De Wieke, Oostkamp

De Wieke is een ontmoetingsplaats, waar ook niet-leden van de vereniging in contact kunnen komen met het bestuur en de leden van die vereniging.

Praktische info over de zaal:

  • Adres: Brugsestraat 9, Oostkamp
  • Reservatie (vanaf 1/12): Meld je aan op de webshop en ga dan naar zaalreserveringen. Of via mail vrijetijd@oostkamp.be of tel 050 819 900. 
  • Sleutel afhalen: Onthaal in OostCampus, Siemenslaan 1 in Oostkamp
  • Max. toegelaten personen, geen tafels en stoelen: 100

Beschikbaar materiaal in keuken

Tassen en ondertassen 100
Dessertbordjes 100
Lepeltjes 100
Koffiezet Bravilor 1
Thermossen 2
Longdrinks 31-33 cl 100
Wijnglazen 100
Dessertbestek 100
Trappistglazen 50

 

Beschikbaar materiaal in zaal:

Tafels 20
Stoelen      64        

Voorwaarden

  •  Enkel voor erkende Oostkampse verenigingen
  • Geen gesloten vergaderingen. De activiteiten staan open voor iedereen.
  • Geen eetmogelijkheden
  • Een vereniging kan De Wieke éénmaal per maand reserveren. Bij voorkeur niet steeds op dezelfde dagen en tijdstippen
  • Vanaf 8 uur tot maximum 22 uur

Procedure

Drank

  • De bestelling van drank, de controle van verbruikte dranken en de aanvulling van de voorraad gebeuren door de gemeente. De vereniging mag zelf geen koude dranken meebrengen
  • De vereniging noteert op het voorziene formulier de verbruikte dranken (en de eventueel gebroken glazen). Er wordt een vaste prijslijst opgelegd. De prijzen zijn dezelfde als die in de cafetaria van De Valkaart. De facturatie van de verbruikte dranken aan de vereniging gebeurt via de gemeente
  • De vereniging staat zelf in voor warme dranken.
  • Sterke dranken zijn niet toegelaten

Muziek

  • Er wordt enkel achtergrondmuziek toegestaan
  • De gemeente staat in voor de aanvraag van de billijke vergoeding en Sabam
  • Er is een basisgeluidsinstallatie aanwezig

Afval en schoonmaak

  • Afval wordt door de huurder meegenomen
  • De Wieke wordt proper achtergelaten
  • De gemeente zorgt voor toiletpapier en basiskuismateriaal  

Verzekering

  • De gebruiker geniet mee van de brandverzekering afgesloten door de gemeente
  • De gebruiker moet zich verzekeren voor de burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van leden van de vereniging en ten aanzien van derden

Bedrag

  • 5 euro forfaitair per gebruik

Openingsuren & contact

dienst Cultuur

adres
OostCampus, Siemenslaan 18020 Oostkamp
tel.
050 819 900
e-mail

Een afspraak maken kan telefonisch of via e-mail.

LCP