Ondersteuning verenigingen

De gemeente leent materiaal uit aan Oostkampse erkende verenigingen, scholen, buurtcomités en organisatoren van speelstraten en jeugdfuiven

Het volgende materiaal kan ontleend worden: muziekinstallatie, (2x) led-par, een microfoon, een diascherm, security fuifkoffer en/of kassa fuifkoffer.

Daarnaast kan iedereen ook terecht bij de dienst Jeugd voor informatie en praktisch bruikbare tips rond fuiven, anti-rookbeleid, aanvragen, toelatingen…

Voorwaarden

Periode:

Het materiaal wordt uitgeleend voor de duur van de activiteit, maximum één week. 

De aanvraag gebeurt ten laatste een week voor de ontlening. Daarna kan de ontlening niet gegarandeerd worden.

 

Gebruik:

Het materiaal mag enkel door de ontlener zelf gebruikt worden en mag in geen geval aan derden doorgegeven of verhuurd worden.

Alle schriftelijke en mondelinge richtlijnen over het gebruik en de behandeling van het materiaal moeten strikt nageleefd worden.

Procedure

Voor de ontlening:

U moet een aanvraag indienen bij de dienst Jeugd via dit formulier. Dat kan vanaf 3 maanden vóór de ontlening. Neem zelf contact op met de dienst Jeugd om het tijdstip van afhaling af te spreken.

Dag van de ontlening:

De vereniging staat zelf in voor het vervoer. Er moeten op het afgesproken tijdstip minstens 2 personen aanwezig zijn om het materiaal in te laden.

Bij ontvangst van het materiaal ondertekent de ontlener het leveringsformulier. De ondertekening geldt als de aanvaarding van het reglement en een bevestiging dat de materialen in goede staat zijn bij ontvangst. Eventuele tekortkomingen worden genoteerd op het leveringsformulier of gemeld aan de verantwoordelijke dienst vóór aanvang van de activiteit.

De op voorhand afgesproken waarborgsom wordt cash overhandigd.

Na de ontlening:

  • Het materiaal wordt na het terugbrengen gecontroleerd op schade, proper afgeleverd of verlies. In geval van schade, niet proper afgegeven of verlies, wordt de ontlener op de hoogte gebracht. De gemeente zal alle kosten die voortvloeien uit de schade, vuil afgeleverd of verlies terugvorderen bij de ontlener. Bij verlies wordt de vordering berekend op basis van de nieuwwaarde, bij herstelling of reiniging wordt de werkelijke kost van de herstelling of reiniging aangerekend.
  • De dienst Jeugd geeft de waarborgsom terug.

Bedrag

 

gratis, er moet wel een waarborg betaald worden:

audiovisueel materiaal

  • Versterker + boxen (2x350 Watt): 120 euro
    • met dubbele cd-speler
    • mengpaneel met USB
    • 2x luidspreker 350 Watt
  • Microfoon met kabel: 75 euro
  • Statief en T-lat (2x4 lichten par 56 230 V/300Watt): 150 euro
    • ingebouwde sturing
    • met statief
  • Diascherm 4x3 meter: 75 euro

fuifmateriaal

  • Fuifkoffer security : 75 euro
    • walkietalkies (2x)
    • 2 zaklampen
    • EHBO-set
    • 2 luo veiligheidsjasjes
    • noodnummers
  • fuifkoffer kassa: 75 euro
    • 2 kassa's met muntlade
    • 1 bureaulamp
    • 2 stempelkussens
    • 5 alcoholstiften
    • 1 rol ducktape
    • spanbandjes
    • 2 verdeelstekkers
    • verlengsnoer
    • blacklight

Regelgeving

Richtlijnen voor goed gebruik

  • Steek het materiaal zoals voorzien in de kisten.
  • Sluit de lichten goed aan. De gekleurde par-spots sluit je aan op het lichtorgel. De moonflower, magic gobo’s en pinspot sluit je enkel aan op het powercenter. Sluit deze nooit aan op het lichtorgel.
  • Schakel de magic gobo’s en de moonflower op tijd en stond even uit om te laten afkoelen.

Digitaal loket

Openingsuren & contact

dienst Jeugd

adres
OostCampus, Siemenslaan 18020 Oostkamp
tel.
050 819 900
e-mail

Een afspraak maken kan telefonisch of via e-mail.

LCP