Algemene info zaalverhuur De Wara

Sleutel

Je kan de sleutel afhalen aan het Onthaal in OostCampus (Siemenslaan 1, Oostkamp). 

Drank

Drank bestel je verplicht bij drankenhandel Reso (Sint-Elooisstraat 107 | 050 276 882). Eigen drank schenken is niet toegelaten. 

Beschikbaar materiaal

In de keuken

  • Afvalcontainer
  • Kuismateriaal
  • Afwasbak
  • Koelkast
  • Verwarminstoestellen
  • Percolator: 1 klein + 1 groot
  • Waterkoker
  • Melk- en suikerpot: 15 stuks
  • Kofiekannen: 20 stuks
  • Koffietassen en -borden: 200 stuks
  • Dessertborden: 200 stuks
  • Soepborden: 200 stuks 
  • Grote borden: 200 stuks
  • Bestek: 200 stuks
  • Wijnglazen: 200 stuks
  • Frisdrankglazen: 200 stuks

In de zaal

  • Geluidsinstallatie en micro
  • Tafels: 
    • 34 schraagtafels
    • 10 bistrotafels
  • Stoelen: 224 stoelen

Niet-beschikbaar

  • Plateaus 
  • Flesopeners
  • Bierglazen

Gebruik afvalcontainer voor restafval en/of PMD

  • Kostprijs per container: 30 euro. 
  • Sleutel van de afvalcontainer: afspreken met en afhalen bij de conciërge: Ingeborg Gilté I tel 0470 234 488 I ingeborg.gilte@hotmail.com
  • Na gebruik verwittigt de conciërge het Onthaal in OostCampus.
  • De kostprijs wordt samen met de huur van de zaal gefactureerd. 

Kostprijs

Hoe wordt de prijs berekend? 

  • De prijs voor het huren van een zaal wordt berekend per uur.
  • De prijs per uur is afhankelijk van de grootte van de zaalde aard van de activiteit en van de gebruiker (of de categorie).
  • Er zijn 3 categorieën
    • Categorie 1 = Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen
    • Categorie 2 = Niet-Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen
    • Categorie 3 = Bedrijven en commerciële activiteiten

Kleine zaal

  • Categorie 1: 2 euro per uur
  • Categorie 2: 4 euro per uur
  • Categorie 3: 8 euro per uur

Grote zaal met podium

Bij de grote zaal is de prijs ook afhankelijk van de aard van de activiteit

  • Repetitie:
    • Categorie 1: 2 euro per uur
    • Categorie 2: 4 euro per uur
    • Categorie 3: 8 euro per uur
  • Socio-culturele activiteit:
    • Categorie 1: 4 euro per uur
    • Categorie 2: 8 euro per uur
    • Categorie 3: 16 euro per uur
  • Maaltijd, optreden, fuif:
    • Categorie 1: 10 euro per uur
    • Categorie 2: 20 euro per uur
    • Categorie 3: 40 euro per uur

Andere prijsafspraken

  • De tijd nodig voor klaarzetten en opruimen moet ook aangevraagd en betaald worden.
  • Bij het klaarzetten de dag voordien wordt de periode van 23 uur tot 6 uur niet in rekening gebracht.
  • De periode tussen meerdere activiteiten (zonder tussentijdse repetities) wordt niet aangerekend. In onderling overleg moet de zaal dan wel nog verhuurd kunnen worden.

Waarborg bij optreden, fuif

  • Categorie 1: 500 euro
  • Categorie 2: 750 euro
  • Categorie 3: 750 euro