Hoe reserveer je een zaal?

Inhoud

Bekijk de beschikbaarheid van de gemeentelijke zalen. Je kan meteen een optie nemen. 

Voorwaarden

Wanneer reserveren?

  • Bij voorkeur minimum 7 dagen vooraf, voor last-minute reservaties neem contact op met reservaties@oostkamp.be
  • Ten vroegste mogelijk om te reserveren:
    • voor een culturele zaal: vanaf de eerste werkdag van januari kan je reserveren voor het lopende en volgend jaar. Gebruikers uit categorie 1 (Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen) kunnen al reserveren vanaf 15 december van het vorig jaar.
    • voor een sportzaal: vanaf juli (laatste maand sportseizoen) voor het volgende sportseizoen.

Procedure

  • Open het reserveringsprogramma
  • Aan de hand van de locatie en de datum kan je nagaan of de zaal vrij is.
  • Nadat je ingelogd bent, kan je een zaal ook voorlopig boeken. In dat geval neem je dus een optie op de zaal.
  • Je krijgt nadien een e-mail met de bevestiging en de precieze kostprijs.

Particulier of vereniging?

  • Reserveer je in naam van jouw vereniging? Gebruik dan de inloggegevens van jouw vereniging.
  • Reserveer je als particulier? Dan kan je enkel een sportzaal reserveren om te sporten. De gemeente verhuurt geen culturele zalen aan particulieren voor familiebijeenkomsten of feesten.