Ridefort evenementenzaal | praktische richtlijnen baruitbating

Contactpersoon gemeente: Nancy Schotte | nancy.schotte@oostkamp.be | tel 050 819 904
Conciërge Ingeborg Gilté: tel 0470 23 44 88.
Drankencentrale Weyts: Schoolstraat 51, 8750 Zwevezele | tel 051 61 11 72  | weyts.johnny@telenet.be

Drankverbruik 

Principe: verenigingen die gebruik maken van de evenementenzaal moeten zelf instaan voor de bestelling van drank bij drankencentrale Weyts. Ook glazen, koelkasten, bar, mobiele tapinstallatie, enz. moeten door de vereniging via Weyts geregeld worden. Eigen (koude) dranken meebrengen is niet toegelaten. 

De levering van drank en toebehoren wordt door de vereniging zelf in ontvangst genomen. (niet door het personeel van de gemeente). De levering en afhaling moet gebeuren binnen de huurtijd van de zaal. 

De drankencentrale factureert rechtstreeks aan de vereniging.

De vereniging bepaalt zelf de verkoopprijs van de dranken.

Andere dranken

  • Bovenstaande werkwijze geldt enkel voor koude dranken. De verenigingen staan zelf in voor warme dranken.
  • Sterke dranken zijn niet toegelaten.
  • Verbruik van eigen dranken in andere delen van het gebouw is ook niet toegelaten. Eigen koelkasten en diepvriezers plaatsen evenmin.

Algemene afspraken

Afval/materialen

  • Alle afval moet door de vereniging worden meegenomen. Eventueel kunnen hiervoor bedrijfsafvalzakken aangekocht worden. Er is ook een afvalcontainer ter beschikking, tegen betaling.
  • Alle eigen materiaal wordt de dag zelf meegenomen. 

Sluitingsuur
Een sluitingsuur is ingesteld om 3 uur. Een afwijking daarop moet minstens 60 dagen voor de activiteit aan het College van Burgemeester en Schepenen gevraagd worden via mail aan cbs@oostkamp.be.

 

Openingsuren & contact

dienst Cultuur

adres
OostCampus, Siemenslaan 18020 Oostkamp
tel.
050 819 900
e-mail

Een afspraak maken kan telefonisch of via e-mail.

LCP