Inhoud
Bekijk de beschikbaarheid van de gemeentelijke zalen. Je kan meteen een optie nemen.
Voorwaarden
Wanneer reserveren?
- Bij voorkeur minimum 7 dagen vooraf, voor last-minute reservaties neem contact op met reservaties@oostkamp.be
- Ten vroegste mogelijk om te reserveren:
- voor een culturele zaal: vanaf de eerste werkdag van januari kan je reserveren voor het lopende en volgend jaar. Gebruikers uit categorie 1 (Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen) kunnen al reserveren vanaf 15 december van het vorig jaar.
- voor een sportzaal: vanaf juli (laatste maand sportseizoen) voor het volgende sportseizoen.
Procedure
- Open het reserveringsprogramma.
- Aan de hand van de locatie en de datum kan je nagaan of de zaal vrij is.
- Nadat je ingelogd bent, kan je een zaal ook voorlopig boeken. In dat geval neem je dus een optie op de zaal.
- Je krijgt nadien een e-mail met de bevestiging en de precieze kostprijs.
Particulier of vereniging?
- Reserveer je in naam van jouw vereniging? Gebruik dan de inloggegevens van jouw vereniging.
- Privaat verhuur kan voor sportzalen en sinds 1 januari 2025 in bepaalde gemeentelijke zalen, voor bepaalde activiteiten en maximum 6 maanden vooraf. Meer info in reglement of per mail aan reservatie@oostkamp.be
Aandachtspunten
- Is je training of vergadering afgelopen? Vergeet niet de lichten uit te doen, ze gaan niet automatisch uit.
Vraag je een reservatie aan? Vergeet niet de uren die je nodig hebt voor opbouw en afbraak mee te rekenen in je aanvraag.
Bedankt om hiermee rekening te houden.