Algemeen

• De prijs voor het huren van een zaal wordt berekend per uur.
• De prijs per uur is afhankelijk van de grootte van de zaal, de aard van de activiteit en van de gebruiker (categorie).
• De tijd nodig voor klaarzetten en opruimen moet ook aangevraagd en betaald worden.
• Bij het klaarzetten de dag voordien wordt de periode van 23 uur tot 6 uur niet in rekening gebracht.
• De periode tussen meerdere activiteiten (zonder tussentijdse repetities) wordt niet aangerekend. In onderling overleg moet de zaal dan wel nog kunnen verhuurd worden.

De huurprijs is afhankelijk van de categorie:

• Categorie 1 = Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen -> basistarief
• Categorie 2 = Niet-Oostkampse verenigingen, instellingen en scholen -> basistarief x 2
• Categorie 3 = Bedrijven en commerciële activiteiten -> basistarief x 4

Prijs

Kleine zaal (< 60 m²)

Dit zijn: Cultureel Centrum Baliebrugge - De Pastorie Hertsberge - De Schakel repetitieruimte - De Wara kleine zaal - Gemeentehuis - Nieuwvliet zaal boven - Ridefort zaal met kookeiland - Ridefort cafetaria B (zonder bar) - Zuidleie kleine zaal

• Categorie 1: 2 euro per uur
• Categorie 2: 4 euro per uur
• Categorie 3: 8 euro per uur 
  
  
  

Grote zaal (60 m² tot 300 m²):

De Valkaart - De Wara grote zaal - Nieuwvliet grote zaal - Ridefort gemeenschapshuis - Ridefort evenementenzaal - Ridefort cafetaria A (met bar) - School Waardamme - Zuidleie grote zaal - ’t Bulscampvelt Hertsberge

Aard van de activiteit:

Repetitie:

• Categorie 1: 2 euro per uur
• Categorie 2: 4 euro per uur
• Categorie 3: 8 euro per uur 

Socio-culturele activiteit:

• Categorie 1: 4 euro per uur
• Categorie 2: 8 euro per uur
• Categorie 3: 16 euro per uur 

Maaltijd, optreden, fuif:

• Categorie 1: 10 euro per uur
• Categorie 2: 20 euro per uur
• Categorie 3: 40 euro per uur 

Waarborg bij optreden, fuif:

• Categorie 1: 500 euro
• Categorie 2: 750 euro
• Categorie 3: 750 euro
  
  

OostCampus polyvalente zaal

Tot 85 decibel

• Categorie 1: 10 euro per uur
• Categorie 2: 20 euro per uur
• Categorie 3: 40 euro per uur 

Van 85 tot 95 decibel

• Categorie 1: 15 euro per uur
• Categorie 2: 30 euro per uur
• Categorie 3: 60 euro per uur 

Waarborg bij optreden, fuif:

• Categorie 1: 500 euro
• Categorie 2: 750 euro
• Categorie 3: 750 euro
  
  

OostCampus fuifzaal (loods) (geen uurtarief)

• Categorie 1: 750 euro
• Categorie 2: 3.000 euro
• Categorie 3: 3.000 euro
• Feestweekend: 250 euro per bijkomende activiteit
• Voorschot: 1.000 euro
• Bijkomende schoonmaak: 35 euro per uur per persoon
  
  
  

Theaterzaal De Valkaart

Zonder toneelaccommodatie / voordracht, film:

• Categorie 1: 10 euro per uur
• Categorie 2: 20 euro per uur
• Categorie 3: 40 euro per uur 

Met toneelaccommodatie / klank, licht, kleedkamers:

• Categorie 1: 20 euro per uur
• Categorie 2: 40 euro per uur
• Categorie 3: 80 euro per uur 

Repetities zonder gebruik zaalgedeelte:

• Categorie 1: 2 euro per uur
• Categorie 2: 4 euro per uur
• Categorie 3: 8 euro per uur 

Aanwezigheid theatertechnieker (ook mogelijk in andere zalen):

• Categorie 1: 10 euro per uur
• Categorie 2: 20 euro per uur
• Categorie 3: 20 euro per uur 

Annuleringsvergoeding:

• Na schriftelijke annulering > 30 dagen vóór de geplande activiteit: 50% van het huurtarief
• Na schriftelijke annulering < 30 dagen vóór de geplande activiteit: 100 % van het huurtarief