gemeenteraadsleden en de pers worden uitgenodigd;
- na de receptie wordt het aantal aanwezigen doorgegeven aan het lokaal bestuur;
- in alle externe communicatie vermeldt de vereniging de steun van het lokaal bestuur met het logo en de tekst: “met steun van lokaal bestuur Oostkamp”
Receptie georganiseerd door het lokaal bestuur
- aanvraag minstens 6 weken vóór de gewenste datum;
- de vereniging nodigt zelf al haar leden uit;
- het aantal deelnemers wordt ten laatste 10 dagen vóór de receptie doorgegeven aan de dienst Vrije Tijd (vrijetijd@oostkamp.be);
- vermelding van de steun van het lokaal bestuur in alle externe communicatie.
Procedure
Je vraagt je subsidie en receptie aan via het formulier bovenaan de pagina minstens 6 weken vóór de viering.
Bekijk ook
Als je voor de viering ook uitleenmateriaal wenst te ontlenen, vergunningen of bijzondere toelatingen nodig hebt, een verkeerswijziging wenst aan te vragen … dien je via deze webpagina het digitaal evenementenformulier in.