Federaties, clubs, lokale overheden en andere organisaties die het afgelopen jaar kinderopvang organiseerden, moeten verplicht een fiscaal attest afleveren voor kinderen die voldoen aan de voorwaarden. Hoe doe je dit weer? Een korte opfrissing.
Voorwaarden
- De uitgaven moeten gedaan zijn voor kinderen tot 14 jaar, of voor kinderen met een zware handicap tot 21 jaar. Let op! Vanaf de 14e (of 21ste) verjaardag zijn de kosten niet meer aftrekbaar. D.w.z.: voor uitgaven kinderopvang van een kind dat op 1 augustus 14 jaar wordt, dienen voor activiteiten tot 31 juli attesten opgemaakt te worden, vanaf 1 augustus niet meer.
- De betaling van de uitgave gebeurt door de persoon die het kind fiscaal ten laste heeft. Dit dienen jullie niet te controleren. Op het attest noteer je de gegevens van het kind, en de gegevens van de betaler (of inschrijver). Het fiscaal ten laste zijn moeten (en kunnen) jullie niet controleren.
- De organisator is erkend, gesubsidieerd of gecontroleerd door het lokale openbaar bestuur.
- OPGELET! Commerciële organisaties kunnen geen fiscale attesten uitreiken.
Welke activiteiten zijn fiscaal aftrekbaar:
- Ouders kunnen in principe voor alle activiteiten waarvoor ze bijbetalen een fiscaal attest vragen. Dit is dus ruimer dan enkel kampen, stages en weekends.
- De belastingvermindering geldt enkel voor de eigenlijke kosten voor kinderopvang. Andere kosten komen niet in aanmerking voor de belastingvermindering zoals: lidgeld, maaltijdkosten, aankoop van materiaal enzovoort.
Maximaal aftrekbaar bedrag
Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. De nieuwe bedragen zijn:
- Aanslagjaar 2026, inkomsten 2025: 16,90 euro => voor opvang betaald in 2025
Voorbeeld:
In 2025 gaat Julie 100 dagen naar de opvang van haar lagere school. De kosten bedragen 5 euro per dag. Haar broer Thomas gaat 7 dagen naar een vakantiekamp georganiseerd door de gemeente, dat 350 euro kost.
De belastingvermindering voor de ouders van Julie en Thomas bedraagt 278,24 euro:
- Julie: (5 euro x 100 dagen) x 45 % = 225 euro
- Thomas: het dagelijkse bedrag wordt beperkt tot 16,90 euro, dus (16,90 euro x 7 dagen) x 45 % = 53,24 euro.
Afgifte attesten en opladen bij Belcotax
Sinds 2022 zijn er vernieuwde attesten. Hierbij is het belangrijk dat je zeker het rijksregisternummer van het deelnemende kind, en van de betalende ouder/voogd. Vergeet deze zeker niet op te vragen bij inschrijving.
Vorig jaar was er nog een vrijstelling voor het opladen bij Belcotax. Deze is er niet meer. Gelukkig is ook de procedure eenvoudiger geworden. Zo is de stap van de validatietool waarvoor je JAVA nodig had verdwenen.
Wat wel nog steeds: je XLS omzetten naar CMV, deze ZIPpen en opladen naar Belcotax. Belcotax staat open van 5 februari tot eind februari. Verdere uitleg vind je hier: Tool fiscale attesten sportkampen | Vlaamse Sportfederatie
Maar: De verplichting om jaarlijks de gegevens van de attesten langs elektronische weg mee te delen is van toepassing behalve wanneer de organisatie in kwestie niet over de nodige geïnformatiseerde middelen beschikt. Zorg er in dit geval voor dat je wel steeds de correcte attesten aflevert, en dat als het enigszins mogelijk is, je de gegevens bijhoudt in een excel.
Verdere vragen?
Weet je niet hoe je als vereniging hier moet aan beginnen, zijn er nog vragen of kom je graag even langs voor extra uitleg? Laat het ons weten zodat we jullie verder kunnen helpen.