Op deze pagina
Naast de verplichte, gemeentelijke toelatingen of vergunningen zijn er ook nog algemene verplichtingen en aandachtspunten op vlak van communicatie naar omwonenden, auteursrechten, verzekeringen ...
Unisono (Sabam en de Billijke Vergoeding)
Als je muziek speelt tijdens je evenement, heb je een licentie nodig van Unisono. Het bedrag dat je moet betalen, hangt onder meer af van het soort evenement, de inkomstprijs, de oppervlakte van de ruimte, prijs van de band/artiest … Dien een aanvraag in via de website van Unisono.
Verzekeringen
Neem contact op met je verzekeringsmaatschappij en kijk na of je huidige verzekering alle risico’s voldoende dekt. Via de website van vzw Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk kan je ook een gratis verzekering aanvragen voor je vrijwilligers.
Catering: denk lokaal
Voorzie je eten en/of drinken bij je evenement? Kijk zeker ook eens bij de Oostkampse handelaren en horeca om lokale producten aan te bieden en zo de lokale economie te ondersteunen.
Communicatie: breng de omwonenden op de hoogte
Als je een evenement organiseert, kan het zijn dat er wat overlast mee gepaard gaat voor omwonenden (verkeerswijzigingen, luide muziek ...). We vragen aan de organisatoren om de omwonenden ten laatste een week voor het evenement op de hoogte te stellen van het evenement per brief. In deze brief geef je een overzicht van het programma, welke overlast hiermee gepaard kan gaan en de contactgegevens van een verantwoordelijke ter plaatse. Deze brief kan je ook gebruiken om de mensen uit te nodigen om te komen naar het feest. Op deze pagina kan je een voorbeeld vinden van een bewonersbrief (zie downloads).
Meer info
Op de website van Formaat ikorganiseer.be vind je een actuele oplijsting van alle verplichtingen en een handig overzicht met praktische tips die je kunnen helpen bij de organisatie van jouw evenement of activiteit.