Artikel 13 van het huishoudelijk reglement voor de gemeente- en OCMW-raad legislatuur 2025-2030 bepaalt het volgende over het register van de vragen van de raadsleden:
Artikel 13
§ 1 Raadsleden hebben het recht om schriftelijke en mondelinge vragen te stellen aan het college van burgemeester en schepenen over
Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.
§ 2 Werkwijze schriftelijke vragen
- Raadsleden stellen hun schriftelijke vragen per e-mail aan de burgemeester en de algemeen directeur.
- De burgemeester bevestigt per e-mail de ontvangst van de schriftelijke vraag.
- De burgemeester beantwoordt per e-mail de schriftelijke vraag, binnen de maand na ontvangst ervan.
De algemeen directeur publiceert de schriftelijke vragen en antwoorden – na het versturen van het antwoord – in een daartoe bijgehouden register op de Vergaderapp. De raadsleden hebben steeds toegang tot dit register, zodat het voor alle raadsleden helder is welke schriftelijke vragen zijn gesteld en welke antwoorden daarop zijn gegeven.
§ 3 Werkwijze mondelinge vragen
- Raadsleden bezorgen hun mondelinge vragen bij voorkeur een redelijke tijd op voorhand per e-mail aan de burgemeester en de algemeen directeur.
- Raadsleden stellen hun mondelinge vragen na afhandeling van de agendapunten van de openbare vergadering van de gemeenteraad waarover gestemd moet worden. Is het conform artikel 5, § 2 van dit reglement niet mogelijk de vraag te behandelen in het openbare deel van de vergadering, dan wordt die behandeld bij de start van het besloten deel.
- De burgemeester of een schepen antwoorden in principe mondeling, ofwel meteen, ofwel tijdens de volgende vergadering. De mogelijkheid bestaat om de mondelinge vraag – indien deze te technisch of te complex is – schriftelijk te beantwoorden.
De mondelinge vragen en antwoorden worden opgenomen in het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad. Indien een mondelinge vraag schriftelijk werd beantwoord, wordt deze vraag en het antwoord daarop opgenomen in het register van schriftelijke vragen en antwoorden, bijgehouden op de Vergaderapp. De raadsleden hebben steeds toegang tot de goedgekeurde zittingsverslagen, zodat het voor alle raadsleden helder is welke mondelinge vragen zijn gesteld en welke antwoorden daarop zijn gegeven.
§4 De zittingsverslagen van de openbare vergaderingen en het register van de vragen worden gepubliceerd op de website van het lokaal bestuur.
[1] Voor gemeenteraadsleden.
[2] Voor OCMW-raadsleden.