De inwoners hebben het recht om te verzoeken hun voorstellen en vragen over de gemeentelijke beleidsvoering en dienstverlening op de agenda van de gemeenteraad te zetten. Het verzoek moet wel gesteund worden door ten minste 300 inwoners ouder dan 16 jaar.
De procedure is als volgt:
- De initiatiefnemers maken een gemotiveerde nota, waarbij ze alle nuttige stukken voegen om de Gemeenteraad in te lichten.
- Het verzoek wordt ingediend op een specifiek formulier.
- Het verzoek bevat eveneens de naam, voornamen, geboortedatum en woonplaats van iedereen die het verzoekschrift ondertekend heeft.
- Het verzoek wordt aangetekend verstuurd aan het College van Burgemeester en Schepenen, AC Beukenpark, Kapellestraat 19, 8020 Oostkamp.
- Het verzoek moet minstens 20 dagen voor de dag van de vergadering van de Gemeenteraad bij het College ingediend zijn om op de volgende zitting aan bod te kunnen komen.