De Valkaart Oostkamp | bovenzaal

Praktische info over de zaal:

  • Adres: A. Rodenbachstraat 42, Oostkamp
  • Reservatie: klik hier. Meld je aan en ga dan naar zaalreserveringen.
  • Sleutel: de deur wordt geopend door de conciërge of de zaalwachter
  • Praktische afspraken maken met Jean-Paul Devoogt, tel 0475 967 431 of 050 361 800,  jsd.bvba@proximus.be

De bovenzaal bestaat uit bovenzaal A (kant sporthal met bar) en bovenzaal B (geen bar, er is wel een mobiele tapinstallatie beschikbaar).

Bovenzaal A 

  • oppervlakte: 111,36 m²
  • max. toegelaten personen, geen tafels en stoelen: 167
  • max. toegelaten personen, enkel stoelen: 139
  • max. toegelaten personen, stoelen en tafels: 111

Bovenzaal B

  • oppervlakte: 91,35 m²
  • max. toegelaten personen, geen tafels en stoelen: 137
  • max. toegelaten personen, enkel stoelen: 114
  • max. toegelaten personen, stoelen en tafels: 91

Bovenzaal A + B

  • oppervlakte: 202,71 m²
  • max. toegelaten personen, geen tafels en stoelen: 304
  • max. toegelaten personen, enkel stoelen: 253
  • max. toegelaten personen, stoelen en tafels: 202

Beschikbaar materiaal in zaal A + B:

Wifi

ja

Beamer en scherm

ja

Geluidsinstallatie en micro

ja

Flipchart / stiften

ja

Bistrotafels

16

Tafels

38

Stoelen

175

Podium (250/200 cm – 435H)

ja


Beschikbaar materiaal in keuken:

Bij maaltijden is de gebruiker volledig vrij bij het kiezen van een traiteur. De keuken kan enkel gebruikt worden om maaltijden op te warmen en niet om ter plaatse warme maaltijden klaar te maken. 

Afvalcontainer

ja

Kuismateriaal

ja

Afwasbak

ja

Inox werktafels

ja

 
Drank 

Twee mogelijkheden van baruitbating

  1. Uitbating door de gebruiker zelf
    • De dranken moeten bij Jean-Paul Devoogt aangekocht worden aan 40% van de prijzen in de cafetaria beneden.
    • De bestelling gebeurt bij voorkeur 1 maand voor de activiteit.
    • De vereniging staat zelf in voor de afwas.
  2. Uitbating door Jean-Paul Devoogt (op vraag van de gebruiker)
    • De gebruiker spreekt af met Jean-Paul Devoogt, bij voorkeur 1 maand voor de activiteit.
    • De gebruiker spreekt met hem af voor het klaarzetten van de zaal en geeft het aantal aanwezigen door samen met de gewenste drank.
    • De afwas gebeurt door de uitbater.
    • Als de omzet (op basis van de prijzen in de cafetaria) hoger is dan 300 euro exclusief btw, dan moet de uitbater een korting van 10% aan de vereniging geven. 

Prijs voor het huren van de zaal

Klik hier

Wat meebrengen

Opgelet: gasflessen zijn binnen niet toegelaten

Openingsuren & contact

dienst Cultuur

adres
OostCampus, Siemenslaan 18020 Oostkamp
tel.
050 819 900
e-mail

Een afspraak maken kan telefonisch of via e-mail.

LCP