Gemeentehuis Oostkamp

Praktische info over de zaal:

  • Adres: Gemeenteplein 1, Oostkamp
  • Reservatie: Meld je aan op de webshop en ga dan naar zaalreserveringen.
  • Sleutel afhalen: Vanaf 20/11/17 is de achterdeur enkel te openen via een badge (Mensen die later toekomen, zullen dus moeten aanbellen. Vanuit de vergaderzaal kan de deur geopend worden). Voor de vaste gebruikers is een badge aangemaakt, nieuwe gebruikers vragen een badge aan bij het Onthaal van OostCampus. Er is 1 badge per vereniging. Met de badge is er elke dag toegang tussen 7 en 22 uur; uiteraard moet de zaal wel aangevraagd/gereserveerd zijn. 

 Jan Wittoenzaal (boven voorgevel) (lift aanwezig)

  • oppervlakte: 35,60 m²
  • max. toegelaten personen, geen tafels en stoelen: 53
  • max. toegelaten personen, enkel stoelen: 44
  • max. toegelaten personen, stoelen en tafels: 35

Ligardezaal (boven achtergevel) (lift aanwezig)

  • oppervlakte: 33,90 m²
  • max. toegelaten personen, geen tafels en stoelen: 50
  • max. toegelaten personen, enkel stoelen: 42
  • max. toegelaten personen, stoelen en tafels: 33 

Beschikbaar materiaal in keuken boven:

Kuismateriaal

ja

Plateaus

4

Flesopeners

ja

Koffietassen en –borden

48

Dessertborden

24

Koffielepels

24

Grote borden

neen

Bestek

neen

Longdrinkglazen

60

Cavaglazen

100


Beschikbaar materiaal in zaal boven: 

Wifi

ja

Flipchart en stiften

neen

Tafels

15

Stoelen

40

 

Meer info

Drank 

  • Verenigingen mogen zelf geen koude dranken meebrengen
  • In de frigo’s van de keuken boven staat een assortiment drank. In de keuken zijn er ook glazen, flesopeners,… beschikbaar
  • De bestelling van de drank en de aanvulling van de frigo’s gebeuren door de gemeente
  • Er zijn enkel kleine flesjes drank beschikbaar (geen grote flessen)
  • De wijn wordt aangerekend per fles
  • De vereniging noteert op het voorziene formulier de verbruikte dranken (en de eventueel gebroken glazen). In elk lokaal liggen een aantal invulformulieren. Gevraagd wordt om dit ingevulde formulier samen met de lege flesjes in het vergaderlokaal achter te laten
  • De facturatie van de verbruikte dranken aan de vereniging gebeurt via de gemeente
  • De vereniging staat zelf in voor warme dranken
  • Sterke dranken zijn niet toegelaten
  • De vereniging zorgt zelf voor de afwas. In de keuken zijn handdoeken en afwasmiddel ter beschikking

Prijs voor het huren van de zaal

Bekijk de prijslijst

Openingsuren & contact

dienst Cultuur

adres
OostCampus, Siemenslaan 18020 Oostkamp
tel.
050 819 900
e-mail

Een afspraak maken kan telefonisch of via e-mail.

LCP