Bekendmaking van activiteit

Verenigingen/organisatoren kunnen hun activiteiten melden voor gratis publicatie.

Voorwaarden

Enkel 1-malige activiteiten of de start van een reeks worden gepubliceerd.
De activiteit moet een openbaar karakter hebben en moet voor iedereen toegankelijk zijn.
Sport-, cultuur- en vormingsactiviteiten van repetitieve aard met commerciële inslag kunnen 1 x per jaar kort in De Merel aangekondigd worden, mits het gaat om groepsactiviteiten die voor iedereen openstaan (dus niet fitness, personal coach, …).
Data van sportcompetitiewedstrijden (die niet openstaan voor iedereen) worden niet opgenomen. 

Procedure

Erkende Oostkampse vereniging

  • Erkende Oostkampse verenigingen maken gebruik van hun verenigingenpagina op de gemeentelijke website (oostkamp.be/aanmelden) en kunnen zelf hun activiteit kenbaar maken via de website.
    U meldt zich aan met de login en gebruikersnaam die uw vereniging ontving, kies de rubriek “eenmalige activiteit ingeven” en vul alle velden in. 
  • Geef uw activiteit in vóór de 10de van de maand voorafgaand aan de activiteit (vb. vóór 10 april als de activiteit plaatsvindt in mei).
  • De activiteit wordt gepubliceerd op jouw verenigingenpagina op de gemeentelijke website, verschijnt in de UIT-databank Vlaanderen en wordt automatisch overgenomen in de activiteitenkalender in De Merel.

Andere organisatoren

  • Stuur een e-mail naar communicatie@oostkamp.be en vermeld alle info & details:
    • Wat: welke activiteit (titel + type)
    • Wie/welke vereniging organiseert
    • Wanneer: datum en startuur
    • Waar: locatie of vertrekpunt
    • Contactgegevens voor meer info (telefoon en e-mailadres)
  • De activiteit dient tijdig te worden gemeld aan de dienst Communicatie:  vóór de 10e van de maand voorafgaand aan de activiteit (vb. vóór 10 april als de activiteit plaatsvindt in mei).
  • De activiteit wordt opgenomen in activiteitenkalender in De Merel.

Bedrag

Opname in de activiteitenkalender is gratis, maar er moet voldaan worden aan de voorwaarden. Adverteren in de publicaties of op de website is niet mogelijk.

Openingsuren & contact

dienst Communicatie

adres
OostCampus, Siemenslaan 18020 Oostkamp
tel.
050 819 820
e-mail

Een afspraak maken kan telefonisch of via e-mail.

LCP