Vanaf 1 september 2026 organiseert Infano de buitenschoolse kinderopvang voor verschillende scholen in Oostkamp. Op deze pagina bundelen we de meest gestelde vragen over de opvangwerking, inschrijvingen, vakantieopvang, activiteiten, kwaliteit en het BOA-beleid. Zo hopen we je snel wegwijs te maken.
Wijzigt er iets aan de locaties, openingsuren of tarieven van de opvang en waar vind ik meer informatie?
Nee. De locaties, openingsuren en tarieven van de buitenschoolse opvang blijven voor het nieuwe schooljaar ongewijzigd. Alle praktische informatie per opvanglocatie vind je terug in de infobrochure van Infano, beschikbaar via de website van Infano of de schoolwebsite.
- VBS De Vaart: Vrije Basisschool De Vaart - Infano
- VBS Sint-Pieter: Vrije Basisschool Sint-Pieter - Infano
- VBS De Bosbes: Vrije Basisschool De Bosbes - Infano
- VBS De Sprong: Vrije Basisschool De Sprong - Infano
- VBS De Kiem: Vrije Basisschool De Kiem - Infano
- VBS Baliebrugge: Vrije Basisschool Baliebrugge - Infano
Bij onduidelijkheden of vragen, kan je steeds terecht via de contactgegevens in de infobrochure.
Moet ik mijn kind nog registreren voor de buitenschoolse opvang?
Voor de voor- en naschoolse opvang is geen voorafgaande registratie bij Infano nodig. Dit is een wijziging ten opzichte van de vorige partner.
Wanneer je kind ingeschreven is in een school waar Infano de opvang organiseert, ontvangt Infano via de school de noodzakelijke gegevens om de opvang te kunnen organiseren. Het gaat onder meer om de naam van het kind, de contactgegevens van de ouders en andere relevante informatie die nodig is voor een veilige en correcte opvang. Hierdoor kan elk kind onmiddellijk gebruikmaken van de voor- en naschoolse opvang, ook wanneer opvang slechts uitzonderlijk nodig is.
De uitwisseling van deze gegevens gebeurt volgens de geldende privacywetgeving. Hiervoor werd tussen Infano en de gemeente een verwerkersovereenkomst afgesloten. Ouders geven hun akkoord via het schoolreglement.
Voor schoolvrije dagen en vakantieopvang is vooraf inschrijven wel noodzakelijk. Dit gebeurt via de website van Infano. Meer informatie over de inschrijvingsprocedure, de timing en de concrete inschrijvingsdata wordt nog gecommuniceerd aan de ouders.
Kan mijn kind huiswerk maken in de opvang?
Ja. Kinderen die dat wensen, kunnen binnen de opvang in een rustige omgeving aan hun huiswerk werken. De concrete afspraken hierover worden gemaakt in overleg tussen de school en Infano, zodat deze aanpak afgestemd is op de noden en werking van de school.
Kan mijn kind vanuit de opvang deelnemen aan het deeltijds kunstonderwijs (DKO)?
De gemeente blijft inzetten op een goede aansluiting tussen de buitenschoolse opvang en het deeltijds kunstonderwijs (DKO). Zo krijgen kinderen de kans om na de schooluren deel te nemen aan lessen muziek, woord, dans of beeld. Meer informatie over het aanbod vind je op de website: https://www.oostkamp.be/deeltijds-kunstonderwijs-dko
Blijft de vakantieopvang voor kleuters tijdens de schoolvakanties?
Ja. Ook vanaf september 2026 blijft er vakantieopvang voor kleuters tijdens de schoolvakanties. De gemeente heeft Infano aangesteld om deze opvang te organiseren in BKO De Stek (Oostkamp) en BKO Ruddervoorde.
Deze vakantieopvang staat open voor alle kleuters, ook voor kleuters die niet naar één van de scholen gaan waar Infano de voor- en naschoolse opvang organiseert.
Omdat het aantal plaatsen beperkt is, moet vooraf worden ingeschreven. De inschrijvingsdata, inschrijvingsvoorwaarden en praktische afspraken worden later nog gecommuniceerd. Wanneer er meer aanvragen zijn dan beschikbare plaatsen, wordt een wachtlijst voorzien.
Zal de opvang op alle locaties kunnen opstarten op 1 september?
Ja. De opvang zal vanaf 1 september op alle voorziene locaties operationeel zijn. Hoewel Infano momenteel nog enkele aanwervingen afrondt, is er voldoende ondersteuning voorzien vanuit de organisatie om de continuïteit van de opvang te garanderen. Indien nodig worden ook andere ervaren medewerkers en teamcoaches ingezet. Die afspraken zijn gemaakt. Het is anderzijds niet ongebruikelijk dat een organisatie in deze sector nu nog bezig is met aanwervingen om het team te versterken voor het komende werkjaar.
Waar kan ik terecht met een vraag, melding of klacht over de buitenschoolse kinderopvang?
Heb je een vraag, bezorgdheid of klacht over de buitenschoolse opvang? Neem dan eerst contact op met Infano. In eerste instantie kan je terecht bij de teamcoach van de opvang. Indien er lokaal geen oplossing wordt gevonden, kan je een melding indienen via het Luisterpunt van Infano. Alle meldingen en klachten worden geregistreerd en opgevolgd.
Daarnaast mag je ook steeds contact opnemen met de BOA-regisseur van de gemeente Oostkamp via hannah.vaneenoo@oostkamp.be. Zij luistert naar je vraag of bezorgdheid en helpt je indien nodig verder op weg.
Ben je niet tevreden over de behandeling van je klacht of gaat het om een breder beleidsmatig vraagstuk, dan kan je ook terecht bij de gemeente Oostkamp via het meldingsportaal op de gemeentelijke website. Klachten worden behandeld door de klachtenbehandelaar van het lokaal bestuur, in overleg met de BOA-coördinator.
Tot slot kan je ook een melding of klacht indienen bij Opgroeien via het Opgroeipunt.
Hoe zit de verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden tussen Infano, de school en de BOA-regisseur van de gemeente?
De gemeente Oostkamp heeft Infano aangesteld als partner voor de organisatie van de buitenschoolse kinderopvang. Infano staat in voor de dagelijkse werking van de opvang, zoals de begeleiding van de kinderen, de personeelsinzet, de communicatie met ouders en de praktische organisatie van de opvang.
De opvang is een verhaal van Infano in samenwerking met de school. Ze werken nauw samen en stemmen af over de werking. Daarom vindt er maandelijks een structureel overleg plaats tussen Infano en de schooldirectie. Tijdens deze overlegmomenten worden ervaringen besproken, signalen opgevolgd en afspraken waar nodig bijgestuurd.
Ouders kunnen met vragen, bezorgdheden of verbetersuggesties zowel terecht bij medewerkers van Infano als bij de school. Beide partners nemen deze signalen mee in de verdere opvolging van de opvangwerking.
De gemeente neemt binnen het BOA-decreet de regierol op. De BOA-regisseur volgt de samenwerking en de kwaliteit van het aanbod op en ondersteunt de verdere uitbouw van het lokale beleid rond buitenschoolse opvang en activiteiten.
Voor welke periode werd Infano aangesteld als opvangpartner?
Infano werd door de gemeente Oostkamp aangesteld als partner voor de organisatie van de buitenschoolse kinderopvang van september 2026 tot en met augustus 2032. Vanaf 1 september 2026 staat Infano in voor de buitenschoolse opvang bij VBS De Vaart, VBS Sint-Pieter, VBS De Bosbes, VBS De Sprong, VBS De Kiem en VBS Baliebrugge.
Basisschool Facet en Freinetschool De Klimop organiseren zelf hun buitenschoolse opvang en vallen dus niet onder deze samenwerking met Infano.
Hoe werd de overgang naar Infano voorbereid?
Afgelopen maanden zijn er gesprekken geweest met alle directies van de scholen waar Infano de Buitenschoolse kinderopvang aanbiedt. Deze gesprekken zijn gebeurd tussen de directie, regio-coördinator van Infano en BOA-regisseur van de gemeente.
Daarnaast hebben er ook gesprekken plaatsgevonden met de ouderraden van de scholen waar Infano de nieuwe partner zal worden.
Begin juli is de infobrochure per school van Infano verstuurd naar de ouders via de schoolplatformen. Hierin staat alle praktische informatie voor ouders.
De gemeente begeleidt dit traject intensief en volgt alles nauwgezet op.
Waarom wordt er meer ingezet op activiteiten en begeleiding voor bepaalde groepen kinderen?
Met de invoering van het BOA-decreet ligt de focus niet alleen op opvang, maar ook op activiteiten, talentontwikkeling en een kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding voor kinderen.
Daarom kiest de gemeente ervoor om extra in te zetten op kleuters en op lagereschoolkinderen die langer in de opvang aanwezig zijn. Voor deze groepen willen we meer begeleiding en een uitgebreider activiteitenaanbod voorzien.
Voor lagereschoolkinderen die enkel kort na schooltijd in de opvang blijven, wordt gewerkt met grotere groepen tijdens het eerste uur na school. Op dat moment worden veel kinderen opgehaald en is er dus een snelle uitstroom uit de opvang. Vrij spel blijft hierbij belangrijk, aangevuld met mogelijke activiteiten zoals huiswerkbegeleiding, een kennismaking met lokale verenigingen of een aansluiting op het deeltijds kunstonderwijs.
Deze keuze werd eerder gemaakt binnen het lokale BOA-beleid en staat los van de aanstelling van Infano als opvangpartner. Veiligheid, toezicht en een kwaliteitsvolle werking blijven daarbij een belangrijke prioriteit.
Hoe garandeert de gemeente de kwaliteit van de buitenschoolse opvang?
De gemeente Oostkamp volgt de kwaliteit van de buitenschoolse opvang actief op via een kader voor handhaving, toezicht en ondersteuning dat werd uitgewerkt binnen het BOA-beleid. Dit kader geldt voor alle BOA-initiatieven, waaronder de buitenschoolse kinderopvang.
Daarnaast zijn er regelmatige overlegmomenten tussen Infano, de scholen en de gemeente. Ook meldingen, klachten en signalen van ouders worden meegenomen om de werking waar nodig bij te sturen en verder te verbeteren.
Wat is het BOA-decreet?
Het BOA-decreet is een initiatief van de Vlaamse overheid dat opvang en vrije tijd samenbrengt in één geïntegreerd kader. Het wil komaf maken met een versnipperd aanbod van voor- en naschoolse opvang, vakantiewerking en vrijetijdsactiviteiten.
Lokale besturen krijgen hierin een duidelijke regierol. Zij stemmen samen met partners uit onderwijs, kinderopvang, jeugdwerk, sport en cultuur een lokaal BOA-beleid af. Vanaf 1 september 2026 zijn gemeenten formeel verantwoordelijk voor de organisatie van dit beleid.
Naast de organisatie van de buitenschoolse kinderopvang zijn er nog aspecten om in te zetten op de A van BOA: Activiteiten en talentontwikkeling. Sommige verenigingen stemmen vandaag al hun werking af op de schooluren. Dergelijke initiatieven willen we zeker verder stimuleren. In dat kader is het ook een bewuste keuze om het deeltijds kunstonderwijs in Ruddervoorde te behouden, zodat kinderen in hun eigen omgeving toegang hebben tot een breed aanbod.
Wil je meer weten over het BOA-decreet? Dan vind je uitgebreide informatie op de website van Opgroeien
Kunnen ouders meedenken over het BOA-beleid in Oostkamp?
Binnen het BOA-decreet werkt de gemeente samen met verschillende partners, zoals scholen, opvanginitiatieven, jeugd-, sport- en cultuurverenigingen, aan een kwaliteitsvol aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten. Deze samenwerking gebeurt binnen het Lokaal Samenwerkingsverband BOA.
Het Lokaal Samenwerkingsverband denkt mee na over het BOA-beleid in Oostkamp en bespreekt onder meer noden, kansen en toekomstige ontwikkelingen rond buitenschoolse opvang en activiteiten.
Ook de stem van ouders vinden we belangrijk. Daarom zal in de maand november een overlegmoment plaatsvinden waarop ouders hun ervaringen, bezorgdheden en suggesties kunnen delen.
