Op deze pagina
Sleutel
Je kan de sleutel afhalen aan het Onthaal in OostCampus (Siemenslaan 1, Oostkamp).
Drank
Drank bestel je verplicht bij drankenhandel Reso (Sint-Elooisstraat 107 | 050 276 882). Eigen drank schenken is niet toegelaten.
Wifi
Er is wifi aanwezig.
Beschikbaar materiaal
In de keuken
- Afvalcontainer
- Kuismateriaal
- Afwasbak
- Koelkast
- Verwarminstoestellen
- Percolator: 1 klein + 1 groot
- Waterkoker
- Melk- en suikerpot: 15 stuks
- Kofiekannen: 20 stuks
- Koffietassen en -borden: 200 stuks
- Dessertborden: 200 stuks
- Soepborden: 200 stuks
- Grote borden: 200 stuks
- Bestek: 200 stuks
- Wijnglazen: 200 stuks
- Frisdrankglazen: 200 stuks
In de zaal
- Geluidsinstallatie en micro
- Tafels:
- 34 schraagtafels
- 10 bistrotafels
- Stoelen: 224 stoelen
Niet-beschikbaar
- Plateaus
- Flesopeners
- Bierglazen
Gebruik afvalcontainer voor restafval en/of PMD
- Kostprijs per container: 30 euro.
- Sleutel van de afvalcontainer: afspreken met en afhalen bij de conciërge: Ingeborg Gilté I tel 0470 234 488 I ingeborg.gilte@hotmail.com
- Na gebruik verwittigt de conciërge het Onthaal in OostCampus.
- De kostprijs wordt samen met de huur van de zaal gefactureerd.
Kostprijs
Hoe wordt de prijs berekend?
- De prijs voor het huren van een zaal wordt berekend per uur.
- De prijs per uur is afhankelijk van de grootte van de zaal, de aard van de activiteit en van de gebruiker (of de categorie).
- Er zijn 3 categorieën:
- Categorie 1 = Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen
- Categorie 2 = Niet-Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen
- Categorie 3 = Bedrijven en commerciële activiteiten
Kleine zaal
- Categorie 1: 2 euro per uur
- Categorie 2: 4 euro per uur
- Categorie 3: 8 euro per uur
Grote zaal met podium
Bij de grote zaal is de prijs ook afhankelijk van de aard van de activiteit
- Repetitie:
- Categorie 1: 2 euro per uur
- Categorie 2: 4 euro per uur
- Categorie 3: 8 euro per uur
- Socio-culturele activiteit:
- Categorie 1: 4 euro per uur
- Categorie 2: 8 euro per uur
- Categorie 3: 16 euro per uur
- Maaltijd, optreden, fuif:
- Categorie 1: 10 euro per uur
- Categorie 2: 20 euro per uur
- Categorie 3: 40 euro per uur
Andere prijsafspraken
- De tijd nodig voor klaarzetten en opruimen moet ook aangevraagd en betaald worden.
- Bij het klaarzetten de dag voordien wordt de periode van 23 uur tot 6 uur niet in rekening gebracht.
- De periode tussen meerdere activiteiten (zonder tussentijdse repetities) wordt niet aangerekend. In onderling overleg moet de zaal dan wel nog verhuurd kunnen worden.
Waarborg bij optreden, fuif
- Categorie 1: 500 euro
- Categorie 2: 750 euro
- Categorie 3: 750 euro