De A van adviesraden
Oostkamp kent diverse adviesraden en commissies. Voor het bestuur zijn zij het middel bij uitstek om een gefundeerd advies van de inwoners uit de gemeenten, de « werkers in het veld » te verkrijgen. Adviesraden moeten het mogelijk maken het beleid beter af te stemmen op de noden en verwachtingen die leven onder de bevolking. De adviesraden worden in hun werking ondersteund door een ambtenaar van de gemeente. De samenstelling van de adviesraden varieert, maar bevat steeds deskundigen in de betreffende domeinen.
Sommige adviesraden zijn verplicht op grond van specifieke wetten en decreten. De Gemeenteraad heeft de mogelijkheid om naast de adviesraden die moeten worden ingesteld op basis van specifieke wetten en decreten, ook zelf adviesraden op te richten en te erkennen. Oostkamp telt volgende adviesraden en commissies:
o Beheersorgaan bibliotheek
o Cultuurraad
o Gecoro (Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening)
o Gemeenschapscentrum De Valkaart – raad van bestuur
o Jeugdraad
o Lokaal overleg kinderopvang
o Minaraad
o Noord-Zuidraad
o Ouderenadviesraad
o Sportraad
o Raad voor personen met een handicap
o Straatnamencommissie
o Verkeerscommissie
De B van bestuur
De Gemeenteraad is het wetgevend orgaan van de gemeente en komt 10 maal per jaar samen, op de derde donderdag van de maand (uitz.: juli en augustus). De Gemeenteraad bestaat uit 27 gemeenteraadsleden (inclusief burgemeester en schepenen). Vanaf januari krijgt de Gemeenteraad een nieuwe voorzitter. Deze nieuwe voorzitter wordt aangesteld in de gemeenteraadszitting van 16 december. Bij het drukken van deze editie is deze aanstelling nog niet gebeurd. De gemeentesecretaris is secretaris van de Gemeenteraad
De agenda van de Gemeenteraad is beschikbaar op de gemeentelijke website. Men kan zich op de site ook inschrijven om de agenda per e-mail te ontvangen. Naast de gemeenteraadszittingen zijn er ook niet-ambtelijke zittingen en infomomenten waarop gemeenteraadsleden toelichting krijgen bij bepaalde thema’s.
Het College van Burgemeester en Schepenen komt elke week samen op maandag en zorgt voor het dagelijks bestuur van de gemeente. De burgemeester is voorzitter van het College. De schepenen zijn: Lisette Vandeputte, Luc Vande Caveye, Dirk De Zutter, Katrien Talloen, Jan de Keyser en Els Roelof. Eind dit jaar nemen we afscheid van schepen Dirk De Zutter, die jarenlang de dossiers van sport, eurocomité, ICT, administratieve vereenvoudiging behartigde. Hij wordt opgevolgd door Sebastian Vande Ginste.
Aan het hoofd van de gemeente Oostkamp staat burgemeester Luc Vanparys. De burgemeester heeft, naast zijn taken binnen het College van Burgemeester en Schepenen, nog een aantal taken die eigen zijn aan zijn functie. De burgemeester is het hoofd van de administratieve politie. Hij is belast met de uitvoering van politiewetten, -decreten, -verordeningen en -besluiten. In uitzonderlijke omstandigheden kan hij zelf politieverordeningen maken en kan hij de politie en het leger vorderen. Andere bevoegdheden zijn o.a.: de ondertekening van reglementen, verordeningen, bekendmakingen, akten en brieven van de gemeente,...
Het bestuur wordt in zijn taken ondersteund door de gemeentelijke administratie. Deze administratie zorgt voor de voorbereiding, uitvoering en opvolging van de beslissingen. De gemeentesecretaris, Jan Compernol, staat aan het hoofd van de administratie.
De C van de containerpark
Oostkamp heeft 2 containerparken: De Leite en Siemenslaan. Hier kan elk Oostkamps gezin terecht met bepaalde voorgesorteerde soorten huisvuil. De ingezamelde afvalstoffen worden zo veel mogelijk gerecycleerd.
Op de containerparken gelden verschillende tarieven volgens de soort afval. Veel afvalstoffen kunnen gratis aangebracht worden: papier en karton, bol glas, oude metalen,...Op het containerpark De Leite worden enkel de gratis fracties aanvaard. Voor de te betalen afvalsoorten (bouwafval, brandbaar afval,…) kunt u terecht op het containerpark Siemenslaan. Daarbij wordt de hoeveelheid afval die u aanbrengt gewogen door middel van weegbruggen. De kost wordt bepaald door het gewicht.
Op de afvalkalender kan u de openingsuren terugvinden van beide containerparken en ook een lijst met welke afvalstoffen u in welk containerpark kwijt kan. De afvalkalender is te verkrijgen bij de dienst Milieu of op de containerparken en is te vinden op de gemeentelijke website (www.oostkamp.be).
Toegang tot de parken is enkel mogelijk met een Oostkampse identiteitskaart of een badge. Wie niet officieel in Oostkamp woont of geen Belgische identiteitskaart heeft, kan een badge aanvragen. Ook ondernemers moeten een badge aanvragen bij de dienst Milieu. Uitzonderingen moeten tijdig aangevraagd worden bij het College van Burgemeester en Schepenen.
De parkwachters zijn aangesteld om de gebruikers informatie en aanduidingen te geven en op het reglement toe te zien. Zij hebben het recht om te informeren naar de identiteit van iedere gebruiker en hun instructies moeten strikt opgevolgd worden.
Er is een vrijstelling van betaling voorzien van 7 euro per gezinslid op jaarbasis (toestand 1 januari). Dit komt erop neer dat een gezin met 4 personen op 1 januari voor 28 euro te betalen afvalsoorten gratis mag aanbrengen. Op het containerpark De Leite kan men naast de 2 gratis voorgeschreven tuinafvalzakken per dag extra tuinafvalzakken aanbrengen betaald met een waardekaart. Deze kaarten zijn te koop voor 7 euro (goed voor 10 zakken) of zijn een omzetting van het forfait van 7 euro/persoon.
Meer info: dienst Milieu | AC Beukenpark | Kapellestraat 19 | t 050 83 31 22 | milieu@oostkamp.be
De D van dienstverlening
De dienstverlening van vandaag is lang niet meer de dienstverlening van 20 jaar geleden. De noden van de burgers evolueren mee met de maatschappij. Denk maar aan de lancering van tax-on-web, de complexere regelgeving, grotere aandacht voor het milieu,…
De huidige traditionele dienstverlening van de gemeente is nog georganiseerd volgens de opbouw van de gemeentelijke diensten. Dit betekent dat men soms voor één specifieke vraag bij verschillende diensten moest langsgaan om een volledig antwoord te krijgen. De gemeente wil overschakelen naar een dienstverlening die de klant / burger als uitgangspunt heeft.
Eén aanspreekpunt voor de vraag van de burger staat daarbij centraal. Eerder startten de vrijetijdsdiensten met de oprichting van het Vrijetijdsloket in De Valkaart. De diensten cultuur, sport, jeugd en toerisme werken samen. Verenigingen en inwoners kunnen op één plaats terecht voor informatie over vrijetijdsaanbod, reglementen, voor reservaties van sportterreinen en -zalen, voor aankoop van wandel- en fietskaarten,….
En in 2010 kreeg het Sociaal Infopunt vorm. Daar werken gemeente en OCMW intensief samen om alle dienstverlening rond sociale zaken te bundelen: vragen naar informatie, administratieve hulp, aanvragen voor financiële steun en sociale voordelen, aanvragen voor thuiszorgdiensten en hulp bij het doorverwijzen naar externe diensten.
In de toekomst wil de gemeente hier nog een stap verder in gaan. In 2012 verhuizen Gemeente en OCMW samen naar de nieuwe site OostCampus. De ondersteunende diensten (financieel beheer, personeel, communicatie / ICT, technische ondersteuning, secretariaat) zullen volledig vanaf dan samenwerken voor beide organisaties.
De dienstverlening zal in het nieuwe gebouw georganiseerd worden in drie clusters:
- Grondgebiedszaken: milieu, ruimtelijke ordening, publieke ruimte, lokale economie en landbouw
- Leven & Sociaal: burgerzaken, Sociaal Infopunt
- Vrije tijd: sport, cultuur, jeugd, toerisme
Er komt in OostCampus ook een centrale infobalie. Hier zal men terecht kunnen voor korte en eenvoudige vragen of handelingen, aankoop vuilzakken,… De loketten in het nieuwe gebouw worden georganiseerd volgens de clusters. Voor gespecialiseerde dienstverlening zal men terecht bij de experten.
Het gemeentebestuur, het OCMW en de medewerkers zijn overtuigd dat de nieuwe werkwijze een grote meerwaarde zal hebben voor de inwoners.
De E van elektronische identiteitskaarten
Elektronische identiteitskaart (EIK)
De elektronische identiteitskaart is verplicht voor Belgen vanaf 12 jaar en is 5 jaar geldig. De elektronische identiteitskaart is zeer veilig. Men kan de kaart voor heel wat zaken gebruiken. Bijvoorbeeld voor de online- aangifte van de personenbelasting via www.taxonweb.be en voor toegang tot het containerpark.
Om de elektronische identiteitskaart te activeren, ontvangt men een pin- en pukcode. Deze codes moet men bewaren. Men heeft ze o.a. nodig in geval van adreswijziging of voor het online invullen van de belastingen.
Wat staat er op de chip van de elektronische identiteitskaart?
- alle gegevens die zichtbaar zijn op de kaart
- uw adres
- de digitale certificaten waarmee men documenten elektronisch kan ondertekenen. Deze certificaten worden geactiveerd vanaf 18 jaar. Jongeren die 18 jaar worden moeten zich bij de dienst Burgerzaken aanmelden willen ze de certificaten activeren.
Een defecte identiteitskaart (een losse chip of een ander technisch probleem) heeft geen enkele waarde meer. U moet zich zo snel mogelijk melden bij de dienst Burgerzaken. De chip kan loskomen door een productiefout. Heel wat identiteitskaarten raken defect doordat ze onbeschermd in de achterzak of handtas worden gestoken. Hierbij doen we een oproep om de elektronische identiteitskaart goed beschermd bij te houden.
Elektronisch identiteitsbewijs voor Belgische kinderen, de Kids-ID
De Kids-ID is een beveiligd elektronisch identiteitsdocument voor kinderen tot 12 jaar en vervangt het vroegere kartonnen pasje. Het is niet verplicht om een Kids-ID te hebben, maar wel noodzakelijk van zodra het kind België verlaat.
Wie een Kids-ID wil aanvragen, komt samen met zijn kind naar de dienst Burgerzaken. Breng een recente pasfoto mee. De kaart is maximum 3 jaar geldig en wordt in onze gemeente gratis afgeleverd (behalve bij verlies of diefstal). De persoon die het ouderlijk gezag uitoefent, ondertekent een aanvraagformulier. Is uw kind niet meer herkenbaar op de foto, dan moet u een nieuwe kaart aanvragen.
De productietijd van de kaart is gemiddeld 15 werkdagen. De Kids-ID vraagt men best ruim een maand voor uw afreisdatum aan. Een aanvraag via spoedprocedure is mogelijk, maar kan tot 170 euro kosten.
Meer info:
- dienst Burgerzaken | t 050 83 31 70 | burgerzaken@oostkamp.be
- http://eid.belgium.be
De F van Fairtrade
Wat is Fairtrade?
- Fairtrade of eerlijke handel brengt producten op de markt waarvoor een eerlijke prijs is betaald aan de producenten in de landen van herkomst.
- Tussen de afnemer van fairtrade-artikelen en de producenten in de Derde Wereld worden afspraken gemaakt over de prijs en de afname van de producten. Vaak wordt de producent een deel vooraf betaald zodat hij onmiddellijk opnieuw kan investeren in het productieproces.
- Bij de productie van fairtrade-artikelen houdt men zoveel mogelijk rekening met de ecologische en sociale omstandigheden ter plaatse.
Wat is het belang van Fair Trade?
- Door fairtrade verbetert de levensomstandigheden van de producenten.
- Hij kan zijn gezin onderhouden, zijn kinderen kunnen naar school en het gezin krijgt toegang tot de gezondheidszorg.
- De producent moet geen beroep meer te doen op hulpprojecten.
De gemeente Oostkamp | FairTradeGemeente sinds 10 juli 2007.
Dankzij de inzet van lokale vrijwilligers voldeed Oostkamp aan de criteria van de campagne FairTradeGemeente. Dit is een campagne van Max Havelaar, Oxfam-Wereldwinkels, Vredeseilanden en 11.11.11. Het gemeentebestuur, zelfstandigen, verenigingen en vrijwilligers doen mee. Zij verkopen of verbruiken producten uit de eerlijke handel. De gemeente moet ook inspanningen doen en de inwoners motiveren om hun voorbeeld te volgen. Het gemeentebestuur en de lokale voorstanders van fairtrade komen hieraan tegemoet door: fairtrade-producten aan te bieden bij evenementen, kook- en wijndemonstraties te geven, aandacht te besteden aan dit thema in de media, …
Wereldwijd doen 18 landen mee. In België zijn 114 gemeenten FairTradeGemeenten. 123 gemeenten proberen de titel te behalen.
Doet u ook mee?
De website www.fairtradegemeenten.be geeft een overzicht waar u fairtradeproducten kan kopen in Oostkamp. De site vermeldt ook welke Oostkampse verenigingen, scholen, horeca,… kiezen voor fairtrade.
Meer info: Sociaal Infopunt | t 050 83 31 74 | sociaalinfopunt@oostkamp.be