Uitleendienst spelmateriaal

Voor speelstraten en straatfeesten kan er heel wat spelmateriaal worden ontleend.  

Je kan de spelen  reserveren via de evenementenaanvraag in de webshop.

Heb je geen toelating voor je evenement nodig van de gemeente? Reserveer je spelmateriaal dan via jeugd@oostkamp.be.

Voorwaarden

Periode:

Het materiaal wordt uitgeleend voor de duur van de activiteit, maximum één week. 

De aanvraag gebeurt ten laatste een week voor de ontlening. Daarna kan de ontlening niet gegarandeerd worden.

Gebruik:

Het materiaal mag enkel door de ontlener zelf gebruikt worden en mag in geen geval aan derden doorgegeven of verhuurd worden.

Alle schriftelijke en mondelinge richtlijnen over het gebruik en de behandeling van het materiaal moeten strikt nageleefd worden.

Procedure

Voor de ontlening:

U doet uw aanvraag bij de dienst Jeugd via de webshop. Dat kan vanaf 3 maanden vóór de ontlening. Neem zelf contact op met de dienst Jeugd om het tijdstip van afhaling af te spreken. 

Dag van de ontlening:

De vereniging staat zelf in voor het vervoer. Er moeten op het afgesproken tijdstip minstens 2 personen aanwezig zijn om het materiaal in te laden.

Bij ontvangst van het materiaal ondertekent de ontlener het leveringsformulier. De ondertekening geldt als de aanvaarding van het reglement en een bevestiging dat de materialen in goede staat zijn bij ontvangst. Eventuele tekortkomingen worden genoteerd op het leveringsformulier of gemeld aan de verantwoordelijke dienst vóór aanvang van de activiteit.

De op voorhand afgesproken waarborgsom wordt cash overhandigd.

Na de ontlening:

Het materiaal wordt gecontroleerd op schade, proper afgeleverd of verlies. In geval van schade, niet proper of verlies, wordt de ontlener op de hoogte gebracht. Het gemeente zal alle kosten die voortvloeien uit de schade, niet proper afgeleverd of verlies van het ontleende materiaal terugvorderen van de ontlener. Bij verlies wordt de vordering berekend op basis van de nieuwwaarde, bij herstellingen of reiniging wordt de werkelijke kosten aangerekend.

De dienst Jeugd geeft de waarborgsom terug.

Bedrag

Het gebruik van de spelen is gratis. Per spel moet wel een waarborg betaald worden.

  • reuze vier-op-een-rij: 20 euro
  • reuze yenga (toren 1 meter): 20 euro
  • reuze schaken (bord 1m2): 20 euro
  • reuze mens-je-erger-niet: 20 euro
  • reuze dammen (bord 85/84cm): 20 cm
  • reuze speelkaarten: 20 euro
  • kompassenset (15x): 20 euro
  • viking Kubb original: 20 euro
  • tafelpingpongset (2x, om op je eigen tafel te bevestigen): 20 euro

Openingsuren & contact

dienst Jeugd

adres
OostCampus, Siemenslaan 18020 Oostkamp
tel.
050 819 900
e-mail

Een afspraak maken kan telefonisch of via e-mail.

LCP