Algemene info zaalverhuur De Wara

Sleutel

Je kan de sleutel afhalen aan het Onthaal in OostCampus (Siemenslaan 1, Oostkamp). 

Drank

Als gebruiker bestel je het vermoedelijke gebruik van dranken bij een brouwer naar keuze. (vanaf 1 september 2024)

Wifi

Er is wifi aanwezig. 

Beschikbaar materiaal

In de keuken

• Afvalcontainer
• Kuismateriaal
• Afwasbak
• Koelkast
• Verwarminstoestellen
• Percolator: 1 klein + 1 groot
• Waterkoker
• Melk- en suikerpot: 15 stuks
• Kofiekannen: 20 stuks
• Koffietassen en -borden: 200 stuks
• Dessertborden: 200 stuks
• Soepborden: 200 stuks 
• Grote borden: 200 stuks
• Bestek: 200 stuks
• Wijnglazen: 200 stuks
• Frisdrankglazen: 200 stuks

In de zaal

• Geluidsinstallatie, micro en beamer 
• Tafels: 
  • 34 schraagtafels
  • 10 bistrotafels
• Stoelen: 224 stoelen

Niet-beschikbaar

• Plateaus 
• Flesopeners
• Bierglazen

Gebruik afvalcontainer voor restafval en/of PMD

• Kostprijs per container: 30 euro. 
• Sleutel van de afvalcontainer: samen met de sleutel van de zaal afhalen in het Onthaal van OostCampus.
• De kostprijs wordt samen met de huur van de zaal gefactureerd. 

Kostprijs

Hoe wordt de prijs berekend? 

• De prijs voor het huren van een zaal wordt berekend per uur.
• De prijs per uur is afhankelijk van de grootte van de zaal, de aard van de activiteit en van de gebruiker (of de categorie).
• Er zijn 3 categorieën: 
  • Categorie 1 = Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen
  • Categorie 2 = Niet-Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen
  • Categorie 3 = Bedrijven en commerciële activiteiten

Kleine zaal

• Categorie 1: 2 euro per uur
• Categorie 2: 4 euro per uur
• Categorie 3: 8 euro per uur

Grote zaal met podium

Bij de grote zaal is de prijs ook afhankelijk van de aard van de activiteit

• Repetitie:
  • Categorie 1: 2 euro per uur
  • Categorie 2: 4 euro per uur
  • Categorie 3: 8 euro per uur
• Socio-culturele activiteit:
  • Categorie 1: 4 euro per uur
  • Categorie 2: 8 euro per uur
  • Categorie 3: 16 euro per uur
• Maaltijd, optreden, fuif:
  • Categorie 1: 10 euro per uur
  • Categorie 2: 20 euro per uur
  • Categorie 3: 40 euro per uur

Andere prijsafspraken

• De tijd nodig voor klaarzetten en opruimen moet ook aangevraagd en betaald worden.
• Bij het klaarzetten de dag voordien wordt de periode van 23 uur tot 6 uur niet in rekening gebracht.
• De periode tussen meerdere activiteiten (zonder tussentijdse repetities) wordt niet aangerekend. In onderling overleg moet de zaal dan wel nog verhuurd kunnen worden.

Waarborg bij optreden, fuif

• Categorie 1: 500 euro
• Categorie 2: 750 euro
• Categorie 3: 750 euro

Afhalen sleutel en technisch materiaal

• OostCampus, Siemenslaan 1, 8020 OostCampus