Ridefort Gemeenschapshuis, cafetaria en hall-bar Ruddervoorde

Praktische info over de zaal:

• Adres: Sportstraat 2, Ruddervoorde
• Reservatie: Meld je aan op de webshop en ga dan naar zaalreserveringen.
• Sleutel afhalen: niet nodig, deuren zijn open. Bij problemen: bel conciërge Ingeborg Gilté, 0470 234 488

Gemeenschapshuis

• oppervlakte: 156 m²
• max. toegelaten personen, geen tafels en stoelen: 234
• max. toegelaten personen, enkel stoelen: 195
• max. toegelaten personen, stoelen en tafels: 156

Beschikbaar materiaal in Gemeenschapshuis:

Zaal met kookeiland

• oppervlakte: 47,60 m²
• max. toegelaten personen, geen tafels en stoelen: /
• max. toegelaten personen, enkel stoelen: /
• max. toegelaten personen, stoelen en tafels: 20

Beschikbaar materiaal in zaal met kookeiland

Evenementenzaal

Zonder tribune

• oppervlakte: 284,36 m²
• max. toegelaten personen, geen tafels en stoelen: 426
• max. toegelaten personen, enkel stoelen: 355
• max. toegelaten personen, stoelen en tafels: 284

Met tribune - 220 zitjes

• oppervlakte: 284,36 m²
• max. toegelaten personen, geen tafels en stoelen: /
• max. toegelaten personen, enkel stoelen: 220
• max. toegelaten personen, stoelen en tafels: /

Beschikbaar materiaal in evenementenzaal

Cafetaria

Cafetaria A (met bar)

• oppervlakte: 91,85 m²
• max. toegelaten personen, geen tafels en stoelen: 140
• max. toegelaten personen, enkel stoelen: 115
• max. toegelaten personen, stoelen en tafels: 92

Cafetaria B (zonder bar)

• oppervlakte: 43,15 m²
• max. toegelaten personen, geen tafels en stoelen: 65
• max. toegelaten personen, enkel stoelen: 53
• max. toegelaten personen, stoelen en tafels: 43

Cafetaria A + B

• oppervlakte: 136 m²
• max. toegelaten personen, geen tafels en stoelen: 204
• max. toegelaten personen, enkel stoelen: 170
• max. toegelaten personen, stoelen en tafels: 136 

Beschikbaar materiaal in cafetaria

Beschikbaar materiaal in toog:

Drank 

• Onderstaande werkwijze geldt enkel voor koude dranken.
• De gebruiker staat zelf in voor warme dranken. Sterke dranken zijn niet toegelaten.
• Verbruik van eigen dranken is niet toegelaten, ook niet in andere delen van het gebouw.
• Eigen koelkasten en diepvriezers plaatsen evenmin.

Via drankencentrale Weyts, Schoolstraat 51 in Zwevezele, tel 051 611 172, weyts.johnny@telenet.be.

Cafetaria, gemeenschapshuis en hall-bar

• Bestelling drank, controle en aanvulling voorraad gebeuren door de gemeente.
• Aanvullen van frigo’s hall-bar en gemeenschapshuis gebeurt door de gemeente.
• De sleutel van de frigo’s is te verkrijgen bij de conciërge (zie bovenaan).
• De facturatie van de verbruikte dranken aan de gebruiker gebeurt via Farys.
• De gebruiker bepaalt zelf de verkoopprijs van de dranken.

Taak van de gebruiker:

• Noteren van de verbruikte dranken (en de eventueel gebroken glazen) op het voorziene formulier. Men bezorgt dit formulier samen met de sleutel aan de conciërge.
• Het terug aanvullen van de frigo’s van de cafetaria zoals aangeduid op de binnenkant van de koelkastdeuren. De voorraad hiervoor staat in de aangrenzende berging.

Baruitbating evenementenzaal

• De gebruiker moet zelf instaan voor de bestelling van drank bij drankencentrale Weyts. Ook glazen, koelkasten, bar, mobiele tapinstallatie moeten door de vereniging via Weyts geregeld worden.
• De levering van drank en toebehoren wordt door de gebruiker zelf in ontvangst genomen (niet door het personeel van de gemeente). De levering en afhaling moeten gebeuren binnen de huurtijd van de zaal. De drankencentrale factureert rechtstreeks aan de gebruiker.
• De gebruiker bepaalt zelf de verkoopprijs van de dranken.

Gebruik afvalcontainer

Kostprijs = 22 euro

Sleutel: afspreken met en afhalen bij de conciërge: Ingeborg Gilté(tel 0470 234 488 – ingeborg.gilte@hotmail.com).

Na gebruik verwittigt de conciërge het Onthaal in OostCampus; zij sturen je de factuur voor het gebruik achteraf.

Prijs voor het huren van de zaal

Bekijk de prijslijst