Algemene info zaalverhuur De Wara

Sleutel

Je kan de sleutel afhalen aan het Onthaal in OostCampus (Siemenslaan 1, Oostkamp). 

Drank

Drank bestel je verplicht bij drankenhandel Reso (Sint-Elooisstraat 107 | 050 276 882). Eigen drank schenken is niet toegelaten. 

Wifi

Er is wifi aanwezig. 

Beschikbaar materiaal

In de keuken

• Afvalcontainer
• Kuismateriaal
• Afwasbak
• Koelkast
• Verwarminstoestellen
• Percolator: 1 klein + 1 groot
• Waterkoker
• Melk- en suikerpot: 15 stuks
• Kofiekannen: 20 stuks
• Koffietassen en -borden: 200 stuks
• Dessertborden: 200 stuks
• Soepborden: 200 stuks 
• Grote borden: 200 stuks
• Bestek: 200 stuks
• Wijnglazen: 200 stuks
• Frisdrankglazen: 200 stuks

In de zaal

• Geluidsinstallatie en micro
• Tafels: 
  • 34 schraagtafels
  • 10 bistrotafels
• Stoelen: 224 stoelen

Niet-beschikbaar

• Plateaus 
• Flesopeners
• Bierglazen

Gebruik afvalcontainer voor restafval en/of PMD

• Kostprijs per container: 30 euro. 
• Sleutel van de afvalcontainer: afspreken met en afhalen bij de conciërge: Ingeborg Gilté I tel 0470 234 488 I ingeborg.gilte@hotmail.com
• Na gebruik verwittigt de conciërge het Onthaal in OostCampus.
• De kostprijs wordt samen met de huur van de zaal gefactureerd. 

Kostprijs

Hoe wordt de prijs berekend? 

• De prijs voor het huren van een zaal wordt berekend per uur.
• De prijs per uur is afhankelijk van de grootte van de zaal, de aard van de activiteit en van de gebruiker (of de categorie).
• Er zijn 3 categorieën: 
  • Categorie 1 = Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen
  • Categorie 2 = Niet-Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen
  • Categorie 3 = Bedrijven en commerciële activiteiten

Kleine zaal

• Categorie 1: 2 euro per uur
• Categorie 2: 4 euro per uur
• Categorie 3: 8 euro per uur

Grote zaal met podium

Bij de grote zaal is de prijs ook afhankelijk van de aard van de activiteit

• Repetitie:
  • Categorie 1: 2 euro per uur
  • Categorie 2: 4 euro per uur
  • Categorie 3: 8 euro per uur
• Socio-culturele activiteit:
  • Categorie 1: 4 euro per uur
  • Categorie 2: 8 euro per uur
  • Categorie 3: 16 euro per uur
• Maaltijd, optreden, fuif:
  • Categorie 1: 10 euro per uur
  • Categorie 2: 20 euro per uur
  • Categorie 3: 40 euro per uur

Andere prijsafspraken

• De tijd nodig voor klaarzetten en opruimen moet ook aangevraagd en betaald worden.
• Bij het klaarzetten de dag voordien wordt de periode van 23 uur tot 6 uur niet in rekening gebracht.
• De periode tussen meerdere activiteiten (zonder tussentijdse repetities) wordt niet aangerekend. In onderling overleg moet de zaal dan wel nog verhuurd kunnen worden.

Waarborg bij optreden, fuif

• Categorie 1: 500 euro
• Categorie 2: 750 euro
• Categorie 3: 750 euro