Gepubliceerd op donderdag 26 mrt 2026 om 08:42 uur
Na de aankondiging van de gemeente dat er een nieuwe partner aangesteld wordt voor de buitenschoolse kinderopvang, kwamen er heel wat reacties en vele vragen. We begrijpen dat dit dossier veel vragen en bezorgdheid oproept bij ouders en medewerkers. Dat is ook logisch, want het gaat over onze kinderen en de mensen die zich dagelijks voor hen inzetten. Hieronder geven we een overzicht van de meest gestelde vragen en duidelijke antwoorden, zodat iedereen zich correct kan informeren. Intussen gaat de gemeente ook verder in gesprek met Ferm en Infano om de volgende stappen goed voor te bereiden. Na de paasvakantie gaat het bestuur per school in overleg met zowel directies als ouderraden.
- Waarom stopt de samenwerking met Ferm?
De samenwerking stopt niet omdat we ontevreden waren over Ferm of over hun medewerkers, integendeel. We erkennen en appreciëren de inzet en kwaliteit die zij jarenlang hebben geleverd.
De verandering komt er omdat het BOA-decreet van de Vlaamse overheid de regels volledig heeft gewijzigd en een grote rol heeft weggelegd voor de gemeenten. Oostkamp bereidt zich al geruime tijd voor op deze nieuwe opdracht. Een essentieel onderdeel is de aanstelling van een partner voor de organisatie van de buitenschoolse kinderopvang. Binnen het geldende wettelijke kader was een gewone verderzetting van de samenwerking met de huidige partner FERM niet mogelijk.
Daarom waren we om aan de regelgeving te voldoen genoodzaakt een overheidsopdracht uit te schrijven. - Hoe verloopt een overheidsopdracht?
De gemeente heeft een opdracht uitgeschreven, waar verschillende kandidaten een dossier voor konden indienen. Deze dossiers werden grondig beoordeeld op basis van vooraf vastgelegde, objectieve criteria. Bij die criteria woog kwaliteit zwaarder dan prijs (60% versus 40%). Dit dossier is dus geen besparingsoefening, maar vertrekt vanuit de ambitie om kwalitatieve, toegankelijke opvang te blijven garanderen binnen het nieuwe wettelijke kader.
Elke kandidaat — ook Ferm — moest inschrijven op dezelfde opdracht en werd beoordeeld op basis van dezelfde criteria.
Na een zorgvuldig doorlopen procedure en een objectieve beoordeling van de offertes, werd Infano als beste kandidaat geselecteerd. Infano wordt aangesteld voor de periode van september 2026 tot en met augustus 2032. Na zo’n beslissing start steeds een wettelijke standstill-periode (wachttermijn). Tijdens die periode kunnen kandidaten de procedure beroep indienen tegen de beslissing. Het contract wordt definitief afgesloten na het verstrijken van de wachttermijn. - Wat betekent dit voor de medewerkers van Ferm?
We beseffen heel goed dat deze beslissing een grote persoonlijke impact heeft op de medewerkers van Ferm. Dit is voor hen een heel moeilijke boodschap, en dat erkennen we voluit. In dit systeem is er geen automatische overdracht van personeel van de ene organisator naar de andere. Infano staat zelf in voor de aanwervingen van haar personeel om deze opdracht uit te voeren en heeft aangegeven open te staan om in de eerste plaats te kijken naar interesse van de huidige begeleiders. We vinden het als lokaal bestuur belangrijk dat medewerkers in deze overgang correct en respectvol worden behandeld en zullen proberen om dit maximaal te faciliteren.
De gemeente heeft Ferm verwittigd van zodra de beslissing genomen was. Ferm heeft er vervolgens voor gekozen om hun medewerkers meteen te informeren — nog vóór het einde van de standstill-periode. Er is dus zo snel als mogelijk gecommuniceerd, ook al voelt dat anders aan. De snelle communicatie heeft als nadeel dat op vele vragen nog geen eenduidig antwoord is op vandaag. De gemeente heeft hierrond op korte termijn nog overleggen met Ferm en met Infano, om zo snel mogelijk duidelijkheid te kunnen bieden aan de medewerkers. - Wanneer start Infano?
Infano wordt aangesteld voor de periode van september 2026 tot en met augustus 2032. Het contract wordt definitief afgesloten na het verstrijken van de wachttermijn.
Concreet zal Infano vanaf de paasvakantie beginnen met de praktische voorbereidingen achter de schermen. Van zodra mogelijk zal Infano de ouders informeren over de praktische regelingen.
Vanaf 1 september zorgt Infano voor de buitenschoolse kinderopvang. - Wat betekent deze nieuwe partner voor de kwaliteit van de opvang?
Kwaliteit (pedagogische aanpak, activiteitenaanbod, samenwerking en organisatie) was een centrale beoordelingsfactor in de selectieprocedure, belangrijker dan kostprijs. Dit werd dus van bij het begin meegenomen.
Ook wat de invulling van de tijd in de opvang betreft zijn specifieke bepalingen opgenomen in de opdracht. Zo moet de organisator zorgen voor een kwaliteitsvolle invulling van de opvangtijd met respect voor de eigenheid van elke kind. Concreet betekent dit dat zowel tijdens de korte (tot max. 17 uur) als de lange opvangmomenten de kinderen moeten kunnen genieten van een voldoende rijk en gevarieerd aanbod aan ontplooiingskansen en speelmogelijkheden. We maken hierbij wel een onderscheid tussen enerzijds de kortdurende opvang van de lagereschoolkinderen en anderzijds de langdurige opvang van de lagereschoolkinderen én de opvang van kleuters. Voor deze laatste groep ligt het accent maximaal op variatie en talentontwikkeling. Bij de eerste categorie (lagere schoolkinderen die maximaal tot 17 uur blijven) ligt de focus meer op opvang en vrij spel, eventueel aangevuld met bijkomende activiteiten voor talentontwikkeling.
De extra aandacht voor kleuters en lagere schoolkinderen die langer dan 17 uur blijven, vraagt ook een verschuiving van de middelen. We willen kleuters – voor wie het buitenschoolse aanbod minder groot is – en lagere schoolkinderen die langer in de opvang blijven extra activiteiten aanbieden. De keerzijde is dat de kinderen die vroeger vertrekken in grotere groepen worden opgevangen. We begrijpen dat ouders zich zorgen maken over groepsgrootte. De keuze om lagereschoolkinderen tijdens het eerste uur van de opvang in grotere groepen op te vangen (tot maximaal 35 per begeleider) is weloverwogen. Dit zijn de momenten waarop er heel een snelle uitstroom van kinderen is en dus ook een vorm van vrij spel op zijn plaats is. Ook op deze momenten zijn extra activiteiten mogelijk, vb. een rustige plek om huiswerk te maken, een initiatie van een vereniging, een doorstroom naar het deeltijds kunstonderwijs, ... Dit maakt deel uit van verdere concretisering in samenwerking met onze partner Infano. Daarnaast blijft het luik veiligheid, toezicht en organisatie één van de prioriteiten bij de opstartbegeleiding van Infano. We begrijpen dat dit vragen oproept bij ouders. Daarom zullen we deze organisatie in de praktijk zeer nauw opvolgen, met bijzondere aandacht voor veiligheid, begeleiding en het welzijn van elk kind.
De gemeente volgt dit alles van nabij op en bewaakt dat de overgang naar 1 september correct en zorgvuldig verloopt. We zullen er strikt op toezien dat kwaliteit, veiligheid en pedagogische aanpak ook in de toekomst gegarandeerd blijven. Indien nodig zullen we hierin bijsturen. - Wat verandert er voor ouders en kinderen?
Vanaf 1 september 2026 organiseert Infano de buitenschoolse kinderopvang in Oostkamp.
Locaties, tarieven, uren van de opvang voor het nieuwe schooljaar blijven dezelfde.
Met het BOA-decreet verschuift de inhoudelijke focus wel: naast opvang komt er meer nadruk op activiteiten en talentontwikkeling.
Daarbij maakt de gemeente een verschil tussen:
- Lagereschoolkinderen die tot 17 uur in de opvang blijven
- Lagere schoolkinderen die langer dan 17 uur in de opvang blijven én kleuters
Voor de kleuters en de groep die langer blijft, willen we meer begeleiding en een rijker activiteitenaanbod voorzien. De keerzijde is dat de lagereschoolkinderen die vroeger vertrekken in grotere groepen worden opgevangen.
Deze beslissing is al eerder genomen binnen het BOA-kader en staat los van de keuze voor een partner. Dit zou dus ook van toepassing zijn geweest als de opdracht toegewezen zou zijn aan FERM.
We begrijpen dat ouders zich zorgen maken over groepsgrootte. De keuze om lagereschoolkinderen tijdens het eerste uur van de opvang in grotere groepen op te vangen (tot maximaal 35 per begeleider) is weloverwogen. Dit zijn de momenten waarop er een snelle uitstroom van kinderen is en dus ook een vorm van vrij spel op zijn plaats is. Ook op deze momenten zijn extra activiteiten mogelijk, vb. een rustige plek om huiswerk te maken, een initiatie van een vereniging, een doorstroom naar het deeltijds kunstonderwijs, ... Dit maakt deel uit van verdere concretisering in samenwerking met onze partner Infano. Daarnaast blijft het luik veiligheid, toezicht en organisatie één van de prioriteiten bij de opstartbegeleiding van Infano. - Praktische informatie voor ouders
De komende maanden werkt Infano verder aan de concrete organisatie. Dat gaat over inschrijvingen, communicatiekanalen, afspraken met de scholen, personeelsinzet…
De gemeente begeleidt dit traject intensief en volgt alles nauwgezet op. - Had de gemeente eerder kunnen communiceren?
We begrijpen dat de communicatie voor sommige ouders plots kwam. Dat heeft te maken met het strikte juridische kader. Zolang de procedure loopt, kan en mag niet gecommuniceerd worden, aangezien er ook nog geen beslissing genomen is. Tegelijk erkennen we dat dit voor ouders en medewerkers als abrupt kan aanvoelen.
Ook tijdens de standstill-periode is communicatie altijd voorzichtiger, omdat elke stap juridisch correct moet verlopen. Toch werd in deze gekozen om niet te wachten tot na de standstill-periode, gezien de grote impact van de beslissing op medewerkers en ouders.
Het lokaal bestuur heeft Ferm onmiddellijk geïnformeerd zodra het besluit genomen was. De eerste zorg ging naar de communicatie aan de medewerkers van FERM.
Daarna werd de gemeenteraad op de hoogte gebracht en vervolgens heeft de gemeente via de scholen de ouders geïnformeerd. - Wat is het BOA-decreet?
Het BOA-decreet is een initiatief van de Vlaamse overheid dat opvang en vrije tijd samenbrengt in één geïntegreerd kader. Het wil komaf maken met een versnipperd aanbod van voor- en naschoolse opvang, vakantiewerking en vrijetijdsactiviteiten.
Lokale besturen krijgen hierin een duidelijke regierol. Zij stemmen samen met partners uit onderwijs, kinderopvang, jeugdwerk, sport en cultuur een lokaal BOA-beleid af. Vanaf 1 september 2026 zijn gemeenten formeel verantwoordelijk voor de organisatie van dit beleid.
De gemeente organiseerde in het kader hiervan eerder dit jaar ook een enquête die via de scholen aan de ouders bezorgd werd. Deze enquête staat volledig los van de evaluatie van het dossier van de buitenschoolse kinderopvang. Maar ze geeft wel waardevolle inzichten in de zaken die voor ouders belangrijk zijn voor verdere ontwikkelingen binnen het BOA-verhaal.
Naast de organisatie van de buitenschoolse kinderopvang zijn er nog aspecten om in te zetten op de A van BOA: Activiteiten en talentontwikkeling. Sommige verenigingen stemmen vandaag al hun werking af op de schooluren. Dergelijke initiatieven willen we zeker verder stimuleren. In dat kader is het ook een bewuste keuze om het deeltijds kunstonderwijs in Ruddervoorde te behouden, zodat kinderen in hun eigen omgeving toegang hebben tot een breed aanbod.
