Ridefort Gemeenschapshuis, cafetaria en hall-bar | praktische richtlijnen baruitbating

Contactpersoon gemeente: Nancy Schotte | nancy.schotte@oostkamp.be | tel 050 819 904
Conciërge Ingeborg Gilté: tel 0470 23 44 88.

Drankverbruik 

Principe: voor verenigingen die gebruik maken van de cafetaria, het gemeenschapshuis en de hall-bar geldt volgende regeling voor het gebruik van koude dranken: 

• Drankenhandelaar Weyts levert de drank voor de cafetaria, de hall-bar en het gemeenschapshuis. Verenigingen mogen dus zelf geen (koude) drank meebrengen.
• De vereniging bepaalt zelf de verkoopprijs van de dranken.
• De facturatie van de verbruikte dranken aan de vereniging gebeurt via Farys. De prijzen vind je onderaan.  

Praktisch:

• 10 dagen voor de activiteit neem je telefonisch contact op met de conciërge (zie bovenaan).
• Bestelling drank, controle en aanvulling voorraad gebeurt door de gemeente.
• Aanvullen van frigo’s hall-bar en gemeenschapshuis gebeurt door de gemeente.
• Taak verenigingen:
  • Noteren van de verbruikte dranken (en de eventueel gebroken glazen). Dit moet op het voorziene formulier. Je bezorgt het formulier samen met de sleutel aan de conciërge.
  • Enkel voor cafetaria: het terug aanvullen van de frigo’s zoals aangeduid op de binnenkant van de koelkastdeuren. De voorraad hiervoor staat in de aangrenzende berging.

Andere dranken

• Bovenstaande werkwijze geldt enkel voor koude dranken. De verenigingen staan zelf in voor warme dranken.
• Sterke dranken zijn niet toegelaten.
• Verbruik van eigen dranken, in de sporthal, de kleedkamers, de gangen, de parking,… is eveneens niet toegelaten. Eigen koelkasten en diepvriezers plaatsen evenmin.

Algemene afspraken

Afval/materialen

• Alle afval moet door de vereniging worden meegenomen. Eventueel kunnen hiervoor bedrijfsafvalzakken aangekocht worden. Er is ook een afvalcontainer ter beschikking, tegen betaling.
• Alle eigen materiaal wordt de dag zelf meegenomen. 

Sluitingsuur
Een sluitingsuur is ingesteld om 3 uur. Een afwijking daarop moet minstens 60 dagen voor de activiteit aan het College van Burgemeester en Schepenen gevraagd worden via mail aan cbs@oostkamp.be.

Gelijktijdige uitbating door verschillende verenigingen
De samenwerkende verenigingen moeten onderling duidelijke afspraken maken rond inzet personeel, tariefbepaling, verdeling ontvangsten, betaling factuur van de drank, aanvullen van de frigo’s, e.d.

Drankaanbod en prijs die Farys aan de vereniging zal aanrekenen: