Speelpleinwerking (SPWOK) 2020

logo spwok (grote weergave)

Zoals jullie weten werden door de federale regering maatregelen genomen om de verspreiding van het Corona-virus tegen te gaan. 
 
Het betreft voornamelijk het nemen van maatregelen voor vrijetijdsactiviteiten om te helpen voorkomen dat het virus zich nog sneller verspreidt. Ook de speelpleinwerking zal er deze zomer anders uitzien. Alle info vind je hieronder. Neem zeker ook de bijlages door.  

In deze uitzonderlijke tijden richten we de speelpleinwerking zo in dat kinderen per week in 1 contactbubbel van 50 personen kunnen vertoeven, volgens de opgelegde maatregelen van de overheid. We organiseren deze zomer dan ook uitzonderlijk de speelpleinwerking in weekformule met volle dagen in plaats van halve dagen. Je kan je kind dus niet ophalen of afzetten over de middag. Zorg dus voor een lunchpakket.  

Registreren op voorhand is verplicht, per week.  

De speelpleinwerking wordt deze zomer georganiseerd op 3 locaties: Oostkamp, Ruddervoorde en Waardamme. De werking in Hertsberge gaat niet door vanwege het lage inschrijvingscijfer. 

We verwachten van de kinderen en de monitoren dat ze de weken die ze naar de speelpleinwerking komen, niet met andere bubbels in contact komen (kampen, grootouders, buren…). Maak maximaal gebruik van de 5 dagen speelpleinwerking. Niet opdagen terwijl je in een weekbubbel zit zorgt ervoor dat je kansen ontneemt van kinderen die wel nood hebben aan opvanginitiatieven. We weten dat dit geen evidentie is, maar uitzonderlijke tijden vragen om een uitzonderlijke aanpak. 

Deze maatregelen nemen we voor de veiligheid van de kinderen en animatoren:  

  • Kinderen en animatoren wassen regelmatig de handen: na elke activiteit, voor en na het eten, bij het toiletbezoek. Er wordt voldoende zeep en handgel voorzien; 
  • We voorzien een aparte ruimte voor als er iemand ziek wordt en voorzien een uitgebreide EHBO-kit; 
  • Was als ouder je handen vooraleer je je kind komt afzetten of ophalen; 
  • Kinderen afzetten en ophalen gebeurt zo veel mogelijk door dezelfde ouder. Niet door grootouders. Je bewaart ten allen tijde 1,5 meter afstand van animatoren, andere ouders, kinderen…; 
  • Alle kinderen worden vooraan afgezet, ouders komen niet binnen in de gebouwen. Pictogrammen en belijning zal aantonen tot waar je als ouder mag komen. Gelieve dit te respecteren; 
  • Pictogrammen voor de kinderen (en ouders) (zie bijlage onderaan). Bedankt om deze op voorhand al eens te overlopen met je kind(eren); 
  • Zorg voor een genaamtekende herbruikbare drinkfles voor je kind(eren). Voorzie ook andere spullen van een naametiket. Elk kind krijgt zijn of haar persoonlijke kapstok; 
  • Maximaal 50 personen per locatie per week (kinderen, animatoren, begeleiders…); 
  • Externen (leveranciers, poetspersoneel…) komen zo veel mogelijk buiten de uren; 
  • Kinderen en jongeren die ziek zijn of waren (symptomen in de voorbije 5 dagen) kunnen niet deelnemen aan het aanbod; 
  • Kinderen uit risicogroepen kunnen enkel deelnemen op doktersattest.  Check de lijst van de risicogroepen en raadpleeg bij twijfel je arts.  

Hou er rekening mee dat tijdens de zomer maatregelen kunnen wijzigen onder invloed van nieuwe evoluties met het virus. 

Speelpleinwerkingen in Oostkamp, Ruddervoorde en Waardamme

Wat: Een leuke week vol spelplezier op het speelplein tijdens de zomervakantie, per volle week (5 werkdagen). We spelen zo veel mogelijk buiten en worden al eens vuil.  

Voor wie: Voor alle kinderen die geboren zijn tussen 2008 en 2014. We staan in deze uitzonderlijke tijden geen uitzonderingen toe. Ook kinderen die niet in Oostkamp wonen zijn welkom.  

Wij staan open voor alle kinderen. Heeft jouw kind bijzondere aandacht nodig? Neem dan contact met de dienst Jeugd. We bekijken samen met onze monitorenploeg in hoeverre we jouw kind verder kunnen helpen. 

Meer info

Waar:  

  • Oostkamp: jeugdlokalen grasplein De Valkaart – let op: de werking gaat NIET door in De Schakel (plan: zie bijlage onderaan deze pagina) 
  • Ruddervoorde: Dominiek Savio, Sportstraat 2, Ruddervoorde 
  • Waardamme: Oeverhof (lokaal BKO) 

Wanneer:

Elke weekdag in juli en augustus, gesloten op 20 en 21 juli en op 31 augustus. De werking in Waardamme start pas vanaf maandag 6 juli en gaat niet door van 22 juli tot en met 7 augustus. 

Op voorhand registreren:  

  • Registreer vooraf, vanaf 15 juni om 17 uur via de webshop
  • Registreren is gratis en kan tot de donderdag tot 17 uur voor de start van de week, als er nog beschikbare plaatsen zijn 
  • Kies per week voor 1 locatie, kies zo veel mogelijk voor dezelfde locatie doorheen de zomer 
  • Als je meerdere kinderen hebt, registreer dan zo veel mogelijk voor dezelfde locatie 
  • Bezorg de inlichtingenfiche op voorhand aan de dienst Jeugd. Dit is verplicht. SPEELPLEINWERKING INLICHTINGENFICHE SPWOK vind je onderaan op deze pagina.
  • Zijn er vanaf 1 juli nog plaatsen beschikbaar, dan is het mogelijk om telefonisch te registreren per losse volledige dag.  

Aanmelden en betalen:  

  • Om aan te melden op de speelpleinwerking heeft je kind een persoonlijke, gratis SPWOK-kaart nodig  
  • Kaarten die vorige zomer gebruikt werden, zijn ook komende zomer geldig 
  • Een nieuwe kaart aanvragen doe je via de webshop (vanaf 15 juni). Schrijf je in voor de activiteit ‘aanvragen SPWOK-kaart’ en kies voor Oostkamp, Ruddervoorde of Waardamme. De kaart zal klaarliggen op het speelplein van jouw keuze, vanaf 1 juli (speelplein Oostkamp en Ruddervoorde) en vanaf 6 juli (speelplein Waardamme).
  • Betalen gebeurt per week aan de hand van een online geldbeugel, die je op voorhand oplaadt (vanaf 15 juni om 17 uur) via de webshop. Let op: laad de geldbeugel op via de account van je kind, niet via je eigen account!
  • De geldbeugel kan ook opgeladen worden met SJaCosbonnen. Je maakt hiervoor een afspraak bij het Onthaal in OostCampus, vanaf 16 juni. Staat er nog tegoed op de geldbeugel van je kind van vorige zomer, dan kan je dit ook komende zomer gebruiken. Wil je na de zomer het bedrag dat nog op de geldbeugel staat terug? Geef dan een seintje aan dienst Jeugd.  
  • Op de eerste dag van de speelpleinweek waarvoor je je kind inschreef, wordt er 30 euro in rekening gebracht, via de geldbeugel. (Uitzondering tijdens de week van 21 juli: dan betaal je 21 euro per week van 3 dagen). Bij het aanmelden wordt de SPWOK-kaart gescand en zo wordt automatisch het correcte bedrag afgehouden van de geldbeugel.  
  • 5 dagen speelpleinwerking kost normaal gezien 35 euro (7 euro per dag). Komende zomer zal een speelpleinwerkingweek 30 euro kosten (of 21 euro tijdens de week van 21 juli). Voor een week speelpleinwerking betaal je dus 5 euro minder dan andere jaren. 
  • Heb je je kind niet op voorhand geregistreerd, kom dan niet naar de speelpleinwerking 
  • Aanmelden kan, enkel na vooraf inschrijving, met de SPWOK-kaart op het speelplein: 
    • ’s morgens bij FERM Oostkamp en Ruddervoorde vanaf 7 uur
    • ‘s morgens tussen 8.15 en 9 uur, op het speelplein van Oostkamp en Ruddervoorde 
    • ’s morgens tussen 7 en 9 uur, op het speelplein van Waardamme 

 
Uren van de werking:  

7-8.15 uur 
 


8.15-9 uur
9-17 uur 

17-17.10 uur
17.10-18.30 uur 

vooropvang in FERM Kinderopvang (Oostkamp en cafetaria Ridefort Ruddervoorde)  
vooropvang op het speelplein (Waardamme) - Wil je beroep doen op de vooropvang? Laat ons dan even weten op welke dagen en vanaf hoe laat. Laat je dit niet op voorhand weten, kunnen we niet garanderen dat al er een moni aanwezig zal zijn.
(inschrijven voor de speelpleinwerking met de SPWOK-kaart) (zie verder)
inschrijven op het speelplein met de SPWOK-kaart (zie verder) 
speelpleinwerking 
ophalen kinderen
naopvang in FERM Kinderopvang (Oostkamp en cafetaria Ridefort Ruddervoorde) 
naopvang op het speelplein (Waardamme) 

  • Tijdens het verlof van FERM (20/7-31/7) is er voor- en naopvang op het speelplein zelf in Oostkamp en Ruddervoorde. In Waardamme gaat de voor– en naopvang heel de zomer door op het speelplein zelf. 
  • Respecteer de uren. Later, vroeger of over de middag komen kan niet.  

Prijs: 

  • 30 euro per week  per kind, te betalen met de digitale geldbeugel via de webshop, aan het begin van de speelpleinweek. Ook als je minder dan 5 dagen komt, betaal je 30 euro. We werken immers per weekformule. Uitzondering tijdens de week van 21 juli: dan betaal je 21 euro per week van 3 dagen.
  • voor– en naopvang in FERM: tarief FERM, facturatie FERM 
  • voor- en naopvang op het speelplein zelf: 1,08 euro per begonnen half uur, via de gelbeugel 
  • Inbegrepen: 2 gezonde tussendoortjes per dag, begeleiding, materiaal en verzekering 

Zwemmen 

  • Speelpleinwerking Oostkamp gaat wekelijks zwemmen op woensdagvoormiddag (vanaf 8 juli)
  • Speelpleinwerking Ruddervoorde gaat zwemmen op woensdagvoormiddagen 8 juli, 22 juli, 29 juli, 5 augustus en 19 augustus.
  • Speelpleinwerking Waardamme gaat zwemmen op woensdagvoormiddag 15 juli,12 augustus en 26 augustus.

    Voorzie dus zwemkledij op woensdag in de zwemweken.
    Speelpleinwerking Ruddervoorde en Waardamme nemen de bus naar het zwembad. We hebben het zwembad voor ons alleen en blijven dus in onze contactbubbel van maximaal 50 personen.

Meebrengen: 

  • SPWOK-kaart (elke dag), aan te vragen via de webshop  
  • speelkledij en –schoenen die vuil mogen worden (alles naamtekenen!) 
  • bij mooi weer: pet, handdoek, zwem– en reservekledij 
  • bij slecht weer: regenjas 
  • een lunchpakket en een herbruikbare drinkfles. Water is heel de dag beschikbaar.  
  • Opgelet: we hebben geen plaats om alles koel te bewaren, houd hier rekening mee.  
  • we voorzien voor elk kind 2 gezonde tussendoortjes. Een extra stuk fruit/groente mag je altijd meegeven. Koeken niet.  
  • Mondmasker (voor kookactiviteiten, busvervoer naar het zwembad…)

Eten en drinken: 

  • Lunch: kinderen brengen zelf hun lunchpakket en drinkfles mee. Opgelet: we hebben geen plaats om alles koel te bewaren, houd hier rekening mee. Naamteken alle persoonlijke spullen.  
  • Tussendoortjes:  kinderen krijgen een gezond tussendoortje of een koek en kunnen heel de dag door water drinken. Een stuk fruit mag je altijd meebrengen naar het speelplein. Snacks of koeken zijn niet toegelaten. Is je kind allergisch? Laat dit dan weten en voorzie een gezond alternatief. 

Wat als mijn kind ziek wordt tijdens de werking?

  • Dan wordt je kind in isolatie geplaatst op de werking zelf bij vermoeden van besmetting.
  • Een animator blijft bij je kind tot de ouder het kind komt ophalen (zo snel mogelijk).
  • De huisarts wordt opgebeld.
  • De ouder gaat naar de huisarts met het kind en laat de jeugddienst weten of het kind al dan niet besmet is.
  • Als blijkt dat jouw kind corona heeft (gehad) wordt je nadien gecontacteerd door de tracing inspecteurs, geef hen alle nodige informatie. 

Ziekte:  

Kinderen en jongeren die ziek zijn of waren (symptomen de voorbije 5 dagen) kunnen deze zomer niet deelnemen. Kinderen die symptomen van ziekte vertonen tijdens de werking, worden zo snel mogelijk opgehaald door een ouder.  

Risicogroepen:  

Kinderen uit risicogroepen kunnen deze zomer enkel deelnemen op doktersattest. Een lijst van de risicogroepen vind je in de bijlage onderaan deze pagina. Raadpleeg bij twijfel je arts.  

Medicatie: 

Als je kind medicatie moet nemen, laat dit dan op voorhand weten. Je vult daarvoor de bijlage “medicatiefiche” in, te vinden onderaan deze pagina. Vergeet geen doktersattest toe te voegen.  

Annulatie: 

Je vooraf ingeschreven weken annuleren kan niet. Voor elke week die je inschrijft, gaat de weekprijs van 30 euro van de geldbeugel, aan het begin van de effectieve speelpleinweek.  

Regels op de speelpleinwerking: 

Van de kinderen wordt verwacht dat ze respect hebben voor de monitoren, andere kinderen, materiaal en de natuurlijke omgeving rond het speelplein. In geval van opzettelijke beschadiging kan hiervoor een factuur worden opgemaakt. Indien een kind gedrag stelt dat door de verantwoordelijke als ongepast wordt beschouwd of als het kind zichzelf of anderen in gevaar brengt, kan er na overleg besloten worden om het kind voor bepaalde tijd niet meer toe te laten tot de werking. 

Bereikbaarheid: 

  • Op elk speelplein is er fietsparking voorzien. Je kan je kind ook met de wagen afzetten, maar parkeer dan enkel waar het mag.  
  • Je kan ook met de bus naar de speelpleinwerking komen.  
  • Kom je naar het speelplein in Oostkamp Stap dan af aan halte Oostkamp Valkaart (300 meter wandelen).  
  • Kom je naar het speelplein in Ruddervoorde Stap dan af aan halte Ruddervoorde Dorp (300 meter wandelen). 
  • Kom je naar het speelplein in Waardamme Stap dan af aan halte Waardamme Dorp (450 m wandelen).  

Begeleiding: 

  • De kinderen op de speelpleinwerking worden begeleid door animatoren tussen 15 en 23 jaar. De meeste van hen hebben een attest als animator in het jeugdwerk en hebben dus een cursus gevolgd. Elk speelplein wordt gecoördineerd door een ervaren animator: de coördinator. 
  • Op donderdag 30 juli is het Dag van de Animator: een schouderklopje, pluim, knuffel of tekening, applaus als blijk van waardering voor hun enthousiasme en inzet doet heel veel! 

Speelpleinwerking in een notendop 

In het huishoudelijk reglement “Speelpleinwerking in een notendop” vind je een samenvatting van de werking. De bijlage vind je onderaan deze pagina.  

Als ouder… 

Als ouder kan je zeker iets betekenen voor onze werking. Heb je nog verkleed-, spel- of knutselmateriaal liggen? De speelpleinwerking is er blij mee! Geef wel vooraf een seintje aan dienst Jeugd. 

Als animator… 

Interesse om onze monitorenploeg te versterken? Neem dan contact op met dienst Jeugd! 

Terugbetaling mutualiteit: 

Heel wat mutualiteiten voorzien een tussenkomst voor de speelpleinwerking.  Het formulier wordt na de zomer door de jeugddienst opgemaakt en per post opgestuurd naar het domicilieadres van het kind.  
 
Fiscale attesten: 

Het fiscaal attest wordt in het voorjaar na de zomer van de speelpleinwerking opgestuurd naar het domicilieadres van het kind. 

Zomerwerking in Oostkamp: 

Naast de speelpleinwerking organiseert de gemeente ook nog andere initiatieven voor kinderen en jongeren: 

  • Ferm Kinderopvang verzorgt tijdens de zomervakantie, behalve van 20 juli tot en met 31 juli, opvang voor kleuters. Er moet vooraf ingeschreven worden voor de kleuteropvang. Eerste en tweede kleutertjes krijgen voorrang op derde kleutertjes.
    De opvang tijdens schoolvakanties start om 7 uur en sluit om 18.30 uur.
    Locatie: 
    Ruddervoorde, Sportstraat 6, tel 0476 460 152
    Oostkamp, Schooldreef 6, tel 050 841 410
     
  • Ferm Kinderopvang verzorgt de voor- en naopvang voor de 6 tot 12-jarigen van de speelpleinwerking:

    De opvang gaat door van 7 tot 8.15 uur en van 17.15 tot 18.30 uur. De kinderen worden begeleid naar en van de speelpleinwerking. Kinderen uit de rij halen kan niet. Je haalt je kind op op de speelpleinwerking tussen 17 en 17.15 uur of bij FERM. Vanaf 17.15 uur wordt de opvang aangerekend. Er moet niet vooraf worden ingeschreven voor de voor- en naopvang van de speelpleinwerking bij Ferm Kinderopvang. De bubbel van de kinderen voor de speelpleinwerking wordt apart gehouden bij Ferm.

    Ferm Kinderopvang sluit 14 dagen in de zomervakantie, van 20 juli tot en met 31 juli. Tijdens dit verlof gaat de voor- en de naopvang door op het speelplein zelf. Je betaalt 1,08 euro per begonnen half uur, te betalen via de digitale geldbeugel. 

Meer info over Ferm Kinderopvang 

  • De zomeruitjes, daguitstappen voor kinderen van 6 tot 12 jaar, worden niet langer georganiseerd. 

Zomerwerking voor tieners in Oostkamp: 

Alle informatie rond de tienerwerking T-rit (eerste, tweede en derde middelbaar) vind je binnenkort op onze website

GDPR – PRIVACYWETGEVING 

We vragen via de inlichtingenfiche aan alle ouders toestemming voor het nemen en gebruiken van beeldmateriaal in het kader van de zomerwerking (sociale media, website, #YOLO, De Merel…). Het beeldmateriaal wordt 2 jaar bewaard.  

De medische gegevens worden enkel intern gebruikt en worden elk jaar in september vernietigd.  

Bij wijzigingen of klachten: neemt contact op met dienst Jeugd. 

Bij dringende vragen 

  • De jeugddienst: 0471 526 890 – 0471 350 250 – 0474 949 155 - 0471 351 559
  • Coördinator speelplein Oostkamp: 0472 240 438
  • Coördinator speelplein Ruddervoorde: 0474 946 565 
  • Coördinator speelplein Waardamme: 0474 949 156

Bij verdere vragen: dienst Jeugd, 050 819 902, jeugd@oostkamp.be 

Like ook onze facebookpagina ‘SPWOK vzw’ en blijf op de hoogte van de laatste nieuwtjes! 

Zit je nog met vragen over jeugdwerk en Corona algemeen? Via deze link vind je enkele vaak gestelde vragen en antwoorden, gebaseerd op de jeugdwerkregels zomer 2020. Deze regels werden opgesteld vanuit een samenwerking tussen het jeugdwerk, de minister en virologen: https://ambrassade.be/nl/kennis/artikel/jeugdwerkzomer-faq-ouders.

Komt je kind deze zomer naar de werking? Dan ga je dit engagement aan:

  • Je stuurt geen zieke of mogelijks besmette kinderen naar de werking
  • Je komt je kind ophalen wanneer het ziek is/wordt tijdens de werking en gaat naar de dokter
  • Je brengt na een doktersbezoek de werking op de hoogte
  • Je brengt de werking op de hoogte als je kind besmet is en de voorbije 2 dagen deelnam aan de werking
  • Je laat je kind deelnemen aan 1 jeugdwerkaanbod per week

Digitaal loket

Openingsuren & contact

dienst Jeugd

adres
OostCampus, Siemenslaan 18020 Oostkamp
tel.
050 819 900
e-mail

Een afspraak maken kan telefonisch of via e-mail.

LCP