Gemeente Oostkamp tekent in op een aantal nieuwe raamcontracten voor technische en ICT-gerelateerde ondersteuning. Door aan te sluiten bij bestaande aankoopcentrales kan de gemeente sneller een beroep doen op gespecialiseerde expertise, zonder telkens zelf een uitgebreide aanbestedingsprocedure te moeten opstarten. Dit staat naast projecten waar bewust de kaart getrokken wordt om ook lokale spelers kans te geven deel te nemen aan overheidsopdrachten.
Lokale besturen staan voor steeds complexere uitdagingen. Van duurzame gebouwen-technieken en digitale dienstverlening tot cybersecurity en moderne ICT-infrastructuur: gespecialiseerde kennis wordt steeds belangrijker. Met de goedkeuring van drie nieuwe raamovereenkomsten kiest Oostkamp voor een efficiënte aanpak waarbij expertise snel beschikbaar is wanneer die nodig is.
Door aan te sluiten bij in dit geval aankoopcentrales van Creat en Stad Brugge kan de gemeente gebruikmaken van vooraf geselecteerde en gescreende partners. Dat betekent minder administratieve procedures, kortere doorlooptijden en meer ruimte voor de inhoudelijke uitwerking van projecten.
De raamcontracten zijn niet exclusief. Afhankelijk van het project kan altijd beslist worden om wel of niet via het raamcontract te werken.
Expertise voor duurzame gebouwen, digitalisering en ICT
Via de raamovereenkomst van aankoopcentrale Creat kan Oostkamp beroep doen op gespecialiseerde studiebureaus voor technische projecten rond nieuwbouw, renovaties en installaties. Die expertise zal onder meer ingezet kunnen worden voor toekomstige technische verbeteringen aan OostCampus, zoals de optimalisatie van gebouwbeheersystemen en ventilatie-installaties.
Daarnaast sluit Oostkamp aan bij een raamovereenkomst van Stad Brugge voor ICT-consultancy. Daarmee kan de gemeente flexibel gespecialiseerde ondersteuning inschakelen voor onder meer softwareontwikkeling, digitalisering van interne processen, data-analyse, cloudtoepassingen en informatieveiligheid. Nog via Stad Brugge is er een raamovereenkomst voor netwerkinfrastructuur, draadloze netwerken, servers, opslagcapaciteit en cybersecurity. Deze ICT-raamovereenkomsten kaderen ook in het versterken van de intergemeentelijke samenwerking om projecten, kennis en expertise te delen.
Jan de Keyser, burgemeester: “Als lokaal bestuur willen we onze tijd en middelen maximaal inzetten voor projecten die een meerwaarde betekenen voor inwoners. Dit valt onder de insteek Operational Excellence waar we voor staan. Raamovereenkomsten hebben hierin een belangrijke plaats, ze maken het mogelijk om sneller te schakelen, gespecialiseerde kennis in huis te halen wanneer nodig en tegelijk te werken binnen duidelijke kwaliteits- en prijsafspraken. Toch vinden we het ook belangrijk om als gemeente lokaal aan te kopen waar mogelijk. We hebben dan ook naast het gebruik van raamovereenkomsten een aankoopbeleid waar lokale spelers kansen krijgen. De keuze hangt af van de beschikbare spelers op de markt, de expertise, de complexiteit van de overheidsopdracht …”
