Erkenning verenigingen en initiatieven: voorwaarden en aanvraag

Het lokaal bestuur Oostkamp ondersteunt verenigingen en initiatieven die actief zijn in onze gemeente.
Met een erkenning kan je organisatie rekenen op:

• financiële steun 
• logistieke steun (materiaal, zalen…) 
• communicatieve steun (promotie) 
• begeleiding en advies 

Een erkenning is nodig om deze ondersteuning te krijgen. 

Wie kan een erkenning aanvragen?

Er zijn 2 mogelijkheden: 

1. Erkenning als vereniging
2. Erkenning als initiatief

We helpen je hieronder kiezen.

Erkenning als vereniging

Voor wie? 

Je kan erkend worden als vereniging als je: 

• een vzw of feitelijke vereniging bent 
• een werking hebt in Oostkamp 
• niet commercieel bent 
• geen politieke partij of vakorganisatie bent 

Je past binnen één van deze categorieën: 

• Sociaal-culturele vereniging: Vereniging die bijdraagt aan de culturele en maatschappelijke ontwikkeling van haar leden en de bredere gemeenschap. Dialoog, expressie en gemeenschapszin staan centraal.  

• Sportvereniging: Vereniging die mensen stimuleert tot sport en beweging, individueel of in groep, in een recreatieve of competitieve context. De vereniging bevordert teamgeest, fairplay en actieve betrokkenheid. 
  
  
• Jeugdvereniging: Vereniging die het jaar door groepsgerichte vrijetijdsactiviteiten voor kinderen en jongeren organiseert. De werking is gedragen door jongeren die zich vrijwillig inzetten voor begeleiding, spel en engagement binnen een sociaal-culturele context.  
  
  
• Seniorenvereniging: Vereniging die zich richt op het welzijn, de betrokkenheid en de levenskwaliteit van ouderen. Zij biedt initiatieven aan die de persoonlijke groei, vorming en sociale verbondenheid van senioren stimuleren.
  
  
• Gezins- en oudervereniging: Vereniging die zich inzet voor de versterking van het gezinsleven en de betrokkenheid van ouders bij de opvoeding en het schoolleven van hun kinderen. De vereniging bevordert een ondersteunende omgeving waarin dialoog, ondersteuning, verbondenheid en actieve participatie van gezinnen en ouders centraal staan.
   
• Erfgoed- of heemkundige vereniging: Vereniging die zich inzet voor het bewaren, onderzoeken en delen van het lokale erfgoed en de geschiedenis van Oostkamp en haar deelgemeenten. Met haar activiteiten draagt de vereniging bij aan het historisch bewustzijn en de culturele identiteit van de gemeenschap.
  
  
• Welzijnsvereniging: Vereniging die zich inzet voor het verbeteren van het welzijn van mensen in kwetsbare situaties. Dit kan gaan om personen met een fysieke of zintuiglijke beperking, uitdagingen op het vlak van psychisch welzijn, armoede, buurtwerking of mantelzorg. De vereniging biedt ondersteuning, creëert ontmoetingsmomenten en zet in op sensibilisering rond maatschappelijke thema’s. 
  
  
• Milieu-, natuur- of landbouwvereniging: Vereniging die zich inzet voor duurzaamheid, milieubewustzijn en natuurbehoud of toekomstgerichte landbouw. Ze organiseert acties of educatieve activiteiten die bijdragen aan een evenwichtige relatie tussen mens, natuur en landbouw, en bevordert bewustwording rond klimaat, biodiversiteit, ecologie en duurzame voedselproductie.
  
  
• Economie- of middenstandsvereniging: Vereniging die zich inzet voor de versterking van de lokale economie en de ondersteuning van ondernemers en handelaars. Ze bevordert samenwerking, ondernemerschap en een levendig handelsklimaat, dit met aandacht voor lokale verankering, innovatie en duurzame economische ontwikkeling.  
  
  
• Mondiale of solidariteitsvereniging: Vereniging die zich bezighoudt met internationale solidariteit, ontwikkelingssamenwerking, wereldburgerschap of interculturele dialoog. Ze streeft naar rechtvaardigheid en verbondenheid tussen mensen wereldwijd door middel van sensibilisering, actie en samenwerking.

Twijfel je? Neem contact op met de dienst Vrije Tijd 050 819 900 of vrijetijd@oostkamp.be 

Voorwaarden voor verenigingen 

Je vereniging: 

• heeft minstens 10 leden (of zet actief in op ledenwerving) 
• heeft minstens 2 bestuursleden 
• organiseert activiteiten die passen binnen je doel 
• organiseert minstens: 
  • 4 activiteiten per werkjaar in Oostkamp 
    OF 
  • als er meer dan 8 activiteiten per werkjaar georganiseerd worden,
    moet daarvan minstens de helft van de activiteiten in Oostkamp georganiseerd worden
  • Let op: een bestuursvergadering telt niet als activiteit.  
• heeft minstens 4 maanden per jaar werking in Oostkamp 
• gebruikt Nederlands als voertaal 
• respecteert de non-discriminatieclausule (zie erkenningsreglement)
• heeft een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid 
• gebruikt eventuele winst voor de werking of een goed doel 

Erkenning als initiatief

Voor wie? 

Voor organisaties of groepen die: 

• een vzw of feitelijke vereniging zijn
• een specifiek initiatief organiseren 
• niet commercieel zijn 
• een link hebben met gemeente Oostkamp

Je past binnen één van deze categorieën: 

• Burgerinitiatief: initiatief met als doelstelling het bevorderen van de leefbaarheid en alle aspecten van het samenleven, met extra focus op het beperken van de CO2- uitstoot, de klimaatopwarming en/of het realiseren van een meer duurzame mobiliteit) dat gericht is op één of meerdere appartementsgebouwen, straten, buurten, wijken … gelegen in gemeente Oostkamp.
  
  
• Buurt- en ontmoetingshuis: initiatief met als doelstelling het bestrijden van armoede en het voorkomen van uitsluiting en vereenzaming) dat een werking in gemeente Oostkamp heeft.
  
  
• Kinderopvanginitiatief: initiatief met als doelstelling het aanbieden van kwaliteitsvolle, veilige en toegankelijke buitenschoolse opvang van kinderen van drie jaar of ouder, dat inspeelt op de noden van deze kinderen) dat haar maatschappelijke zetel en/of een werking in gemeente Oostkamp heeft.
  
  
• Vierde pijler-initiatief dat zich inzet voor projecten in het Zuiden: kleinschalig, niet-professioneel initiatief met als doelstelling het bijdragen aan structurele verbeteringen voor de lokale bevolking in ontwikkelingslanden (opgenomen op de DAC/OESO lijst) op vlak van mensenrechten, armoede, onderwijs, gezondheid, landbouw, economie, duurzaamheid, klimaat... waar één of meerdere inwoners van gemeente Oostkamp op duurzame en actieve wijze bij betrokken zijn en dat minstens één publieksgerichte activiteit per jaar in gemeente Oostkamp organiseert.
  
  
• Initiatief gericht op het organiseren van een éénmalige, tijdelijke (doch eventueel periodiek terugkerende) activiteit: initiatief met als doelstelling het bijdragen aan het lokale gemeenschapsleven en stimuleren van ontmoeting, beleving en verbinding dat plaatsvindt in gemeente Oostkamp. 

Voorwaarden voor initiatieven 

Je initiatief: 

• gebruikt Nederlands als voertaal 
• heeft een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid 
  (niet verplicht voor burgerinitiatieven) 
• gebruikt eventuele winst voor de werking of een goed doel 

Burgerinitiatieven kunnen maximum 3 jaar erkend blijven als initiatief. Nadien kan men zich laten erkennen als vereniging, mits aan de voorwaarden te voldoen.

Wie als vereniging of initiatief erkend wil worden, moet via de knop bovenaan een aanvraagformulier indienen.

De erkenning geldt voor de rest van het kalenderjaar waarin ze wordt toegekend én het volledige volgende kalenderjaar.
Een verlenging aanvragen gebeurt voor het einde van de geldigheidsduur. Erkende verenigingen of initiatieven zullen dit van de subsidieaanvraag kunnen doen of zullen hieraan herinnerd worden door het lokaal bestuur.