Logistieke steun voor straat- en wijkfeesten

Hieronder vind je een overzicht van de steun die de gemeente via de werkgroep Mensen Spreken Mensen geeft aan de organisatie van een straat- of wijkfeest.

Materiaal dat gratis ter beschikking gesteld wordt:

  • Tafels, stoelen en nadars
    Op basis van beschikbaarheid brengt de gemeente het materiaal ter plekke.

  • Grote gezelschapsspelen zoals schaken, dammen, ringwerpen, kompassen-set, Viking Kubb, vier–op-een-rij, mikado, Yenga, Freesbee-darts, Yahtzee.

Optreden fanfare

Eenmaal per twee jaar kan je genieten van een gratis optreden van een Oostkampse fanfare. De gemeente werkt hiervoor met een beurtrol in samenwerking met de verschillende muziekverenigingen. De gemeente bepaalt welke harmonie/fanfare er langskomt.

Ondersteuning van de receptie

De gemeente steunt de receptie ter waarde van 1 euro per volwassene, met een maximum van 100 euro. Men kan kiezen uit bieren van lokale brouwerijen, het gemeentelijk bier Wittoen, fairtrade wijnen of fruitsap.

Vrijwilligersverzekering bij de provincie

Bij het Provinciaal Steunpunt Vrijwilligerswerk kan je een gratis verzekering voor vrijwilligerswerk en Burgerlijke aansprakelijkheid van een vrijwilligersorganisatie afgesloten worden.

De polis B.A. voorziet een verzekering voor de schade die ten laste kan vallen van de plaatselijke buurtcomités. Dit is schade veroorzaakt door een ongeval aan derden en voortspruitend uit de organisatie, in zaal of openlucht, van diverse manifestaties en activiteiten. Dit houdt in dat de verzekering Burgerlijke schade de schade die aan derden wordt veroorzaakt, zal vergoeden.

Het aanvraagformulier op de website van de provincie vind je hier.

Voorwaarden

Om in aanmerking te komen moet het feest openstaan voor alle inwoners van de straat of voor een duidelijk afgebakend deel van de straat, bijv. van huisnummer X tot huisnummer Y. Bij een selectieve uitnodiging wordt het feest als privaat beschouwd en kan er geen steun verleend worden.

Procedure

Dien je aanvraag in via de webshop

Praktisch

Werkgroep Mensen spreken Mensen

OostCampus

Siemenslaan 1, 8020 Oostkamp

tel.050 819 906
mensensprekenmensen@oostkamp.be visitekaartje
LCP